ربط تلقائي لإجازات موظفي الاتحادية المرضية بنظام «بياناتي»

بدأت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية، اعتباراً من الخميس الماضي، إدخال الإجازات المرضية لموظفي الوزارات والجهات الاتحادية المشغلة لنظام إدارة معلومات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية «بياناتي»، تلقائياً في النظام فور إصدارها وتصديقها من النظام الإلكتروني لوزارة الصحة ووقاية المجتمع. وأبلغت «الهيئة»، من خلال تعميم أصدرته، الجهات الاتحادية المعنية بالإجراء الجديد، مؤكدة أنه يأتي حرصاً من «الهيئة»، على تسهيل إجراءات الموظفين، وتحقيق التكامل بين الأنظمة الحكومية كافة.

وأوضحت ليلى السويدي المدير التنفيذي لقطاع البرامج وتخطيط الموارد البشرية في «الهيئة»، في تصريح خاص لـ «الاتحاد»: إن الآلية الجديدة في إدخال الإجازات المرضية تستفيد منها 42 وزارة وجهة اتحادية، يعمل بها قرابة 62 ألف موظف، وتسهم في تقليص عدد الخطوات اللازمة لتقديم الإجازات المرضية في نظام «بياناتي» من 6 إلى 3 خطوات.

وأضافت: «الآلية الجديدة تسرع الإجراءات وتبسطها وتضمن دقتها، وتحافظ على البيئة، فضلاً عن ضمان التخلص من الممارسات غير القانونية، كإرفاق إجازة غير مصدقة»، لافتة إلى أن الآلية الجديدة تتميز بعدم وجود أي تدخل بشري من الموظف، وذلك عبر مقارنة رقم الهوية الوطنية واسم الموظف المريض للتحقق من هويته، ومن ثم يتم اعتماد الإجازة المرضية في نظام «بياناتي» وفق الإجراء المتبع لكل جهة.

وأوضحت المدير التنفيذي لقطاع البرامج وتخطيط الموارد البشرية في «الهيئة»، أن النظام الإلكتروني سيقوم آلياً بإدخال الإجازة المرضية في نظام معلومات الموارد البشرية «بياناتي»، مما يقلص المجهود المترتب على الموظف لإحضار نسخة مصدقة من الشهادة المرضية وتحميلها على النظام عبر الخدمة الذاتية، مشيرة إلى أن «الهيئة» وفرت الدعم اللازم عبر نظام مكتب الدعم الفني للآلية الجديدة.

وأفادت بأنه بعد إدخال الإجازة المرضية في النظام، يتم اعتمادها بوساطة المعنيين في كل جهة اتحادية، حسب آلية العمل المتفق عليها مسبقاً، وهم إدارة الموارد البشرية في الجهات المشمولة بالتطبيق.

وذكرت السويدي، أن نظام «بياناتي» يحظى بأهمية قصوى، نظراً لحيوية المشروع ومكانته الاستراتيجية بالنسبة لدولة الإمارات، حيث يعزز من تنافسيتها، ويشكل مرجعاً ومصدراً رئيساً لبيانات وإحصاءات ومؤشرات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية، ويساعد في أتمتة جميع إجراءات الموارد البشرية والأجور والرواتب ويحولها إلى خدمات ذاتية، ما يوفر الوقت والجهد والمال، لافتة أن نظام «بياناتي» حقق نقلة نوعية في التطبيقات الحكومية الذكية الخاصة بإجراءات الموارد البشرية المهمة في الحكومة الاتحادية.من جهته، أكد مصدر مطلع بوزارة الصحة ووقاية المجتمع، أن الآلية الجديدة ستمكن الوزارة وجهات العمل الاتحادية من حصر وتحديد نوع المرض الذي يعاني منه الموظف ومدى حاجته لتكرار التردد على الطبيب وللإجازة المرضية، لافتاً إلى إعداد «نموذج» إلكتروني دقيق جداً لتصديق الشهادة المرضية الصادرة من القطاع الخاص المرخص من قبل الوزارة، يتضمن تاريخ التصديق ورقمه و«كود» الشهادة المرضية ونوعها والجهة الصادرة منها، بالإضافة إلى نوع التصديق ووقت بدء وانتهاء الإجازة.