ينساب تعلن عن فتح باب الترشح لعضوية مجلس الإدارة للدورة القادمة

يسر شركة ينبع الوطنية للبتروكيماويات (ينساب) أن تعلن عن فتح باب الترشح لعضوية مجلس إدارة الشركة للدورة القادمة والتي تبدأ بتاريخ 16 مارس 2026م وتنتهي في 15 مارس 2029م.

ويكون الترشح لعضوية مجلس الإدارة للفترة القادمة وفقاً للأحكام الواردة في نظام الشركات الصادر عن وزارة التجارة ولائحة حوكمة الشركات الصادرة عن هيئة السوق المالية، بالإضافة إلى سياسة عضوية مجلس الإدارة (مرفق) المعتمدة من الجمعية العامة، على أن يتم تقديم طلبات الترشح خلال المدة المحددة ووفقاً للتفاصيل الواردة في هذا الإعلان. كما سيتم انتخاب أعضاء مجلس الإدارة للدورة القادمة خلال اجتماع الجمعية العامة القادم، والذي سيعلن عن موعده لاحقاً.

تُسلم طلبات الترشح كاملة خلال ساعات الدوام الرسمي للشركة، من الساعة السابعة والنصف صباحاً إلى الساعة الرابعة مساءً، وذلك قبل تاريخ انتهاء فترة الترشح عن طريق إرسالها إلى احدى العناوين التالية:

شركة ينبع الوطنية للبتروكيماويات (ينساب)

لجنة المكافآت والترشيحات

1. العنوان البريدي:

ص .ب 31396 ينبع الصناعية 41912

2. العنوان الوطني:

شركة ينبع الوطنية للبتروكيماويات (ينساب)

4569 الملك سعود - المنطقة الصناعية

رقم الوحدة 1

ينبع الصناعية 46475-7101

3. البريد الإلكتروني:

shares@yansab.sabic.com

في ضوء الأحكام المنظمة لعضوية مجلس الإدارة والمنصوص عليها في نظام الشركات، ولائحة حوكمة الشركات الصادرة عن هيئة السوق المالية، بالإضافة إلى نظام الشركة الأساس وسياسة عضوية مجلس الإدارة المعتمدة من الجمعية العامة، تكون شروط وإجراءات الترشح لعضوية مجلس الإدارة كما يلي:

أولاً: شروط الترشح لعضوية مجلس الإدارة:

1.استيفاء الشروط والمبادئ الواردة في سياسة عضوية مجلس الإدارة المعتمدة من الجمعية العامة العادية. (مرفق)

2.ألا يشغل العضو المرشح عضوية أكثر من خمس شركات مساهمة مدرجة في آن واحد.

3.ألا يكون المرشح مخالفاً للقواعد والأنظمة ذات التعليمات والصلة.

ثانياً: إجراءات ومتطلبات الترشح لعضوية مجلس الإدارة:

على من يرغب بالترشح وتتوفر فيه الشروط وفق الضوابط والأحكام المنظمة لعضوية مجلس الإدارة أن يقوم بتقديم المتطلبات التالية خلال المدة المحددة في الإعلان:

1.تقديم سيرته الذاتية، متضمنة معلومات عن مهنته، والوظيفة الأساسية التي يشغلها حالياً، ومؤهلاته العلمية، وخبرته العملية في مجال أعمال الشركة.

2. تقديم أي نماذج وإقرارات وافصاحات تقرها الشركة، ومنها:

2.1نموذج طلب الترشح لعضوية مجلس الإدارة. (مرفق)

2.2نموذج رقم (1) الخاص بالسيرة الذاتية للمرشح. (مرفق)

2.3تقديم نسخة موقعة من نموذج رقم (3) الصادر عن هيئة السوق المالية للترشح لعضوية مجلس الإدارة. (مرفق)

3. الإفصاح للمجلس والجمعية العامة عن أي حالات تعارض للمصالح وفق الإجراءات المقررة من الهيئة.

4. إرفاق بيانا يحدد فيه عضوياته في مجالس إدارات الشركات الأخرى واللجان التي تولى أو ال يزال يتولى عضويتها.

5. إذا كان المرشح قد سبق له شغل عضوية مجلس إدارة شركة ينبع الوطنية للبتروكيماويات (ينساب)، فيجب عليه أن يرفق بطلب الترشح بياناً من إدارة الشركة عن آخر دورة تولى فيها عضوية المجلس متضمناً المعلومات التالية:

5.1 عدد اجتماعات مجلس الإدارة التي تمت خلال كل سنة من سنوات الدورة، وعدد الاجتماعات التي حضرها العضو أصالة، ونسبة حضوره لمجموع الاجتماعات.

5.2 اللجان الدائمة التي شارك فيها العضو وعدد الاجتماعات التي عقدتها كل لجنة من تلك اللجان خلال كل سنة من سنوات الدورة، وعدد الاجتماعات التي حضرها، ونسبة حضوره إلى مجموع الاجتماعات.

5.3 ملخص النتائج المالية للشركة خلال كل سنة من سنوات الدورة.

6. تقديم المرشح بيانا بالشركات التي يشترك في إداراتها أو ملكيتها وتمارس أعمال من شأنها منافسة الشركة، أو منافسة أحد فروع النشاط الذي تزاوله، أو لها عقود أو مصالح مشتركة مع الشركة.

7. في حالة الترشح لعضوية مجلس الإدارة كعضو مستقل، يجب ألا تنطبق عليه أي من حالات عوارض الاستقلال والمنصوص عليها في لائحة حوكمة الشركات.

8. تقديم المرشح صورة واضحة وسارية الصلاحية من بطاقة الهوية الوطنية، سجل الأسرة – إن و جد - ، أو الإقامة أو جواز السفر لغير السعوديين، وبيانات التواصل متضمنة (رقم الهاتف المتنقل – عنوان الإقامة والعمل - البريد الإلكتروني).

9. تكون جميع الوثائق والشهادات المؤيدة لما ورد في طلب الترشح باللغة العربية، ومصدقة من الجهات الرسمية.

ثالثاً: إجراءات ترشيح المساهم لغيره لعضوية مجلس الإدارة

في حال رغب أي من المساهمين في ترشيح غيره لعضوية المجلس، فيتم ذلك عبر إرسال خطاب إلى إدارة شؤون المجلس، خلال فترة الترشح يحدد ويرفق فيه ما يلي:

1. اسم المساهم، واسم وعنوان المرشح الذي يرغب المساهم في ترشيحه لعضوية المجلس.

2. إقرار من المساهم المرشِّح بأنه مساهم في شركة (ينساب)، وله حق التصويت في اجتماعات الجمعية العامة.

3. تزويد الإدارة بالمتطلبات والنماذج الواردة في البند (ثانياً) من هذه الشروط موقعة من قبل المرشح.

وسوف تتولى لجنة المكافآت والترشيحات دراسة طلبات المرشحين الواردة إليها وفقا للسياسات والمعايير المعتمدة، علما بأن التصويت في الجمعية العامة سيقتصر على المرشحين المستوفيين للضوابط السابقة.