تعد كتابة خطة عمل مهمة شاقة للبعض حيث يرى الكثيرون أنها تتطلب بحثاً مضنياً، كما أنها تعد الخطوة الأولى لتأسيس شركة ناجحة لأهميتها الشديدة في التواصل بين فريق العمل ومع العملاء.
وسرد "Inc" في تقرير خمس خطوات هامة يمكن عن طريقها كتابة خطة عمل تسهم في تنظيم الأنشطة داخل الشركة وتحديد الأدوار بين الموظفين، ويجب أن تشمل عدة نقاط مثل ملخص تنفيذي ووصف للشركة وتحليل للسوق وتنظيم إداري ووصف للخدمات أو خط الإنتاج بالإضافة إلى إستراتيجية للسوق والتوقعات المالية.
|
5 خطوات لكتابة خطة عمل ناجحة |
||
|
الترتيب |
الخطوة |
التوضيح |
|
01 |
وصف العمل |
- تكمن الخطوة الأولى في وصف نشاط الشركة أو العمل المراد، ومن المهم الأمانة في ذكر المعوقات المحتملة ووضع انهيار السوق وعزوف العملاء وعوامل التنافسية في الاعتبار.
- يجب الحرص في عدم التعتيم على الخدمة أو المنتج وتفسيرها بوضوح والتركيز على المزايا مع ترجمتها إلى واقع، وإجراء بحث على السوق وكيفية التواصل مع العملاء. |
|
02 |
امتلاك خطة شاملة |
- على مؤسس الشركة القلق بشأن جميع جوانب الخطة لتشمل أي اتفاقيات مرخصة أو إستراتيجية للموقع على سبيل المثال.
- من الهام تفهم ومعرفة الإحصائيات المطلوبة من تكاليف ونفقات وسيولة نقدية، فإذا لم يعرف صاحب العمل هذه النقاط، ربما يقع في مشكلة كبيرة. |
|
03 |
مرونة الخطة وقابليتها للتعديل |
- من الضروري أن تكون الخطة مرنة وقابلة للتعديل من جوانب متعددة بحسب المعنيين بها مثل المستثمرين الذين يريدون الاطلاع على التوقعات المالية، والموظفين الذين يهتمون بهيكل الشركة.
- وينصح الخبراء بوضع التوقعات المالية لفترة زمنية تتراوح بين 3 و5سنوات مع تحديد أهداف سنوية، حيث إن وضع خطة لـ10 سنوات ربما يفتقر للدقة. |
|
04 |
سرد التفاصيل |
- عند التطرق لتحليل السوق، يجب ذكر أي معلومات عن اتجاهات النمو الخارجية والقوى السعرية والعوامل المؤثرة على طلب المستهلكين.
- هناك أهمية في ذكر التوقعات شريطة أن تكون واقعية وأمينة وفقاً لأحداث السوق وعدم التفاؤل بشكل مبالغ فيه بشأن المبيعات وتقديرات التكاليف المستقبلية.
|
|
05 |
المميزات |
- يهتم من يكتبون خطة عمل لشركة أو مؤسسة بالتوقعات أو الأهداف المستقبلية وتحقيق الأرباح دون التطرق إلى أولويات أخرى مثل زيادة الرواتب للموظفين أو الفوائد والمميزات التي سيحصلون عليها.
- يجب أن تعكس خطة العمل القيم والمميزات – وليس مجرد الأهداف المالية فقط – بالإضافة إلى دراسة المجتمع المحيط لمعرفة اتجاهات السوق وكيفية التعامل مع الزبائن.
|
تعليقات {{getCommentCount()}}
كن أول من يعلق على الخبر
رد{{comment.DisplayName}} على {{getCommenterName(comment.ParentThreadID)}}
{{comment.DisplayName}}
{{comment.ElapsedTime}}