مزايا تطبيق نظام العمل المرن في الشركات الصغيرة والمتوسطة

مزايا تطبيق نظام العمل المرن في الشركات الصغيرة والمتوسطة

النقطة

التوضيح

1- التواصل المنتظم

يساعد التواصل المستمر عبر عقد الاجتماعات اليومية أو الأسبوعية المنتظمة عبر الفيديو أو الهاتف على تقليل الاعتماد على رسائل البريد الإلكتروني غير المُجدية.

كما يساعد على تعزيز الشعور بوجود قيم وأهداف وهوية مشتركة، وتجنب الشعور بالعزلة.
 

2- الثقة في فريق العمل

من المهم أن يصل لفريق العمل الشعور بالثقة من جانب المدير.

ووجدت دراسة أجرتها مجموعة "بي تي" للاتصالات أن 72% من العمال الذين يجدون سهولة في العمل باستخدام وسائل تكنولوجية مثل الهاتف، دون الإلتزام بمكان عمل محدد، يقولون إن مدرائهم يثقون بهم.

3- الاكتفاء بالمهام الضرورية

عدم استدعاء الموظفين إلى المحادثات أو المشروعات التي لن يكونوا طرفًا بها سوف يُحدث فرقًا كبيرًا في إدارة وتوفير الوقت.

ويمكن أن يُطلب من فريق العمل عدم إدراج المدير في كل رسائل البريد الإلكتروني، وبمرور الوقت سيتعلم فريق العمل تقديم تغذية مرتدة عند الحاجة فقط.
 

4- ساعات العمل المرنة

يمكن السماح للموظفين باختيار ساعات العمل التي تتناسب مع جدولهم، أو مستويات الإنتاجية لديهم.
 

ويساعد الدوام المرن الموظفين، على تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة الشخصية.
 

5- معرفة المهارات المطلوبة

من المهم معرفة المهارات التي يمتلكها فريق العمل الحالي، لأن ذلك يساعد على معرفة المجالات التي قد تحتاج إلى الدعم والمهارات المطلوبة.

6- الاستثمار في التكنولوجيا المناسبة

ينبغي التأكد أن الشركة لديها شبكة مناسبة لنقل البيانات، بسرعات جيدة لرفع وتحميل البيانات.

كما تحتاج الشركات إلى حماية بياناتها وبيانات عملائها من قراصنة الإنترنت. وتقدم شركة "بي تي" مجموعة من خيارات الأمن والنسخ الاحتياطية للبيانات لحماية الشركة والبيانات الخاصة بها.

ويمكن الإستفادة من تكنولوجيا الحوسبة السحابية التي تساعد على حفظ بيانات الشركة وسهولة الوصول إليها، إضافة إلى توفير الكثير من التكاليف.
 

7- تكنولوجيا الإتصال التفاعلية

مع تغير أنماط العمل، صار لزامًا على الشركات الصغيرة والمتوسطة أن تستثمر في تكنولوجيا الاتصال التفاعلي مثل أجهزة العرض التفاعلية.
 

وتوفر مثل هذه الأجهزة إمكانية التفاعل بين الموظفين الذين يعملون في أماكن ودول مختلفة، مثل أن يقدم أحد الموظفين عرضًا من داخل غرفة، بينما يشاهده موظفون آخرين في جميع أنحاء العالم، ويتفاعلون معه ويبدون آرائهم في نفس اللحظة.