كيف يمكن للموظفين التغلب على الإرهاق وانخفاض الإنتاجية؟

استراتيجيات التغلب على الإرهاق وضعف الإنتاجية

الاستراتيجية

التوضيح

التخلص من التسويف

- قد يساعد التخلص من التسويف على إنجاز الأعمال أولًا بأول، وخاصة إذا كان الموظف لديه وقت يسمح له بأداء تلك المهام.

- في حين قد يؤدي التسويف للمهام الصغيرة إلى تراكمها في نهاية الأمر، ما يعني الحاجة لوقت أكبر لأدائها، ما قد يدفع الموظفين لتأجيلها لوقت آخر، أو العمل لساعات إضافية من أجل إنجازها.

- وللتغلب على ذلك، يمكن وضع جدول أعمال منظم، يشتمل على كافة المهام المطلوب القيام بها، وعدم تأجيل أي منها لوقت آخر ما دام أن هناك متسعا من الوقت.

التوقف لبعض الوقت

- يؤدي العمل لفترات طويلة دون الحصول على وقت للراحة إلى ضعف التركيز ووقوع الأخطاء.

- قد يساعد الحصول على بعض الدقائق من الراحة والانفصال عن العمل إلى إعادة التركيز مرة أخرى.

- ومن الأفضل اختيار الأوقات المناسبة دومًا للراحة، فيمكن على سبيل المثال أن تكون بين المهام المختلفة، أو بين عدد ساعات معين.

إدارة الوقت

- وضع جدول منتظم للأعمال مع ترتيب الأولويات أمرٌ بالغ الأهمية لتنظيم الوقت، مع مراعاة وضع وقت كافٍ لأداء كل مهمة، والالتزام بهذا الجدول.

- قد يكون من المفيد ضبط المنبه على الجوال للتذكير بالمهام في وقتها، أو استخدام التقويم لترتيب المهام على مدار الأسبوع أو الشهر.

- مع الالتزام بمهمة محددة في كل مرة، وعدم الانخراط في المهام المتعددة، أو محاولة تقسيم المهام المتعددة إلى مهام أصغر بحيث يسهل إدارتها.

تحسين بيئة العمل

- قد تكون بيئة العمل الخارجية مسببة للإرهاق والضغط الدائم، فعلى سبيل المثال، العمل في مكان به ضوضاء أو حركة كثيفة سيشتت التركيز ويضعف الانتباه.

- من الأفضل دومًا اختيار أماكن هادئة بعيدة عن الضوضاء أو أشياء أخرى قد تشتت الانتباه.

- ومن الأفضل كذلك تقليل العوامل التي قد تؤدي إلى التشتت وضعف التركيز، مثل تقليل إشعارات الجوال غير الضرورية.