تدعو شركة حلواني اخوان مساهميها الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الأولى وغير العادية الثانية

يسر مجلس إدارة شركة حلواني إخوان دعوة مساهمي الشركة الكرام ممن يملكون 20 سهم فأكثر حضور اجتماع الجمعية العمومية العادية الأولى وغير العادية الثانية والمقرر عقده بمشيئة الله في تمام الساعة الخامسة من عصر يوم الأحد 2ربيع الآخر 1430هـ الموافق 29 مارس 2009م بفندق الإنتركونتننتال جدة قاعة الديوانية وذلك للنظر فيما يلي :

جدول أعمال الجمعية العمومية العادية الأولى:

(1) الموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن نشاط الشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2008م .

(2) المصادقة على تقرير مراجعي الحسابات والقوائم المالية للشركة للسنة المنتهية في 31/12/2008م .

(3) الموافقة على اقتراح مجلس الإدارة بشأن توزيع أرباح بواقع 42,9 مليون ريال وذلك ما نسبته 15% من رأسمال الشركة والتي سوف يتم توزيعها من الأرباح المدورة في الشركة بواقع ريال ونصف الريال(1,50) عن كل سهم للمساهمين المقيدة أسماؤهم في سجلات الشركة بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية العمومية المقترح.

(4) اختيار مراقب حسابات الشركة من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة حسابات الشركة لعام 2009م والبيانات المالية السنوية والربع سنوية وتحديد أتعابه .

(5) المصادقة على اقتراح المجلس لقواعد اختيار أعضاء لجنة المراجعة ولجنة المكافآت والترشيحات ومدة عضويتهم وأسلوب عمل اللجنتين .

(6) الموافقة على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن إدارة الشركة عن العام المالي المنتهي في 31/12/2008م .

جدول الجمعية العمومية غير العادية الثانية :

(1) تعديل المادة (18) من النظام الأساسي للشركة الخاصة بأعضاء مجلس الإدارة لتصبح بالشكل التالي: " زيادة عدد أعضاء مجلس الإدارة من (7) إلى (9) أعضاء وتسميتهم وفقاً لمحضر الإجتماع".

(2) التعديل على المادة (25) الخاصة بنصاب إجتماعات وقرارات مجلس الإدارة لتصبح وفقاً للأتي: زيادة نصاب الإجتماعات من أربعة (4) أعضاء إلى (5) خمسة أعضاء وذلك لزيادة عدد أعضاء المجلس " .

(3) انتخاب عضوين من الأعضاء المرشحين المستقلين لشغر المركزين المستحدثين في مجلس الإدارة . ويهيب مجلس الإدارة بالسادة المساهمين الحضور شخصياً لمناقشة المواضيع المذكورة بعاليه أو توكيل غيرهم في الحضور نيابة عنهم بشرط أن يكون الموكل مساهماً من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها وموافاة الشركة بالتوكيل المصدق من الغرفة التجارية أو أحد البنوك قبل انعقاد الجمعية بثلاثة أيام على الأقل ، مع مراعاة الحضور قبل الاجتماع بساعة على الأقل لإتمام إجراءات التسجيل مع أهمية احضار بطاقة الأحوال علماً بان النصاب القانوني لإنعقاد الجمعيتين كلا على حدة هو حضور 51% من راس المال.