تعرّف على الفرق بين التعيين والتنسيب الوظيفي

الفرق بين التعيين والتنسيب الوظيفي

التعيين

التنسيب الوظيفي

التعريف

- عملية يتم فيها إيجاد مرشحين محتملين وحثهم على التقدم للوظيفة.

- هي عملية يتم فيها اختيار مرشح مُحتمل وتكليفه بوظيفة ما، وتنطوي على تدريب أيضًا في بعض الأحيان.

المدة

- عملية طويلة تتضمن مجموعة من الخطوات، بما في ذلك تحليل متطلبات الوظيفة، الإعلان عن الوظائف الشاغرة، جذب المرشحين للتقدم للوظيفة، فحص طلبات التقدم للوظيفة، إعداد قائمة قصيرة للمرشحين بعد الاختيار من إجمالي طلبات الترشيح.

- تحتاج هذه العملية إلى بعض الوقت أيضًا بهدف تقييم أداء المرشح لمعرفة ما إذا كان مناسبًا لهذه الوظيفة أم لا، ومن الممكن تعيينه بعد ذلك إذا كان أداؤه جيدًا.

أهمية العملية

- تسهيل اختيار الموظفين المؤهلين من بين أعداد كبيرة من المتقدمين للوظيفة وتوفير وقت الشركة.

- اختيار المرشحين للوظيفة بموضوعية بناءً على إمكاناتهم.

- تقليل تكاليف التوظيف التي قد تحدث بسبب تعيين موظفين غير مناسبين.

- تحتاج الشركة إلى مراقبة أداء الموظفين باستمرار لرصد الأداء الذي يكون دون مستوى التوقعات والمشكلات الأخرى المحتملة مثل الدوران الوظيفي والتغيب عن العمل والحوادث.

المصادر

- تعتمد عملية التوظيف على مصادر داخلية أو خارجية.

- تشمل المصادر الداخلية الموظفين الحاليين في الشركة وذلك من خلال ترقيتهم، أو الموظفين الذين كانوا يعملون سابقًا ويمكنهم العودة إذا ما رغبت الشركة في إعادة توظيفهم، كما قد تعتمد الشركة على شركات تقدم خدمات التوظيف لتسهيل العملية.

- قد تعتمد الشركة في التوظيف على أشخاص من خارجها، ويحدث ذلك في حالة عدم توافر أشخاص مؤهلين، وعندما تشعر الشركة بضرورة دخول أشخاص جدد بأفكار جديدة إلى الشركة، أو عند دمج شركة مع أخرى.

- قد تستعين الشركة بمصادر داخلية أو خارجية أيضًا أو الإعلانات.

- يمر المرشح للوظيفة هنا عبر عدة مستويات ويتم اختياره بناءً على عدة معايير، مثل التحدث مع المرشح المُحتمل، المؤهل العلمي، إجراء اختبار له، مقابلة فنية، ومقابلة مع موظف الموارد البشرية، وإجراء محادثة مع المرشح بعد تكليفه بالوظيفة.