نصائح مصورة عن كيفية استخدام "لينكد إن"

تتزايد أعداد مستخدمي موقع "لينكد إن" لأهميته الكبيرة في البحث عن الوظائف والمهن المختلفة، كما توفر منصة التواصل المهني البيئة المناسبة لأصحاب الأعمال للحصول على الموظفين أو شركاء الأعمال، بالإضافة الى ذلك يمكن من خلالها تطوير المهارات الوظيفية عن طريق العديد من النقاشات التي تدور بين الأعضاء.

في هذا الصدد، نشرت مجلة " socialmediaexaminer" الإلكترونية تقريرًا يتضمن عدة نصائح لاستخدام موقع "لينكد إن" للعثور على الأشخاص المستهدفين والتواصل معهم بالشكل الأمثل، وذلك على النحو التالي:

1- تحديد شخصية المُشتري

الشخص المُستهدف أو المحتمل هو أي شخص في شركة أو قطاع أو مؤسسة يحتاج إلى خدمة بعينها ويدرك هذه الحاجة ويود الاستفادة منها، وبجانب الأشخاص المحتملين الواضحين الذين يرغبون في شراء المنتج أو الحصول على الخدمة، هناك أصحاب العمل والموظفون والشركاء وغيرهم.

ومن أجل الوصول للأشخاص المستهدفين ينبغي تحديدهم من الأساس وتحديد شخصيتهم، وإنشاء قائمة وتصور يضم مواصفاتهم مثل العمر، الجنسية، الجنس، المستوى التعليمي من أجل تسهيل الوصول لهم.

2- إجراء بحث متقدم

أسرع طريقة لتحديد شخصية المُشتري على الموقع تكون من خلال البحث المتقدم، ويمكن فعل ذلك ببساطة من خلال الضغط على رابط "Advanced" الموجود على يمين شريط البحث على موقع "لينكد إن".

تشمل خيارات البحث الكلمات أو المصطلحات التي يستخدمها الأشخاص للتعريف، والمُسمى (موارد بشرية، باحث عن وظيفة، مستشار)، أو مكان التعلم.

وتكون نتائج البحث على موقع "لينكد إن" محدودة للحسابات المجانية، لذلك كلما كان البحث أكثر دقة كان أفضل، ويُمكن فعل ذلك باستخدام ثلاث كلمات:

1- استخدام "أو" للبحث عن مصطلحات متعددة، إذ يستخدم الأشخاص كلمات مختلفة لوصف أنفسهم ومهاراتهم في حساباتهم الشخصية، لذلك يُفضل استخدام "أو" بين المُسميات المختلفة، مثل "الرئيس التنفيذي" أو "المؤسس" أو "المالك".

2- استخدام "و" لتضييق نطاق البحث.

3- استخدام "ليس" لاستبعاد أشخاص من البحث، مثل "مدير الشركة وليس الخبير".

ومن أجل دقة وكفاءة عمليات البحث يُمكن كتابته أولاً على ملف "Word"، مما يوفر عملية التدقيق الإملائي وسهولة تعديل البحث، ويُمكن الاحتفاظ بنسخة لاستخدامها في المستقبل، ويُمكن بذلك حفظ رابط البحث في الملف، للاستعانة عند الرغبة في إعادة البحث.

ويسمح موقع "لينكد إن" للحسابات المجانية بحفظ ثلاث عمليات بحث، وبمجرد الوصول إلى نتائج البحث المرجوة، من المهم الضغط على رابط حفظ البحث الموجود في أعلى يمين صفحة البحث المتقدم، حتى يُرسل الموقع نتائج الأشخاص الجدد الذين تنطبق مواصفاتهم على هذا البحث أسبوعيًا.

3- البحث عن الأشخاص المستهدفين من خلال الشركة، المجموعة، الخريجين

يوفر موقع "لينكد إن" البحث عن الأشخاص المستهدفين بثلاثة طرق أخرى وهي:

1- بحث من خلال الشركة:

يُمكن البحث عن الأشخاص الذين يعملون في أي شركة من خلال صفحتها على موقع "لينكد إن"، لمعرفة الأشخاص الذين يُمكن العمل معهم، وذلك من خلال البحث عن الشركة، وبمجرد الوصول لصفحتها يتم الضغط على رابط " how you’re connected" على الشريط الجانبي لصفحة الشركة.

ويقوم "لينكد إن" بفرز الاتصالات حسب مستوى الاتصال، إذ يُمكن إرسال رسالة للاتصالات من المستوى الأول، في حين يُمكن دعوة الآخرين للاتصال.

وفي حالة عدم وجود أي اتصالات مع موظفي الشركة يُمكن إرسال "InMail"، وهي رسائل بمقابل مادي، تُكلف الواحدة منها في حالة الحسابات المجانية 10 دولارات.

2- بحث من خلال المجموعة

تعد مجموعات "لينكد إن" مصدرًا جيدًا لإيجاد الأشخاص المستهدفين لوجود شيء مشترك من الأصل بين الأعضاء وبعضهم، مما يُتيح سببًا للتواصل والتفاعل بينهم.

وبمجرد الانضمام إلى أي مجموعة، يُمكن النقر على عدد من الأعضاء لإجراء بحث بالاسم أو المُسمى، ومن هناك يُمكن إرسال رسالة بسهولة أو دعوة الأعضاء للاتصال، ويُرجى عدم الضغط على الرابط الأزرق الذي يحمل كلمة "عضو" لأن ذلك يؤدي إلى مغادرة المجموعة.

3- البحث من خلال الخريجين

الخريجون هم الأشخاص الذين يُمكنهم المساعدة في بناء العمل، فالتخرج من نفس الكلية يسهل عملية الاتصال الأولى، ومن أجل العثور عليهم ينبغي النقر على " My Network" ثم النقر على " Alumni link"، ثم البحث عنهم وفقًا لتاريخ التحاقهم بالكلية أو بالعمل، أو مكان معيشتهم أو دراستهم.

4- الاتصال والتواصل مع الأشخاص المستهدفين

بعد تحديد الأشخاص المستهدفين ينبغي التواصل معهم وذلك من خلال عدة طرق:

1- إرسال دعوة خاصة، ورغم أنها محددة بـ 300 حرف فقط، إلا أنه يُمكن إضافة مقطع صوتي، ويُمكن الدعوة للاتصال مرة أخرى.

2- في بعض الأحيان يكون إرسال بريد إلكتروني أو جهة اتصال مشتركة أفضل وسيلة لطلب معرفة الشخص الآخر، إلا أنه يُمكن النقر على رابط " Introduction link" في حساب الشخص المستهدف.

3- البحث عن الأشخاص الذين يعرفهم ويثق بهم الأصدقاء الموجودون بالفعل في الحساب، وذلك من خلال الذهاب إلى " connection" والنقر على الرقم الأزرق الخاص بالأصدقاء فإذا كان الرقم أسود فإن ذلك يعني أن هذه الخدمة محظورة لدى هؤلاء الأشخاص.

4- دعوة أعضاء دوائر الأصدقاء، وفي حالة إرسال رسالة لشخص وهناك صديق مشترك يُرجى ذكر ذلك في الرسالة مثل "مرحبًا (اسم الشخص) لقد وجدت أن هناك صديقًا مشتركًا بيننا، وأود أن أضيفك إلى شبكتي كصديق.