صناعات قطر تعلن أن اجتماع الجمعية العامة العادية السنوي سيُعقد الكترونياً

نظرًا للظروف الراهنة، تقرر عقد اجتماع الجمعية العامة العادية لشركة صناعات قطر، باستخدام تطبيق زووم "ZOOM" في تمام الساعة الثامنة والنصف مساء من يوم الثلاثاء الموافق 10 مارس 2026م، وفي حال عدم تحقق النصاب القانوني للحضور، فسيعقد اجتماع ثان ٍ على تطبيق زووم “ZOOM” يوم الاثنين الموافق 16 مارس 2026 م في تمام الساعة الثامنة والنصف مساءاً بتوقيت الدوحة بنفس الآلية المذكورة أعلاه.

إيضاح بشأن إجراءات المشاركة والتصويت في الاجتماع:

يتعين على المساهمين الذين يرغبون في حضور الاجتماع إلكترونيًا إرسال البيانات والوثائق التالية على عنوان البريد الإلكتروني iq@qatarenergy.qa

1- صورة من وثيقة الهوية (بطاقة اثبات الشخصية القطرية أو جواز السفر).

2- رقم الهاتف الجوال

3- رقم المساهم الصادر عن بورصة قطر

4- صورة من سند التوكيل والوثائق الداعمة لممثلي الأفراد والشركات

سيتم في بادئ الأمر إرسال رابط لتطبيق زووم” ZOOM ”من خلال البريد الإلكتروني إلى المساهمين الذين أبدوا رغبتهم في حضور الاجتماع وتلقت الشركة بيانات الاتصال بهم. ويتعين على المساهم التسجيل في الاجتماع عقب استلامه الرابط. وبعد استكمال عملية التسجيل، سيتم إرسال رابط آخر للمساهم يُوجَه من خلاله إلى غرفة الاجتماع الإلكتروني على تطبيق زووم ”ZOOM”.

تبدأ عملية التسجيل يوم انعقاد الاجتماع في تمام الساعة 7:30 مساءاً (بتوقيت الدوحة) من يوم الثلاثاء الموافق 10 مارس 2026م، ويرجى من المساهمين الذين يعتزمون حضور هذا الاجتماع إرسال بياناتهم مبكرًا حتى يمكنهم التسجيل في الوقت المحدد.

ويمكن للحاضرين مناقشة بنود جدول الأعمال وتوجيه ما لديهم من أسئلة إلى مجلس الإدارة أو المدقق الخارجي إلكترونيًا، وذلك بإرسال الأسئلة أو التعليقات من خلال نافذة المحادثة المتوافرة على تطبيق زووم “ZOOM” أثناء الاجتماع.

وفيما يتعلق بالتصويت على بنود جدول أعمال الاجتماع، فإن أي مساهم لديه اعتراض على أحد البنود يتعين عليه الضغط على زر "Hand Raise "المتوافر على تطبيق زووم “ZOOM” لإبداء اعتراضه أثناء عملية التصويت على البند. ويعتبر عدم الضغط على زر "Hand Raise " بمثابة موافقة على البند من جدول الأعمال.

للحصول على المزيد من المعلومات، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني للشركة: www.iq.com.qa، أو مراسلتنا على عنوان البريد الإلكتروني التالي: iq@qatarenergy.qa او الاتصال بنا على رقم الهاتف: 40132080

ملاحظات:

1- لكل مساهم حق حضور اجتماع الجمعية العامة، ويكون له عدد من الأصوات يعادل عدد أسهمه، وتصدر القرارات بالأغلبية المطلقة للأسهم الممثلة في الاجتماع، وبما لا يتعارض مع أحكام النظام الأساسي للشركة.

2- يُمثل القصر والمحجور عليهم النائبون عنهم قانوناً.

3- يجوز لأي مساهم في حال كان شركة أن يفوض أي شخص لتمثيله في اجتماع الجمعية العامة.

4- يجوز التوكيل في حضور اجتماع الجمعية العامة بشرط أن يكون الوكيل مساهماً، وأن يكون التوكيل خاصاً وثابتاً بالكتابة، ولا يجوز للمساهم توكيل أحد أعضاء مجلس الإدارة في حضور اجتماع الجمعية العامة نيابة عنه. يمكن الحصول على نموذج التوكيل بزيارة الموقع الإلكتروني للشركة وهو www.iq.com.qa.

5- يجوز للمساهم نفسه أن يمثل (بالوكالة) مساهم واحد أو أكثر من مساهمي الشركة، وذلك طبقاً لما ورد بالنظام الأساسي للشركة. وفي جميع الأحوال، لا يجوز أن يزيد عدد الأسهم التي يحوزها الوكيل بهـذه الصفة على (5%) من رأس مال الشركة.

6- يجب تقديم مستندات تعيين المفوضين والوكلاء إلى الشركة قبل 48 ساعة على الأقل من موعد انعقاد اجتماع الجمعية العامة.