«المقاصة» تُدشّن عموميات الـ«أونلاين»

دشّنت الشركة الكويتية للمقاصة أمس أولى اجتماعات الجمعيات العمومية للشركات بنظام «أونلاين»، وذلك من خلال اجتماع الجمعية العمومية لمجموعة أرزان المالية، في تجربة هي الأولى من نوعها في الكويت.

وحقّقت التقنيات الجديدة بحسب مراقبين نجاحاً في ظل ما أتاحته من مساحة جيدة للمساهمين الراغبين في التسجيل والمتابعة وتقديم الملاحظات على أي من البنود المُدرجة على جدول الأعمال.

ويعقب اجتماع «أرزان»، اجتماع الجمعية العامة العادية وغير العادية لشركة بورصة الكويت اليوم بذات التقنيات، حيث دعت الشركة إلى ذلك عبر موقعها الرسمي.

وأوضحت المصادر أن الفرق الفنية التي وفرتها «المقاصة» لمتابعة النظام الجديد تُتيح المجال لعقد أكثر من اجتماع في وقت واحد، لافتة إلى أن هناك حزمة من الخطوات و الإجراءات يجب اتباعها من قبل الراغبين في الحضور من مساهمي الشركات قبل الاجتماع. وتشمل تلك الإجراءات طلب المساهم للتسجيل بالنظام من خلال شريحتين، الأولى للمساهمين الطبيعيين، والأخرى للاعتباريين، حيث تنشر «المقاصة» النموذج الخاص بتسجيل المساهمين على موقعها، ليتم إرساله بعد التعبئة عبر البريد الإلكتروني.

ويتعيّن على المساهم التأكد من تعبئة النموذج بشكل كامل وإرفاق المستندات المطلوبة، فيما يتعين على المساهمين الطبيعيين، إرفاق نموذج التسجيل مع صورة البطاقة المدنية وجواز السفر، وفي حال عدم وجود صورة لجواز السفر يتم إرفاق أي مستند رسمي يوضح فيه تطابق توقيع المساهم على نموذج التسجيل.

وأوضحت المصادر أنه يمكن للمساهمين الاعتباريين التسجيل عبر إرفاق نموذج التسجيل مع صورة اعتماد التوقيع والبطاقة المدنية للمخول بالتوقيع وصورة هوية التعريف بالمساهم، في الوقت الذي يحق فيه لـ«المقاصة» رفض أي طلب غير مستوفٍ للبيانات، أو في حال التحقق من أن البيانات المرسلة لا تعود للمساهم، كما يمكنها الاتصال بالمساهم لطلب أي بيانات أو مستندات إضافية.

ولفتت إلى إرسال اسم المستخدم وكلمة السر إلى البريد الإلكتروني الوارد في نماذج التسجيل، على ألا تكون «المقاصة» مسؤولة عن أي سوء استخدام أو خطأ لبيانات الدخول على النظام، أو في حال حصول طرف غير مخوّل عليها.

ونوّهت المصادر إلى إتاحة المجال للمساهم بأن يُغيّر كلمة السر فور الحصول على بيانات الدخول، مبينة أن «المقاصة» توفر رابط الدعم الفني بما يساعد المساهمين تقنياً.

ويتيح النظام الإلكتروني للمساهمين الوصول والاطلاع على جميع المستندات المقدمة من مجلس الإدارة ذات العلاقة ببنود جدول الأعمال، وفرصة المشاركة والتصويت على بنود الجمعية العامة وذلك للاجتماعات التي تم تفعيلها، وذلك باللغتين العربية والإنكليزية.

ويتاح المجال للمشاركة بالتصويت على بنود الاجتماع والتأكيد على المشاركة بالنظام خلال فترة لا تقل عن 5 أيام عمل حتى تاريخ الاجتماع المعلن.

ويحق للمساهم المشاركة والتصويت على بنود الاجتماع خلال فترة الإتاحة، على أن يغلق باب المشاركة والتصويت على بنود الجمعية العامة في الساعة الثامنة صباح يوم الاجتماع المعلن.

كما يحق للمساهم المشاركة والتصويت بما يعادل الأسهم المملوكة والخالية من أي قيود تمنع دخولها في نصاب الحضور أو التصويت، في حين تُتاح نافذة عبر النظام لجميع المساهمين لإبداء أي ملاحظات أو تحفّظات أو تعليقات عامة على بنود الاجتماع.