عوامل تتسبب في تضييع وقت رائد الأعمال يجب تجنبها

أكبر أسباب تضيع وقت رائد الأعمال

السبب

الشرح

1- الارتجال والعمل دون جدول

- ينجذب رواد الأعمال الجدد إلى أمور شتى في وقت واحد من دافع الحماس ومنها التحدث إلى الشركاء  والموظفين وغيرهم.
 

- لكن على العكس ينبغي لكل رائد أعمال أن يستقطع من وقته 15 دقيقة في بداية يومه (أو في الليلة السابقة للعمل) لتنظيم أولوياته وترتيبها على مدار اليوم.
 

2- إدارة البريد الإلكتروني

- من السهل أن يستحوذ البريد الإلكتروني على رائد الأعمال بدرجة تبعده عن إنجاز المهام الأخرى خاصة إن كان يدير المراسلة مع عدد من الجهات.
 

- إن ترك المرء صندوق  بريده الإلكتروني مفتوحا طوال اليوم فإن تركيزه سيتعرض للتشتت مع كل رسالة جديدة تنقر بابه، وينصح هنا أن يخصص صاحب العمل وقتا محددا "للاتصالات".
 

3- عدم تفويض الغير

- يتملك الحماس رائد الأعمال الجديد تجاه عمله وأفكاره بدرجة تجعله يكره أن ينوب عنه أي من مساعديه في العمل حتى في المهام الفرعية.
 

- لكن مع اكتسابه المزيد من الخبرة يدرك رائد الأعمال أهمية أن يفرغ نفسه للجانب الذي يتميز به وأن عليه أن يترك بعض المهام لأعضاء آخرين في فريق العمل.
 

- وهنا ينصح أيضا بالاستعانة بطاقم عمل يمكن الوثوق به والاعتماد عليه.
 

4- اجتماعات غير ضرورية

- الاجتماعات مفيدة وضرورية في أحيان كثيرة لكنها تشتهر أيضا بأنها من أسباب إضاعة الوقت عندما تكون غير ضرورية.
 

- قد يتلقى رائد الاعمال دعوات لاجتماعات لا يراها ضرورية خاصة في ظل وجود من ينوب عنه في حضورها.
 

- أيضا الكثير من الاجتماعات المطولة التي تتجاوز الساعة يمكن ضغطها في وقت أقل (30 دقيقة مثلا) دون الإخلال بنقاط البحث.
 

5- التغيرات في البنية التحتية والعمليات

- الشركات الناشئة ليست آلات سهلة الحركة، وفي الغالب لا تسير خطط صاحب العمل بسلاسة كما خطط لها وستواجه عثرات.
 

- يجد صاحب العمل نفسه يتعامل مع بنية تحتية غير مكتملة وسيكتشف أنه يعمل بقدرات محدودة.
 

- لكن استهلاك كثير من الوقت في تحليل وإعادة تشكيل هذه النظم ومعالجة هذه العثرات يقتنص ساعات عديدة من يوم العمل.
 

6 - الأفكار الجديدة

- يظن كثير من الناس أن الأفكار الجديدة مفيدة، لكن الحقيقة أنها ليست كذلك في كل الظروف.
 

- عندما يشرع رائد أعمال في بناء مشروعه يتشتت انتباهه ويضعف أمام العشرات من الاتجاهات والأفكار الجديدة التي تجعله يسير في أكثر من اتجاه.
 

- الواقع أن معظم هذه الأفكار تضيع الوقت وهنا ينبغي له أن يقاوم غريزة السير وراء كل فكرة تخترق الذهن وأن يحتفظ بتركيزه للجوانب الأساسية في عمله.