"دبي الذكية" و "الموارد البشرية" ينجزان المرحلة الأولى لمشروع "السجل الموحد لموظفي حكومة دبي"

أعلنت دبي الذكية عن انتهاء المرحلة الأولى من مشروع "السجل الموحد لموظفي حكومة دبي"، والذي أطلقته بالتعاون مع دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي ومركز دبي للأمن الإلكتروني، والذي غطت من خلاله 24 جهة من جهات حكومة دبي. 

ويهدف المشروع إلى تقديم سجل بيانات دقيق وموحد لإدارة ورفع جودة بيانات الموظفين، بما يسهم في عمليات التخطيط واتخاذ القرارات المعلقة بالموارد البشرية على مستوى حكومة دبي والجهات الحكومية، والاستجابة لتطبيق سياسات الإمارة نحو التحول الذكي الشامل. 

كما يهدف إلى إدارة ومراقبة بيانات الموظفين ضمن إطار موحد والمساهمة في عمليات التخطيط، واتخاذ القرارات المتعلقة بالموارد البشرية على مستوى حكومة دبي والجهات الحكومية. 

وأنجزت دبي الذكية مع شركائها الاستراتيجيين نسبة 40% من المرحلة الثانية للمشروع، والتي ستضيف من خلالها إلى قائمة الجهات المشاركة 30 جهة حكومية أخرى، فيما ستدخل أكثر من 130 جهة للمشروع بنهاية المرحلة الرابعة والأخيرة. 

وتضم قائمة الجهات التي تمت تغطيتها في المرحلة الأولى كل من : الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب، والإدارة العامة للدفاع المدني، ودائرة المالية، والقيادة العامة لشرطة دبي، والمكتب الإعلامي لحكومي دبي، والنيابة العامة، وبلدية دبي، ودائرة الأراضي والأملاك، واقتصادية دبي، ودائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري، ودائرة الموارد البشرية لحكومة دبي. 

كما تتضمن القائمة كل من: محاكم دبي، مؤسسة الأوقاف وشؤون القصر، مؤسسة حكومة دبي الذكية، مؤسسة دبي لخدمات الإسعاف، مؤسسة دبي للمرأة، مؤسسة محمد بن راشد للإسكان، مركز دبي للإحصاء، هيئة الثقافة والفنون، هيئة الصحة بدبي، هيئة الطرق والمواصلات، هيئة تنمية المجتمع، هيئة الطيران، وورشة حكومة دبي.

وسيُطبق السجل على جميع الجهات الحكومية وبيانات الموظفين في الإمارة من خلال التعاون بين دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي ودبي الذكية، ويحق للجهات الحُكوميّة استخدام بيانات مُوظّفيها المُتوفِّرة في السِّجل دون الحاجة إلى الحُصول على التصريح. 

وتتولى دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي تحديد البيانات الإلزامية والاختيارية الواجب إدراجها في السجل بعد اعتمادها من دبي الذكية، ومتابعة التزام الجهات الحكومية بهذا التحديد بعد تغذية السجل ببيانات موظفيها، وكذلك تصنيف بيانات الموظفين في السجل، ومتابعة التزام الجهات الحكومية بهذا التصنيف وفقاً للمعايير المعتمدة. 

يتولى مركز دبي للأمن الإلكتروني باعتباره الجهة الحكومية المعنية بأمن وحماية المعلومات وشبكة الاتصالات والأنظمة الإلكترونيّة الحكوميّة، التنسيق مع دبي الذكية في كُل ما يتعلّق بأمن وحماية البيانات والأنظمة الإلكترونيّة الخاصة بالسجل، والعمل على ربط المنصّة الإلكترونيّة بمركز دبي للأمن الإلكتروني، والتدقيق على النِّظام بشكل دوري، للتأكّد من توفُّر المعايير الأمنيّة المُعتمدة لديه في هذا الشأن.