"شركة تكوين" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية الثانية يوم 8 أبريل 2013

يسر مجلس إدارة شركة تكوين المتطورة للصناعات دعوة المساهمين الكرام الذين يملكون عشرين سهما فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الثانية ، والذي سيعقد ـ بمشيئة الله في فندق موفنبيك الخبر ـ في مدينة الخبر ـ المملكة العربية السعودية في تمام الساعة الرابعة من عصر يوم الأثنين 27/جمادى الاولى/1434هـ (حسب تقويم ام القرى) الموافق08/أبريل/2013م وذلك للنظر في جداول الاعمال التالي:ـ

1.الموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م

2.الموافقة على القوائم المالية للشركة وتقرير المحاسب القانوني عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م

3.الموافقة على توصية مجلس الإدارة بتوزيع مبلغ خمسة عشر مليون (15,000,000) ريال تمثل (5%) من قيمة السهم الاسمية كأرباح نقدية عن العام المالي 2012م بواقع 0.5 ريال للسهم، وستكون أحقية الأرباح لملاك السهم كما في نهاية تداول يوم انعقاد الجمعية العامة العادية. علماً بأنه سيتم الاعلان لاحقاً عن تاريخ التوزيع .

4.الموافقة على توصية صرف مكافأة اعضاء المجلس عن العام 2012 م قيمتها 1,400,000 ريال سعودي بواقع 200,000 ريال لكل عضو .

5.الموافقة على لائحة معايير وإجراءات الترشيح لعضوية مجلس الإدارة .

6.الموافقة والترخيص لعام قادم على اتفاقية خدمات إدارة التقنية المبرمة بين الشركة وشركة أنظمة حلول الأعمال الاستراتيجية لعام قادم، وهي طرف ذو علاقة شركة تابعة لشركة العثمان القابضة والتي يمتلك فيها كلاً من رئيس مجلس الإدارة السيد عبدالله بن محمد العثمان وعضو مجلس الأدارة السيد عبدالمحسن بن محمد العثمان نسبة فيها. وقد بلغت إجمالي قيمة هذه التعاملات مبلغ 2,553,892 ريال خلال العام المالي 2012م، علماً بأن هذه التعاملات تتم بناء على أسس تجارية دون أية شروط تفضيلية وقد تم الإتفاق عليها منذ سنوات سابقة وتأتي إمتداداً لعلاقات مستمرة بدأت قبل العام المالي 2012م .

7.الموافقة والترخيص لعام قادم على اتفاقية شراء القوارير وعبوات التغليف المبرمة بين الشركة وشركة العثمان للإنتاج والتصنيع الزراعي (ندى)، وهي طرف ذو علاقة شركة تابعة لشركة العثمان القابضة والتي يمتلك فيها كلاً من رئيس مجلس الإدارة السيد عبدالله بن محمد العثمان وعضو مجلس الإدارة السيد عبدالمحسن بن محمد العثمان نسبة فيها. وقد بلغت إجمالي قيمة هذه التعاملات مبلغ 58,048,391 ريال خلال العام المالي 2012م، علماً بأن هذه التعاملات تتم بناء على أسس تجارية دون أية شروط تفضيلية وقد تم الإتفاق عليها منذ سنوات سابقة وتأتي إمتداداً لعلاقات مستمرة بدأت قبل العام المالي 2012م .

8.الموافقة والترخيص لعام قادم على اتفاقية سكن الموظفين وخدمات الدعم والصيانة العامة المبرمة بين الشركة وشركة العثمان للإنتاج والتصنيع الزراعي (ندى) والترخيص بها لعام قادم، وهي طرف ذو علاقة شركة تابعة لشركة العثمان القابضة والتي يمتلك فيها كلاً من رئيس مجلس الإدارة السيد عبدالله بن محمد العثمان وعضو مجلس الإدارة السيد عبدالمحسن بن محمد العثمان نسبة فيها. وقد بلغت إجمالي قيمة هذه التعاملات مبلغ 4,913,577 ريال خلال العام المالي 2012م، علماً بأن هذه التعاملات تتم بناء على أسس تجارية دون أية شروط تفضيلية وقد تم الإتفاق عليها منذ سنوات سابقة وتأتي إمتداداً لعلاقات مستمرة بدأت قبل العام المالي 2012م .

