"دور للضيافة" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية (الاجتماع الاول)

يسر مجلس إدارة شركة دور للضيافة أن يدعو السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية والـمزمع عقـدها بإذن الله في المقر الرئيسي للشركة والواقع على شارع عبدالله بن حذافة السهمي داخل حي السفارات بمدينة الرياض، وذلك في تمام الساعة السابعة والنصف من مساء يوم الخميس 23 رجب 1438هـ الموافق 20 أبريل 2017م، حيث سيتم النظر في جدول الأعمال التالي: 

1. التصويت على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2016م.

2. التصويت على تقرير مراقب الحسابات الخارجي عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2016م.

3. التصويت على القوائم المالية الموحدة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2016م.

4. التصويت على توصية مجلس الإدارة بحذف الفقرة رقم (3) من المادة رقم (43) في النظام الأساسي الحالي للشركة والتي تنص على تجنيب نسبة (5%) من الأرباح الصافية للشركة لتكوين احتياطي اتفاقي وذلك لعدم الحاجة إليه.

5. التصويت على تعديل بعض مواد النظام الأساسي للشركة وذلك بما يتفق مع نظام الشركات الجديد الصادر من قبل وزارة التجارة والاستثمار (حسب المرفق).

6. التصويت على إضافة المادة رقم (4) لنظام الشركة الأساسي (المعدّل) والمتعلقة بالمشاركة والتملك في الشركات والتي تنص على الآتي: يجوز للشركة إنشاء شركات بمفردها (ذات مسئولية محدودة أو مساهمة مقفلة) وفق نظام الشركات، كما يجوز لها أن تمتلك الأسهم والحصص في شركات أخرى قائمة أو تندمج معها، ولها حق الاشتراك مع الغير في تأسيس الشركات المساهمة أو ذات المسئولية المحدودة، وذلك بعد استيفاء ما تتطلب الأنظمة والتعليمات المتبعة في هذا الشأن، كما يجوز لها أن تتصرف في هذه الأسهم أو الحصص على ألا يشمل ذلك الوساطة في تداولها.

7. التصويت على تشكيل لجنة المراجعة لإكمال دورتها الحالية التي بدأت بتاريخ 01 يناير 2016م ولمدة ثلاث سنوات وتحديد مهامها وضوابط عملها ومكافآت أعضائها، علماً بأن المرشحين هم:

أ. المهندس/ فهد بن عبدالله الشريف، عضو مجلس إدارة (غير تنفيذي).
ب. الأستاذ/ طلال بن عبدالمحسن الملافخ، عضو مجلس إدارة (مستقل).
ج. الأستاذ/ إبراهيم بن سالم الرويس، من خارج مجلس الإدارة (مستقل).
د. الأستاذ/ عبدالرحمن بن عبدالله الدحيم، من خارج مجلس الإدارة (مستقل).

8. التصويت على توزيع أرباح على المساهمين عن النصف الثاني بواقع (0.45) ريال للسهم الواحد وبمبلغ إجمالي قدره (45) مليون ريال وبنسبة (4.5%) من رأس المال، بالإضافة إلى ما تم توزيعه من الأرباح بناءً على اقتراح مجلس الإدارة عن النصف الأول بواقع (0.45) ريال للسهم الواحد وبمبلغ إجمالي قدره (45) مليون ريال وبنسبة (4.5%) من رأس المال، ليصبح إجمالي ما تم توزيعه عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2016م مبلغ (0.90) ريال للسهم الواحد وبمبلغ إجمالي قدره (90) مليون ريال وبنسبة (9%) من رأس المال، وتكون أحقية أرباح النصف الثاني للمساهمين المقيدين بسجلات تداول يوم انعقاد الجمعية.

9. التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح مرحلية على مساهمي الشركة بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي.

10. التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة والأطراف ذات العلاقة التي يمتلك أعضاء مجلس الإدارة مصلحة فيها سواء بشكل مباشر أو غير مباشر والترخيص بها للعام القادم (مرفق تفاصيل هذه المعاملات).

11. التصويت على توصية لجنة المراجعة بخصوص تعيين مراقب حسابات الشركة الخارجي لمراجعة حسابات الشركة ربع السنوية والحسابات الختامية للسنة المالية 2017م وتحديد أتعابه.

12. التصويت على تجديد الترخيص لأعضاء مجلس الإدارة وهم: المهندس/ عبدالله بن محمد العيسى، صندوق الاستثمارات العامة، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، المؤسسة العامة للتقاعد، الدكتور/ صالح بن علي الهذلول، الأستاذ/ ناصر بن محمد السبيعي، الأستاذ/ بدر بن عبدالله العيسى، الأستاذ/ فهد بن عبدالله القاسم والأستاذ/ مصعب بن سليمان المهيدب بالمتاجرة في فروع النشاط المماثل لنشاط الشركة (فنادق وعقارات)، وذلك لمدة سنة من تاريخ عقد الجمعية.

13. التصويت على صرف مبلغ (1,800,000) ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2016م.

علماً بأنه يشترط لصحة انعقاد هذا الاجتماع حضور مساهمين يمثلون نصف رأس المال على الأقل، ولكل مساهم حق الحضور لاجتماع الجمعية العامة غير العادية، ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم ممن لهم حق حضور الاجتماع (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) إرسال التوكيلات اللازمة (مرفق النموذج) مصدقة من إحدى الغرف التجارية الصناعية أو من أحد البنوك المرخصة أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق على العنوان التالي: ص.ب. 5500 الرياض 11422 وذلك قبل موعد انعقاد الجمعية بيومين على الأقل مع ضرورة إحضار المساهمين (أصالة أو وكالة) بطاقاتهم الشخصية للاجتماع، وللاستفسار يرجى التواصل مع الشركة من خلال الهاتف: 00966114816666 تحويلة: 500 أو الفاكس: 00966114801666 أو البريد الإلكتروني: IR@dur.sa.