10 نقاط يجب التفكير فيها عند اختيار مكان العمل

النقاط

الشرح

نمط العملية

- هل ستكون العملية رسمية وأنيقة أم ستكون غير رسمية؟

- ينبغي أن يكون الموقع متناسقا مع نمط وتصور العمل.

- إذا كان العمل متعلقا بالبيع بالتجزئة، فهل هناك حاجة لأن يكون موقع العمل متجرا تقليديا أو هل يمكن العمل من خلال كشك أو حجرة في مجمع تجاري أو عربة يمكن نقلها لمواقع مختلفة؟

التركيبة السكانية المستهدفة من العملية

- هناك أمران مهمان في قضية التركيبة السكانية المستهدفة.

- الأول: ضرورة التفكير في نوعية الزبائن المستهدفين ومدى أهمية قربهم من موقع العمل.

- بالنسبة لبائع التجزئة وبعض مزودي الخدمات، يكون ذلك الأمر ذا أهمية شديدة.

- بالنسبة للأنواع الأخرى من الأعمال التجارية، لا يكون ذلك الأمر بنفس قدر الأهمية.

- اللمحة الديموغرافية عن السوق المستهدف ستساعد كثيرا في اتخاذ مثل ذلك القرار.

- ينبغي النظر إلى المجتمع المستهدف، فإذا كانت قاعدة العملاء محلية، فهل ستتطابق نسبة كافية من السكان مع ملف العملاء لدعم المشروع التجاري؟

- السؤال الأهم هل سيكون لذلك المجتمع قاعدة اقتصادية ثابتة توفر بيئة صحية للعمل؟

- ينبغي الحرص عند التفكير في المجتمعات المستهدفة من الأعمال التجارية التي تعتمد بشكل كبير على صناعة بعينها لاقتصادها، ذلك الانكماش يمكن أن يكون سيئا للأعمال التجارية.

- ينبغي التفكير في سوق العمل من حيث المهارات المطلوبة وهل أصحاب تلك المهارات موجودون؟ وهل المجتمع لديه الموارد لخدمة احتياجات أصحاب المهارات؟

- أسئلة أخرى ينبغي التفكير فيها مثل هل يوجد سكن كاف بسعر مناسب؟ وهل سيجد الموظفون مدارس وفرصا للاستجمام والثقافة والجوانب الأخرى المرضية داخل المجتمع؟

الحركة المرورية بالقرب من موقع العمل

- بالنسبة لغالبية مشاريع البيع بالتجزئة، فإن الحركة المرورية أمر غاية في الأهمية.

 - لا يرغب صاحب العمل في أن يكون موقع عمله بعيدا عن المتسوقين.

- على العكس، إذا كان العمل يتطلب السرية، فربما لا يرغب صاحبه في أن يكون موقع العمل في منطقة عالية الكثافة المرورية.

 - لذا، ينبغي على صاحب العمل مراقبة الحركة المرورية خارج أي موقع محتمل للعمل في أوقات مختلفة من اليوم وفي أيام مختلفة خلال الأسبوع الواحد للتأكد من أن حجم حركة المرور للمشاة يلبي احتياجاته.

إمكانية الوصول لموقع العمل ووقوف السيارات

- ينبغي التفكير في مدى إمكانية الوصول لموقع العمل لأي من الأشخاص سواء كانوا زبائن أو موظفين أو  موردين.

- إذا كان موقع العمل في شارع مزدحم، فما مدى السهولة التي ستصل بها السيارات إلى هناك وكيف ستخرج من موقف السيارات؟

- ينبغي أيضا النظر إلى مدى سهولة دخول المعاقين إلى المنشأة إضافة إلى نوع البضائع الذي من المحتمل أن يصل إلى صاحب العمل وهل سيكون الموردون قادرين على إيصال البضائع بسهولة وفعالية؟

- حاملو طرود البضائع الصغيرة ينبغي أن يدخلوا ويخرجوا بسرعة، وينبغي أن تكون هناك طرق مناسبة وأرصفة تحميل لشركات الشحن إذا كان صاحب المشروع سيستقبل البضائع بواسطة الشحن على منصات.

- ينبغي على صاحب العمل اكتشاف أيام وساعات الخدمة والوصول إلى مواقع العمل التي يفكر في الاختيار من بينها.

- يستلزم على صاحب العمل التفكير في أنظمة التبريد والتدفئة وهل هي مفتوحة أم مغلقة ليلا وفي نهايات الأسبوع؟

- ينبغي أن يتأكد صاحب العمل من أن هناك موقفا مناسبا للسيارات للعملاء والموظفين.

- لذا ينبغي التمهل في مراقبة منشأة العمل في أوقات وأيام مختلفة لمعرفة كيف يتفاوت الطلب على مواقف السيارات.

- ينبغي التأكد أيضا من أن موقف السيارات متوفر والإضاءة جيدة.