9.الموافقة والترخيص لعام قادم على تعاملات اصدار تذاكر السفر لاستخدام الشركات والأفراد لدى الشركة مع شركة وكالة محمد العثمان للسفر والسياحة، وهي طرف ذو علاقة - شركة تابعة لشركة العثمان القابضة والتي يمتلك فيها كلاً من رئيس مجلس الإدارة السيد عبدالله بن محمد العثمان وعضو مجلس الإدارة السيد عبدالمحسن بن محمد العثمان نسبة فيها. وقد بلغت إجمالي قيمة هذه التعاملات مبلغ 1,951,825 ريال خلال العام المالي 2012م، علماً بأن هذه التعاملات تتم بناء على أسس تجارية دون أية شروط تفضيلية وقد تم الإتفاق عليها منذ سنوات سابقة وتأتي إمتداداً لعلاقات مستمرة بدأت قبل العام المالي 2012م .

10.إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م .

11.الموافقة على اختيار مراجع الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية الأولية والسنوية للعام المالي 2013م وتحديد أتعابه .

12.اختيار أعضاء مجلس إدارة الشركة للدورة الثانية التي تبدأ في 22/11/2013م ولمدة ثلاث سنوات ميلادية عن طريق التصويت العادي المنصوص عليه في النظام الأساسي للشركة.

ويهيب مجلس الإدارة بالسادة المساهمين الحرص على حضور هذا الاجتماع أو توكيل غيرهم من المساهمين الآخرين من غير أعضاء مجلس الإدارة أو من موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابهم، وفقا للضوابط المنظمة للتوكيل في حضور جمعيات المساهمين الصادر بقرار معالي وزير التجارة رقم 294 تاريخ 13/02/1422هـ ، بحيث يجب ان يكون التوكيل كتابيا( حسب صيغة التوكيل المرفقة ( ، ولا تزيد عدد الاسهم اللمثلة عن 5% من راس المال الا اذا كانت لمساهم واحد او مساهم وافراد اسرته، ويجب ان يكون مصدقا من احدى الغرف التجارية او مصدق من احد البنوك المحلية العاملة في المملكة او جهة العمل ، علما بأن النصاب القانوني لانعقاد الجمعية هو 50% من رأس المال.

صيغة الوكالة

السادة/ شركة تكوين المتطورة للصناعات المحترمين

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد ،،

أنا المساهم/............... ، بموجب هوية شخصية أو إقامة نظامية رقم (..............) صادرة من.............. ، ومالك لأسهم عددها......... سهما من أسهم شركة تكوين المتطورة للصناعات (مساهمة سعودية)، واستنادا لنص المادة (26) من النظام الأساسي للشركة فإنني بهذا أوكل المساهم/........................

لينوب عني في حضور اجتماع الجمعية العامة العادية الثانية، والذي سيعقد بمشيئة الله في فندق موفنبيك الخبر، في مدينة الخبر، المملكة العربية السعودية في تمام الساعة الرابعة من عصر يوم الأثنين 27/جمادى الاولى/1434هـ (حسب تقويم ام القرى) الموافق08/أبريل/2013م .

وقد وكلته بالتصويت نيابة عني على المواضيع المدرجة على جداول الأعمال والتوقيع نيابة عني على كافة القرارات والمستندات المتعلقة بهذا الاجتماع وعلى سجل المساهمين، ويعتبر هذا التوكيل ساري المفعول لهذا الاجتماع أو أي اجتماع لاحق يؤجل إليه.

الاسم :           التوقيع :            التاريخ : / /1434هـ الموافق : / /2013م