«الأوراق المالية»: 13 شرطاً ومتطلباً للترشح لعضوية مجالس إدارة الشركات المساهمة العامة

أفادت هيئة الأوراق المالية والسلع بأن دليل الحوكمة الجديد الصادر عنها أخيراً يضع 13 شرطاً ومتطلباً ضرورياً للترشح لعضوية مجالس إدارة الشركات المساهمة العامة.

وبيّنت أنه، وفقاً للدليل، يتولى مجلس إدارة الشركة، إدارة الشركة، ويحدد النظام الأساسي للشركة طريقة تكوينه وعدد أعضائه حصراً، ومدة العضوية فيه، حيث تنتخب الجمعية العمومية أعضاء مجلس الإدارة بالتصويت السري التراكمي.

وأوضحت أن للحكومة، إذا تملكت نسبة (5%) أو أكثر من رأس مال الشركة، تعيين من يمثلها في مجلس الإدارة بتلك النسبة نفسها من عدد أعضاء المجلس، وبحد أدنى تعيين عضو واحد على الأقل، إذا كانت النسبة المطلوبة لتعيين العضو تزيد على تلك النسبة، ويسقط حقها في التصويت في النسبة التي يتم التعيين عنها، فإذا بقيت لها نسبة لا تؤهلها لتعيين عضو آخر، فيجوز لها استخدام تلك النسبة المتبقية في التصويت، مشيرة إلى أنه يجب أن يكون الرئيس ومعظم أعضاء مجلس الإدارة من المتمتعين بجنسية الدولة.

ضوابط الترشح

وبحسب الدليل، تكون الضوابط التي يتعين على الشركة الالتزام بها على النحو التالي:

1 - يجب أن يكون عدد أعضاء المجلس ملائماً لحجم وطبيعة نشاط الشركة.

2 - يجب أن يتمتع أعضاء مجلس الإدارة مجتمعين بالتوازن الملائم من المهارات والمعرفة والكفاءات والخبرة والتنوع والاستقلالية.

3 - يحدد النظام الأساسي للشركة طريقة تكوين مجلس الإدارة، وعدد أعضائه ومدة العضوية، على ألا تقل نسبة تمثيل المرأة عن 20% من تشكيل مجلس الإدارة، وتلتزم الشركة بالإفصاح عن أسباب تعذر تحقق تلك النسبة، كما تلتزم بالإفصاح عن نسبة تمثيل المرأة في مجلس الإدارة ضمن تقريرها السنوي عن الحوكمة.

4 - يلتزم مجلس الإدارة بوضع سياسات بشأن التنوع بين الجنسين وأهدافه وإجراءاته للوفاء بتلك الأهداف.

5 - يحدد النظام الأساسي الأعضاء التنفيذيين وغير التنفيذيين والأعضاء المستقلين، على أن يكون معظم أعضاء مجلس الإدارة من المستقلين غير التنفيذيين، الذين يجب أن يتمتعوا بخبرات عملية ومهارات فنية بما يعود بالمصلحة على الشركة، وفي جميع الأحوال يتعين عند اختيار الأعضاء غير التنفيذيين للشركة مراعاة أن يكون العضو قادراً على تخصيص الوقت والاهتمام الكافيين لعضويته، وألا تمثل هذه العضوية تعارضاً مع مصالح أخرى له.

6 - يجب فتح باب الترشح لعضوية مجلس الإدارة، والإعلان عن ذلك مع دعوة الجمعية العمومية، ومراعاة ما يلي:

 أ- أن يظل باب الترشح لعضوية مجلس الإدارة مفتوحاً لمدة 10 أيام على الأقل من تاريخ الإعلان.

 ب- نشر أسماء المرشحين وبياناتهم الخاصة بالترشح في لوحة الإعلانات الموجودة بالشركة، وعلى موقع الشركة بشبكة المعلومات الدولية، وذلك قبل الموعد المحدد لانعقاد اجتماع الجمعية العمومية للشركة بيومين على الأقل.

ج- لا يجوز للمرشح، بعد غلق باب الترشح، التنازل عن ترشحه لشخص آخر.

 د- موافاة الهيئة والسوق بقائمة تشمل أسماء المرشحين في اليوم التالي لغلق باب الترشح.

شروط الترشح

ووفقاً للدليل، يجب أن تتوافر في المرشح لعضوية مجلس الإدارة الشروط التالية:

1 - أن يكون لديه خبرة لا تقل عن خمس سنوات في النشاط الذي تزاوله الشركة المرشح لعضوية مجلس إدارتها.

2 - ألا يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة جنائية أو جريمة مخلة بالشرف والأمانة، ما لم يكن قد رد إليه اعتباره.

3 - عدم صدور حكم قضائي بعزله أو تجريده من منصبه كعضو مجلس إدارة بإحدى الشركات المساهمة المدرجة بالسوق المالي خلال السنة السابقة على الترشح.

4 - خلو السجل المهني الصادر عن الهيئة من الجزاءات الإدارية.

5 - عدم وجود دعاوى قضائية أو بلاغات أو تحقيقات في النيابة ضده تتعلق بالأمانة والنزاهة.

6 - أي شروط أخرى يتطلبها قانون الشركات أو النظام الأساسي الشركة.

7 - أن يقدم للشركة المستندات التالية:

 أ- السيرة الذاتية موضحاً بها الخبرات العملية والمؤهل العلمي والصفة التي يرغب في ترشيح نفسه على أساسها (تنفيذي/‏‏ غير تنفيذي/‏‏ مستقل).

 ب- إقرار بالتزامه بأحكام قانون الشركات والقرارات المنفذة له والنظام الأساسي للشركة، وأنه سيبذل عناية الشخص الحريص في أداء عمله.

 ج- بيان بأسماء الشركات والمؤسسات التي يزاول العمل فيها أو يشغل عضوية مجالس إداراتها، وكذلك أي عمل يقوم به بصورة مباشرة أو غير مباشرة يشكل منافسة للشركة.

د- في حال ممثلي الشخص الاعتباري، يتعين إرفاق كتاب رسمي من الشخص الاعتباري، محددة فيه أسماء ممثليه المرشحين لعضوية مجلس الإدارة.