المنافسة

- هل الشركات المنافسة بالقرب من موقع العمل؟

- ربما يكون ذلك جيدا في بعض الأوقات، مثل الصناعات التي تكون فيها المقارنة شائعة.

- في حال كان هناك منافس قريب من موقع العمل المحتمل سيجعل الأمر أكثر صعوبة، ينبغي البحث عن مكان آخر.

قرب موقع العمل من الشركات وغيرها من الخدمات

- يجب على صاحب العمل النظر إلى الشركات وغيرها من الخدمات التي تقع في محيط موقع العمل المحتمل من زاويتين.

- الأولى هي تحديد ما إذا كان سيمكن الاستفادة من الشركات القريبة عن طريق حركة العملاء التي تتسبب فيها، حيث يمكن لصاحب العمل الاستفادة منهم وأن يكونوا زبائنه.

- الثانية هي أن يحدد صاحب العمل ما إذا كانت تلك الشركات ستثري جودة شركته كمكان للعمل وهل سيكون محيط العمل به خيار مناسب من المطاعم حتى يمكن لموظفين أن يتناولوا الغداء بها؟

- أشياء أخرى ينبغي أن يفكر بها صاحب العمل وهي ما إذا كان هناك مركز رعاية نهارية للموظفين الذين لديهم أطفال وما إذا كان هناك متاجر وخدمات أخرى يرغب بها صاحب العمل وموظفوه.

تصور تاريخ موقع العمل المحتمل

- إذا كان صاحب العمل يستهدف سوقا محلية، فينبغي أن يتأكد من أن موقعه يعكس التصور الذي يريده لمشروعه، وسيكون من الجيد أيضا أن يقوم بفحص تاريخ الموقع وكيف تطور على مر السنين.

- يمكن لصاحب العمل أن يسأل أيضا عن المستأجرين السابقين للموقع، وإذا كان سيقوم بافتتاح مطعم حيث فشلت 5 مطاعم سابقة، فربما تكون تلك عقبة لا يمكن التغلب عليها سواء كان بسبب خطأ في الموقع أو أن العامة سيفترضون أن ذلك المشروع سيسير على نهج المستأجرين السابقين.

- إذا كان عدد من الشركات أو المشروعات قد فشلت في الموقع نفسه، فيجب على صاحب العمل أن يقوم بالبحث عن أسباب ذلك والتأكد إذا كانت المشكلة من المشروعات نفسها أم من موقع العمل.

القوانين الوضعية

- يجب على صاحب العمل التعرف على ما إذا كانت القوانين الوضعية أو قيود التخطيط ستؤثر على عمله بأي وسيلة.

- لذا ينبغي عليه التحقق من الموقع الذي يفكر فيه كمكان للعمل فضلا عن التفكير في المنشآت المجاورة، فربما لا يكون صاحب العمل راغبا في أن يكون بجوار مشروع مركز الأطفال الخاص به، متجر لبيع المشروبات الغازية.

البنية التحتية للمبنى

- لا يكون لدى العديد من المباني القديمة البنية التحتية الضرورية لدعم احتياجات التكنولوجيا الفائقة للعمليات الحديثة.

- يجب على صاحب العمل التأكد من أن المبنى المحتمل مناسب لأن يكون موقعا للعمل به المرافق المطلوبة مثل الكهرباء وأجهزة التكييف وخدمات الاتصالات لتلبية الاحتياجات الحالية والمستقبلية.

- ستكون فكرة جيدة أيضا أن يقوم صاحب العمل باستقدام مهندس مستقل للتأكيد على جميع المرافق.

المرافق والتكاليف الأخرى

- الجزء الأكبر من الإيجارات يعتمد على نفقات المرافق الدائمة لصاحب العمل، لكن ينبغي عليه التفكير في أي زيادات وأن تكون متضمنة في بعض عقود الإيجارات ولا تأتي في خانة التكاليف الأخرى.

- وفي حال لم تكن متضمنة، يمكن لصاحب العمل أن يطلب من شركة المرافق ملخصا عن استخدام العام الماضي وفواتير الموقع.

- ينبغي على صاحب العمل أيضا اكتشاف نوع الودائع الأمنية التي يحتاجها مقدمو الخدمات حتى يمكنه تطوير ميزانية دقيقة متقدمة.

- على الرغم من ذلك، ربما لا يكون صاحب العمل في حاجة إلى تلك الوديعة إذا أسس سجل دفع مع الشركة.

- ويجب على صاحب العمل أيضا أن يحدد كم ستكلف الاستعانة بخدمة حراسة خاصة إضافة إلى تحديد أقساط التأمين للمنطقة.

- يجب أيضا تحديد ما إذا كان ينبغي دفع أموال إضافية لموقف السيارات.

- في نهاية الأمر، ينبغي على صاحب العمل التفكير في جميع التكاليف المتعلقة بموقع العمل المحتمل واتخاذ القرار المناسب.