تغييرات جديدة في السجل التجاري بهدف التحول إلكترونيا

يعمل فريق التحول الإلكتروني في وزارة التجارة والصناعة على تغيير عدد من الإجراءات التي تشمل تسجيل الشركة بشكل مبسط وتحديث البيانات، إضافة إلى تحديث المستثمر لبياناته عن طريق بوابة استثمر بسهولة مباشرة دون الحاجة للرجوع لمكاتب الوزارة.

وفي السياق ذاته أعلنت وزارة التجارة والصناعة عن إلغاء خدمة حجز اسم السجل التجاري بداية من أكتوبر الجاري بمجرد تطبيق الإجراءات الجديدة، كما سيتم اختيار اسم السجل التجاري ضمن إجراء تسجيل الشركة، من أجل توفير بيئة أعمال تجارية ميسرة.

يأتي ذلك في إطار توجه السلطنة نحو دعم وتطوير لبيئة استثمار متنوعة وجاذبة وتحويل المعاملات الورقية إلى خدمات إلكترونية تتسم بالسرعة والسهولة والشفافية، حيث تسعى وزارة التجارة والصناعة ومن خلال بوابة “استثمر بسهولة” إلى تزويد المواطنين ورجال الأعمال والمستثمرين والأعمال التجارية المستقبلية بخدمات ذات جودة عالية لإنجاز معاملاتهم الرسمية مع الحكومة.

كما سيعمل مشروع “استثمر بسهولة” على تحسين مدى توفر البيانات، بمعنى تقديم ملف شامل ومتكامل للشركة عبر القنوات التقليدية والإنترنت لكافة الأطراف المعنية وتبسيط إجراءات تسجيل الشركة وتفعيل كافة المعاملات المرتبطة للأشخاص الذين يحملون البطاقة الشخصية المصدقة بخاصية المصادقة الإلكترونية PKI وتبسيط إجراءات الحصول على التراخيص بطريقة يتم من خلالها نشر كافة المتطلبات وبشكل ملائم للمستثمرين كما سيعمل التحديث على تحسين الكفاءة الإدارية للسجل التجاري والتراخيص، بمعنى دمج كافة الإجراءات مع الجهات الحكومية ذات العلاقة بالتسجيل التجاري مثل شرطة عمان السلطانية والبلديات ووزارة القوى العاملة ووزارة البيئة والشؤون المناخية وغيرها من الجهات الحكومية والخاصة بالإضافة إلى ذلك سيركز المشروع على تطوير عملية تقديم خدمات استثمر بسهولة.

حجز الأسماء

أما التغييرات الأساسية عند تسجيل السجل التجاري فتتمثل في إلغاء خدمة حجز الأسماء حيث تعد جزءا من عملية التسجيل الجديدة وسيتم تسجيل السجل التجاري الجديد عبر بوابة “استثمر بسهولة” و(500 تسجيل) وإمكانية التحقق الآلي من الاسم، وموافقة المستثمر على قوانين وسياسة اختيار الاسم ودفع الرسوم قبل قرار الطلب ، بالإضافة إلى عدم قيام البلدية بالتحقق من العنوان والتسجيل الفوري وتوفير شهادة السجل التجاري الإلكترونية وتسجيل الأعمال التجارية المنزلية.

كما سيتم تغيير بيانات السجل التجاري والتي تشمل تحديث الاسم التجاري وتحديث الشكل القانوني وتحديث رأس المال والبيانات المالية والأنشطة المعلنة وعنوان الشركة وبيانات جهات الاتصال، إضافة إلى تحديث المستثمرين والمفوضين بالتوقيع وتحديث بيانات المدقق الحسابي وعقد التأسيس وإضافة المستندات المطلوبة والبدء في التصفية وتحويل الملكية وإلغاء السجل التجاري والمطالبة حول رفض الطلب.

تغييرات أساسية وفي شهر نوفمبر 2015 م ستشمل تحديثات السجل التجاري تغييرات أساسية وذلك في تحديث السجل التجاري والتغييرات الإلكترونية عبر بوابة استثمر بسهولة وتحديثات آلية لكل من: (النشاط، الاسم، العنوان، جهات الاتصال، مدقق الحسابات) وتغيير المفوضين بالتوقيع والإلغاء والتصفية واستبدال خدمة التجديد ، وموافقات مسبقة أقل وإخطارات أكثر كما سيتم إتاحة كافة التغييرات في بيانات الشركة لعامة الجمهور كما سيتم تحويل الفرع إلى مكان للنشاط.