10 أخطاء شائعة في العروض التقديمية

10 أخطاء شائعة في العروض التقديمية

النقطة

الشرح

1- عدم معرفة الفرق بين الإعلان والشركة الجديدة

أحد أسباب فشل العروض التجارية التي تقدمها الوكالات هو التركيز على مشكلات عملاء الشركة أكثر من التركيز على مشكلات الشركة نفسها، فالعرض التجاري لفكرة المشروع يختلف  تمامًا عن الإعلان التجاري عن الفكرة /المنتج.

2- الانتظار حتى آخر لحظة

تؤجل العديد من الشركات التحضير للخطاب التجاري حتى اللحظة الأخيرة بسبب أعباء العمل، إلا أن نجاح ذلك لا يتحقق إلا بالاستعداد من وقت مبكر.

3- عدم التوافق والانسجام

بدون التوافق والانسجام بين مستشاري الشركة لن تتمكن الشركة من تحقيق النجاح، فالابتكار والتخطيط الذكي والاستراتيجيات التفاعلية لا تنجح في النهاية وحدها، لكنها تحتاج إلى وجود توافق بين فريق العمل.

4- عدم تحديد الاختيار النهائي لفريق العمل

إذا لم يكن رائد العمل متأكدًا من كيفية القيام بالاختيار النهائي لفريق العمل يجب أن يقوم ببعض الأبحاث، ليعرف ما إذا كان على القائد أن يكون له الكلمة الأخيرة في الاختيار أم سيكون للمجموعات الأخرى رأي في ذلك.

5- التركيز على المحتوى

تركز معظم الشركات على محتوى العرض أكثر من التركيز على كيفية وأسلوب تقديمه ومدى أناقة من يقدمونه، وكل هذه الأمور هامة لجذب انتباه المستمعين وثقتهم.

6- عدم اختيار مقدم العرض الصحيح

يعتبر كثير من رؤساء الشركات أنفسهم أفضل الأشخاص لتقديم العروض، إلا أن ذلك ليس صحيحًا دائمًا، لأن مدير الشركة قد لا تتوافر فيه شروط المقدم الأمثل مثل القدرة على الإقناع وتوصيل المعلومة.

7- عدم استثمار الوقت الكافي للتحضير

تقوم العديد من الشركات بتقديم عروض دون التدريب الكافي على ذلك، مما ينعكس أثره على العرض.

ينبغي أن تتمتع الشركة بالرغبة والطاقة للتغلب على العقبات التي قد تواجه العرض، وأن يكون لديها موظفين أكفاء للقيام بذلك.

8- عدم الاهتمام بوضع ملخص أو مخطط عام

تقضي معظم الشركات وقتًا كبيرًا في القيام بالأبحاث ومحاولة حل المشكلات، ورغم أن ذلك مهم إلا أنها لا تولي أهمية على الجانب الآخر بوضع مخطط عام للعرض يتضمن نقاط هامة ورئيسية ومرتبة خلال وقت زمني محدد، مما يجذب انتباه المستمعين ولا يشعرهم بالملل.

9- مهارات عرض سيئة

من الضروري أن تتوافر في مُقدم العرض مهارات أساسية من بينها الثقة بالنفس والقوة والقيادة، فيجب أن يفهم ويتبع قواعد العروض الجيدة.

10- عدم التدريب بالشكل الكافي

تستلزم العروض تدريبًا قد يصل إلى 8 ساعات، فإذا لم يكن لدى مُقدم العرض وقتًا كافيًا، فيمكنه التدريب قبل العرض بيوم واحد داخل غرفة اجتماعات شبيهة بتلك التي سوف يُلقي فيها العرض، لأن ذلك يساعد على تجنب الأخطاء الناتجة عن عدم التدريب.