الهيئة العامة لسوق المال تواصل عقد الجمعيات العامة عن طريق تقنية الاتصال

تستعد الهيئة العامة لسوق المال مع إطلالة العام الجاري لاستقبال طلبات انعقاد الجمعيات العامة السنوية لهذا العام وذلك تماشياً مع الإجراءات الاحترازية في مواجهة جائحة كورونا ومواكبةً للتوجه الرقمي، وفي هذا الإطار أصدرت الهيئة تعميما للشركات المساهمة العامة وصناديق الاستثمار ومراقبي الحسابات ومكاتب الاستشارات القانونية وجهت فيها بأهمية الالتزام بأحكام قانون الشركات التجارية المنظمة للجمعيات العامة بالإضافة إلى ضوابط انعقاد الجمعيات العامة لشركات المساهمة العامة وصناديق الاستثمار باستخدام وسائل تقنية الاتصال الحديثة.

وقد تضمن التعميم رقم (4/2021) جملة من الإجراءات التنظيمية الواجب أخذها في الاعتبار في مرحلة التحضير لانعقاد موسم الجمعيات العامة للشركات المساهمة العامة والصناديق الاستثمارية، ومنها ضرورة تحديد مكان لانعقاد الجمعية العامة في إعلان الدعوة، حيث يحق للمساهم وحامل الوحدة ممارسة حقه القانوني في حضور الجمعية العامة والتصويت على مقرراتها سواء بالحضور الشخصي أو عن طريق الاتصال المرئي، والذي توفره شركة مسقط للمقاصة والإيداع. أما بالنسبة لأعضاء مجلس إدارة الشركة، ومن يتطلب القانون حضورهم في هذا النوع من الاجتماعات فعليهم الحضور في المكان المحدد للانعقاد بحيث يتيح لهم التفاعل مع المساهمين وحاملي الوحدات سواء الحاضرين بشكل شخصي أو عن طريق الاتصال المرئي.

كما يوضح التعميم أن الموعد المحدد لنشر إعلان الدعوة وجدول الأعمال لانعقاد الجمعية العامة وارساله للمساهمين يكون قبل الموعد المحدد للاجتماع بـ 15 يوما على الأقل بعد اعتمادها من الهيئة، ويشير التعميم أيضا بأن إرسال الدعوات للمساهمين وحاملي الوحدات الاستثمارية ستكون تلقائية عبر منصة إدارة الجمعيات الإلكترونية التي تشرف عليها شركة مسقط للمقاصة والإيداع دون أن يكون هناك إلزام بإرسال دعوات مطبوعة على كل مساهم حسب عنوانه المسجل في سجل المساهمين.

وتتمتع الجمعية العامة للشركات والصناديق بصلاحيات واسعة تتمثل في حق المساهم بالتصويت والاعتراض على قراراتها بالإضافة إلى قياس مدى كفاءة أعضاء مجالس الإدارة ومدى قدرتهم على المساهمة بفاعلية في توجيه الإدارة التنفيذية للشركة، ودورها في انتخاب أعضاء مجلس إدارة قادر على قيادة دفة الشركة لتحقيق مصالح المساهمين فيها.

يجدر بالذكر أنه تم في العام المنصرم اعتماد جداول أعمال لعدد (171) جمعية عامة قبل الفترة الاستثنائية لانتشار جائحة كورونا. وبعد صدور قرار وقف الجمعيات ومن ثم صدور القرار باستئناف عقد الجمعيات العامة مرة أخرى عن طريق المنصة الإلكترونية، تم العمل على إعادة اعتماد جداول أعمال جديدة وإلغاء جداول الأعمال التي تم اعتمادها سابقا. حيث بلغ عدد الجمعيات التي تم اعتماد جداول أعمالها للانعقاد عن طريق المنصة الإلكترونية (174) جمعية عامة. كما تم خلال العام 2020م انعقاد جمعيتين عامتين لحملة سندات شركة ظفار للتأمين عن طريق المنصة الالكترونية.