مجلس إدارة أسمنت الشرقية يدعو المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية الثالثة عشرة (الاجتماع الأول)

1- الاطلاع على تقرير مجلس الإدارة للسنة المالية المنتهية في 31-12-2025م ومناقشته.

2- التصويت على تقرير مراجع حسابات الشركة عن السنة المالية المنتهية في 31-12-2025م بعد مناقشته.

3- الاطلاع على القوائم المالية للسنة المالية المنتهية في 31-12-2025م ومناقشتها.

4- التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31-12-2025م.

5- التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية بشكل نصف/ربع سنوي عن السنة المالية المنتهية في 31-12-2026م.

6- التصويت على تعيين مراجع حسابات الشركة من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعة؛ وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الثاني والثالث والسنوية من السنة المالية المنتهية في 31-12-2026م، والربع الأول من السنة المالية 2027م، وتحديد أتعابه.

7- التصويت على تفويض مجلس الإدارة بصلاحية الجمعية العامة العادية بالترخيص الوارد في الفقرة (1) من المادة الحادية والسبعين من نظام الشركات، وذلك لمدة عام من تاريخ موافقة الجمعية العامة أو حتى نهاية دورة مجلس الإدارة المفوض أيهما أسبق، وفقاً للشروط الواردة في الضوابط والاجراءات التنظيمية الصادرة تنفيذاً لنظام الشركات الخاصة بشركات المساهمة المدرجة.

"8- الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة والشركة العربية اليمنية للأسمنت المحدودة (شركة زميلة) والتي لأعضاء مجلس الإدارة المذكورين أدناه مصلحة غير مباشرة فيها، حيث يمثل شركة أسمنت المنطقة الشرقية بمجلس إدارة الشركة العربية اليمنية للأسمنت المحدودة ثلاثة من أعضاء مجلس إدارتها وهم:

(1) الأستاذ/ إبراهيم بن سالم الرويس (عضو غير تنفيذي).

(2) الأستاذ/ فواز بن عبدالله العمران (عضو غير تنفيذي).

(3) المهندس/ فهد بن راشد العتيبي (الرئيس التنفيذي).

وطبيعة هذه الأعمال والعقود تتمثل في مبالغ نقدية سوف تستلمها شركة أسمنت المنطقة الشرقية من الشركة الزميلة وذلك بغرض تحويلها إلى بعض موردي الشركة الزميلة حيث تواجه تلك الشركة بعض الصعوبات في تنفيذ تحويلات مصرفية من وإلى خارج الجمهورية اليمنية، علماً بأن إجمالي المدفوعات خلال عام 2025 بلغت 176,506.46 ريال وإجمالي الايداعات خلال عام 2025 بلغت 374,805.00 ريال وسوف يستمر تنفيذ هذه الأعمال والعقود إلى أن تنتهي الصعوبات التي تواجه الشركة الزميلة."

9- الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة وشركة الدواء للخدمات الطبية حيث يشغل رئيس مجلس إدارة شركة أسمنت المنطقة الشرقية الأستاذ/ محمد بن سعد الفراج (عضو غير تنفيذي) منصب عضو مجلس إدارة والرئيس التنفيذي لشركة الدواء للخدمات الطبية، ويشغل الأستاذ/ إبراهيم بن سالم الرويس منصب نائب رئيس مجلس الإدارة في كلا الشركتين، كما يشغل عضو مجلس إدارة شركة أسمنت المنطقة الشرقية الأستاذ/ وليد بن محمد الجعفري (عضو غير تنفيذي) منصب عضو مجلس إدارة شركة الدواء للخدمات الطبية، وطبيعة هذه الأعمال والعقود تتمثل في عقد تأجير مكاتب إدارية لشركة الدواء للخدمات الطبية المحدودة في برج شركة أسمنت المنطقة الشرقية لمدة ثلاث سنوات ميلادية تبدأ في 01/01/2026 وتنتهي في 31/12/2028 والقيمة السنوية للإيجار 3,191,790.00 ريال (غير شامل ضريبة القيمة المضافة) وذلك ضمن سياق الأعمال الاعتيادية، علماً أنها مصلحة غير مباشرة ولا توجد مزايا تفضيلية.

10- الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة وشركة وكالة سفريات كلاسيك للسفر و السياحة حيث يشغل عضو مجلس إدارة شركة أسمنت المنطقة الشرقية الأستاذ/ وليد بن محمد الجعفري (عضو غير تنفيذي) منصب مدير عام شركة وكالة سفريات كلاسيك للسفر و السياحة، وطبيعة هذه الأعمال والعقود تتمثل في شراء تذاكر سفر لبعض موظفي شركة أسمنت المنطقة الشرقية بمبلغ 325,156.00 ريال (غير شامل ضريبة القيمة المضافة) خلال عام 2025 وذلك ضمن سياق الأعمال الاعتيادية، علماً أنها مصلحة غير مباشرة ولا توجد مزايا تفضيلية.

11- التصويت على تعديل المادة رقم (4) من نظام الشركة الأساس، المتعلقة بـ (أغراض الشركة)، مرفق.