أفضل 10 خدمات سحابية للشركات الصغيرة والمتوسطة

أفضل 10 خدمات سحابية للشركات الصغيرة والمتوسطة

الخدمة

التوضيح

1- تطبيق "أسانا" Asana

- تحقق الشركات إنجازًا أكبر حين يتواصل ويعمل الموظفون مع بعضهم البعض لإنجاز المهام.

- تجعل شركات الخدمات مثل "أسانا" العمل الجماعي أسهل وأكثر متعة، إذ يمكن أن يدعم تطبيق "أسانا" أعضاء فريق يصل عددهم إلى 15 شخصًا.

- هذا التطبيق مُصمم بلغة الـ "HTML5"، لذلك يوفر إدارة مهام بطريقة سهلة وجذابة.

2- ClickMeeting لعقد المؤتمرات عبر الفيديو

- يعد "ClickMeeting" من أفضل الأدوات الموجودة في السوق لعقد الاجتماعات عبر الفيديو بسهولة.

- يُقدم هذا التطبيق نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا، وخيارات أسعار منخفضة.

- كما يوفر أدوات مشتركة لأجهزة الحاسوب، شاشة للشرح، ودردشة خاصة.

- ورغم أنه لا يُمكن دمج هذه الأداة مع كل شبكة اجتماعية، ولا يُمكن الوصول إلى الاجتماعات عبر المُشغل المساعد، إلا أنه يضمن إجراء المكالمات بوضوح ونقاء.

3- التسويق عبر البريد الإلكتروني

- تعد "ميل تشيمب" أكثر خدمات التسويق الإلكتروني شعبية وأكثرها فعالية.

- تحتوي على العديد من نماذج البريد الإلكتروني التي تساعد على إرسال البريد عبر مقطع سريع.

- كما يُمكن الاستفادة من عدد كبير من أدوات تحليل البريد الإلكتروني لمعرفة إذا ما كانت الرسائل حققت التأثير المطلوب أم لا.

4- "Shopify" للتجارة الإلكترونية

- تعتبر "Shopify" أفضل منصات التجارة الإلكترونية، إلا أن التعامل معها يتطلب خبرة تكنولوجية لبناء واجهة على شبكة الإنترنت.

- يوفر هذا التطبيق عددًا من النماذج والأدوات المجانية، التي تُساعد على الإشراف على العمل عبر الإنترنت بسهولة، ويُمكن تجربته لمدة 30 يومًا مجانًا.

5-  تحليل وسائل الإعلام الاجتماعية

- يحتاج التسويق عبر وسائل الإعلام الاجتماعية إلى تحليلها ومعرفة الأفضل من بينها، وتأتي خدمة "Sprout Social" لتكون واحدة من أفضل أدوات تحليل وسائل الإعلام الاجتماعية، بغض النظر عن حجم الشركة.

- تتوافر نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا.

6- معرفة ردود أفعال المستهلكين تجاه المنتج

- من المهم معرفة ما إذا كان المستهلك يُفضل المنتج أم لا، أو معرفة كيف يفكر المستهلك تجاه الحملة الإعلانية الجديدة.

- يُمكن عمل ذلك من خلال استخدام برمجيات لمسح الآراء، ويعد استطلاع "Zoho " هو الأمثل بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

- إذ إنه واحد من أبسط واجهات المستخدم للإدارة، كما تبلغ تكلفته 19 دولارًا فحسب شهريًا، ويُمكن استخدام الخيار المجاني، وهو أمر كاف للحصول على المعلومات الأساسية.

- يفتقد هذا التطبيق بعض الميزات مثل إخطارات البريد الإلكتروني، وتعدد اللغات.

7- مراقبة الشبكة عبر " Spiceworks"

- يوفر تطبيق "Spiceworks" عددا هائلا من شبكات الرصد من دون تكلفة، في حالة الرغبة في مراقبة التطبيقات، الخدمات، والمواقع.

- ورغم أن هذا التطبيق غير معقد مثل باقي التطبيقات المدفوعة، إلا أن خدمته كافية للإشراف على عمليات الشبكة، ولفت الانتباه إلى المشكلات قبل أن تتحول إلى كوارث.

8- برنامج "Webroot SecureAnywhere" لمكافحة الفيروسات

- يقوم هذا البرنامج بمسح سريع بشكل كبير، ولا يحتل سوى مساحة صغيرة فحسب على جهاز الحاسوب.

- يُمكنه استعادة الملفات المُشفرة ببرنامج "ransomware"، ولا يكلف استخدامه الكثير من الأموال.

8- سجلات رواتب الموظفين

- تعد " SurePayroll" أداة رائعة لإنشاء وإدارة سجلات رواتب الموظفين، إذ يسهل استخدامها، ومفصلة بشكل كبير، ومخصصة بالكامل لتلائم الاحتياجات الخاصة بالمرتبات.

- لا تعمل هذه الأداة بشكل جيد مع الشركات الكبيرة، لأنها لا توفر الكثير من التقارير للمنافسين، لكنها جيدة للشركات ذات المهام الأقل تعقيدًا.

9- تتبع النفقات

- يُكلف برنامج " Xpenditure" لتتبع النفقات 7.0 دولار شهريًا فحسب للمستخدم.

- هو منصة متعددة اللغات تتميز بالسهولة، وتساعد على بناء جسر بين الموظفين والمدير المالي ودائرة الإيرادات الداخلية.

10- Ascensio System OnlyOffice

- توفر هذه الأداة إمكانية إدارة الوثائق، تبادل الملفات، التحرير عبر الإنترنت، إدارة المشروعات، ودمج البريد الإلكتروني والتقويم في واجهة مستخدم واحدة.

- رغم أن العديد من الشركات تُقدم حلولاً مماثلة لتلك الأداة، إلا أن Ascensio System" OnlyOffice" أرخص وأسهل في الاستخدام من باقي الأدوات.