2- التصويت على تقرير مراجعي الحسابات عن السنة المنتهية في 31 ديسمبر 2018م.

3- التصويت على القوائم المالية عن السنة المنتهية في 31 ديسمبر 2018م.

4- التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن أدائهم خلال السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2018م.

5- تصويت على على صرف المكافاة السنوية لأعضاء مجلس الإدارة واللجان عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2018م بإجمالي مبلغ 1,200,000 ريال سعودي.

6- التصويت على تعيين مراجعي الحسابات للشركة من بين المرشحين بناء على توصية لجنة المراجعة، وذلك لفحص ومراجعة وتدقيق القوائم المالية للربع الأول والثاني والثالث والرابع والسنوي من العام المالي 2019م و الربع الأول لعام 2020م وتحديد أتعابه.

7- التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وشركة المراعي والتي لرئيس مجلس الإدارة الأمير سلطان بن محمد بن سعود الكبير مصلحة مباشرة فيها وهي عبارة عن وثائق تأمين حسب وثائق الشركة المعتمدة وبدون أي مزايا تفضيلية، والترخيص بها لعام قادم علما بأن تفاصيل هذه التعاملات للعام السابق 2018 بلغت النحو التالي: (مرفق) (جميع الارقام بالالف ريال)

1- اقساط تأمين: 115,023ريال.

2- مطالبات متكبدة: 85,989ريال.

8- التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة وشركة أسمنت اليمامة السعودية والتي لرئيس مجلس الإدارة الأمير سلطان بن محمد بن سعود الكبير مصلحة مباشرة فيها وهي عبارة عن وثائق تأمين حسب وثائق الشركة المعتمدة وبدون أي مزايا تفضيلية، والترخيص بها لعام قادم علما بأن تفاصيل هذه التعاملات للعام السابق 2018 بلغت النحو التالي: (مرفق) (جميع الارقام بالالف ريال)

1- اقساط تأمين: 13,736 ريال.

2- مطالبات متكبدة: 17,436 ريال..

9- التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة ومنشآته الخاصة والتي لرئيس مجلس الإدارة الأمير سلطان بن محمد بن سعود الكبير مصلحة مباشرة فيها وهي عبارة عن وثائق تأمين حسب وثائق الشركة المعتمدة وبدون أي مزايا تفضيلية، والترخيص بها لعام قادم علما بأن تفاصيل هذه التعاملات للعام السابق 2018 بلغت النحو التالي: (مرفق) (جميع الارقام بالالف ريال)

1- اقساط تأمين: 2,818 ريال.

2- مطالبات متكبدة: 1,627 ريال.

10- التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة ومجموعة شركات سمامة والتي لعضو مجلس الإدارة السيد تركي المطوع مصلحة مباشرة فيها وهي عبارة عن وثائق تأمين حسب وثائق الشركة المعتمدة وبدون أي مزايا تفضيلية، والترخيص بها لعام قادم علما بأن تفاصيل هذه التعاملات للعام السابق 2018 بلغت النحو التالي: (مرفق) (جميع الارقام بالالف ريال)

1- اقساط تأمين: 16,715 ريال.

2- مطالبات متكبدة: 5,756 ريال.

11- التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة ومجموعة شركات العبيكان للاستثمار والتي لعضو مجلس الإدارة السيد عبدالله بن عبدالرحمن العبيكان مصلحة مباشرة فيها وهي عبارة عن وثائق تأمين حسب وثائق الشركة المعتمدة وبدون أي مزايا تفضيلية، والترخيص بها لعام قادم علما بأن تفاصيل هذه التعاملات للعام السابق 2018 بلغت النحو التالي: (مرفق) (جميع الارقام بالالف ريال)

1- اقساط تأمين: 20,776 ريال.

2- مطالبات متكبدة: 15,125ريال.

12- التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة ومجموعة العبيكان للاستثمار والتي لعضو مجلس الإدارة السيد عبدالله بن عبدالرحمن العبيكان مصلحة مباشرة فيها وهي عبارة عن وثائق تأمين حسب وثائق الشركة المعتمدة وبدون أي مزايا تفضيلية، والترخيص بها لعام قادم علما بأن تفاصيل هذه التعاملات للعام السابق 2018 بلغت النحو التالي: (مرفق) (جميع الارقام بالالف ريال)

1- اقساط تأمين: 341 ريال.

2- مطالبات متكبدة: 82 ريال.

13- التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة شركة المياه الوطنية والتي لعضو مجلس الإدارة السيد عبدالله بن عبدالرحمن العبيكان مصلحة مباشرة فيها وهي عبارة عن وثائق تأمين حسب وثائق الشركة المعتمدة وبدون أي مزايا تفضيلية، والترخيص بها لعام قادم علما بأن تفاصيل هذه التعاملات للعام السابق 2018 بلغت النحو التالي: (مرفق) (جميع الارقام بالالف ريال)

1- اقساط تأمين: 107,112 ريال.

2- مطالبات متكبدة: 24,905 ريال.

14- التصويت على الأعمال والعقود التي ستتم بين الشركة شركة البحرين الوطنية للتأمين والتي لعضو مجلس الإدارة السيد سمير الوزان فيها وهي عبارة عن وثائق تأمين حسب وثائق الشركة المعتمدة وبدون أي مزايا تفضيلية، حسب شروط التعاقد والترخيص بها لعام قادم علما بأن تفاصيل هذه التعاملات للعام السابق 2018 بلغت النحو التالي: (مرفق) (جميع الارقام بالالف ريال)

1- اقساط تأمين مسندة: 2,169 ريال.

2- عملات مستلمة: 231ريال.

3- مطالبات مسندة: (304) ريال.

15- التصويت على توصية مجلس الإدارة بتعيين عضو مجلس إدارة محمد بن أحمد بن علي عضو في لجنة المراجعة اعتبارا من تاريخ 19/02/2019م إلى تاريخ 23/07/2019م وذلك بدلاً عن عضو مجلس الإدارة المستقيل عبدالعزيز العيسى من عضوية لجنة المراجعة 03/09/2018م على أن يسري التعيين اعتبارا من تاريخ قرار التوصية الصادر في 19/02/2019م ويأتي هذا التعيين وفقاً للائحة عمل لجنة المراجعة(مرفق)

16- التصويت على قرار مجلس الإدارة بتعيين محمد بن أحمد بن علي – عضو مستقل - في مجلس الإدارة اعتبارا من تاريخ تعيينه 19/02/2019م لإكمال دورة المجلس حتى تاريخ انتهاء الدورة الحالية في 23/07/2019م خلفا للعضو المستقيل عبدالعزيز العيسى (مرفق)

الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو إذا كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية.

إحدى البنوك المرخصة أو الأشخاص المرخص لهم في المملكة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق.

كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق.

وعلى المساهم أو وكيلة تزويد الشركة بنسخة من التوكيل قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية، وإرسال إلى ( الرياض – شارع العليا العام – عمائر السيركون – رقم 15 – ص.ب 61352 الرمز البريدي 11565 ) وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية، كما يجب على جميع المساهمين / الوكيل احضار الهوية.

علماً بأنه سيكون بإمكان المساهمين المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود الجمعية ابتداءاً من الساعة العاشرة صباحاً يوم الاحد بتاريخ 16/06/2019م 13/10/1440ه وحتى الساعة الرابعة عصرا من يوم انعقاد الجمعية، وسيكون التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي: http://www.tadawulaty.com.sa

وفي حال وجود استفسار نأمل التواصل مع إدارة علاقات المساهمين 0112505413 أو من خلال البريد الكتروني Binsaeed@arabianshield.com