بروة العقارية تعلن عن بدء أنظمة إدارة المشاريع

أكد الدكتور يوسف محمد الحر نائب الرئيس التنفيذي للعمليات في شركة بروة العقارية ان الشركة على الصعيد التشغيلي ستشهد هذا العام مبادرات رئيسية منها تطوير برنامج (إي.آر.بي) الذي تم تطويره بالاستناد إلى برنامج أوركل الخاص بإدارة قواعد البيانات والذي سيشهد تدشين المرحلة الاولى منه بعمل القوالب الخاصة بالشؤون المالية وشؤون الموارد البشرية وإقامة المباني الخضراء الصديقة للبيئة.

وقال يوسف محمد الحر خلال المؤتمر الصحفي للاعلان عن تدشين أنظمة إدارة المشاريع لعام 2008 المطورة داخلياً أن المشروع سيوفر بيئة معلوماتية فريدة لقسم إدارة المشاريع في الشركة حيث إنه تم تطوير إجراءات وتدفقات الأعمال الخاصة بأنظمة إدارة المشاريع بالاستناد إلى أفضل الممارسات التي تتبناها الشركات والمؤسسات الدولية.

وقال السيد غانم آل سعد رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب لشركة بروة العقارية لقد قطعنا على أنفسنا عهداً ووعداً بأن نكون شريكاً أساسياً في النهضة العمرانية الشاملة التي تشهدها قطر حالياً. وترتكز استراتيجيتنا لتحقيق هذا الهدف بصورة أساسية على الاستثمار في الموارد البشرية التي نعتبرها أحد أهم أصول الشركة. وإننا على قناعة بأن موظفينا عند تسليحهم بالأنظمة التقنية والمعرفية المبتكرة، ومنها نظم إدارة المشاريع، يكونون أهم العناصر الرئيسية لنجاح الشركة وتحقيقها لأهدافها الاستراتيجية وتنفيذها لخططها المستقبلية. وبالتالي، جئت برامجنا التدريبية وبرامج التطوير التي نتبناها لتعكس استراتيجية وسياسة الموارد البشرية التي تتبعها الشركة».

وأضاف خلال كلمته في المؤتمر الصحفي أننا نحتفل اليوم بأحد الإنجازات التي تضاف إلى قصص النجاح المضيئة والإنجازات البارزة التي حققتها شركة بروة على مدى فترة قصيرة من الزمان منذ تأسيسها وحتى اليوم. وإن قصة النجاح التي نحتفل بها اليوم تضرب لنا أروع الامثلة وتثبت لنا بما لا يدع مجالاً للشك أن العمل بروح الفريق والتعاون والتبادل المثمر والنافع للمعرفة والعلوم يمكن أن يجعل تحقيق الأهداف ممكناً. يمكنني اليوم أن أقول لقد حققنا نجاحاً كبيراً لا يتجسد فقط في المنتج النهائي الذي تم ابتكاره من قبل فريق إدارة المشاريع بالشركة، وإنما أيضا في ورش العمل والجلسات التدريبية التي تمت إقامتها في إطار تطوير المشروع. إن التدريب المستمر وبرامج تطوير الموارد البشرية بالشركة تشكل جزءاً لا يتجزأ من استراتيجية بروة المستقبلية وأحد الأمور التي توليها أهمية كبيرة».

وصرح الدكتور يوسف محمد الحر، نائب الرئيس التنفيذي للعمليات في شركة بروة العقارية، قائلاً: «لقد كانت رحلة طويلة استغرقت 12 شهراً وقد آن أوان جني ثمار النجاح. كما يعد الانتهاء من تطوير هذا النظام داخلياً انجازاً وخطوة بارزة في سبيل بلورة الثقافة المؤسساتية لشركة بروة العقارية والشركات التابعة لها، فهذا الانجاز لم يتم تحقيقه بالموهبة وحدها ولكن أيضا بروح التعاون والالتزام وبهما فقط يمكننا أن نبتكر منتجات وخدمات وأنظمة تساير أحدث ما توصلت إليه تكنولوجيا العصر».

ثم أضاف «تم بذل الكثير من الجهد والوقت لتحقيق هذا النجاح. وإنني بهذه المناسبة وبالأصالة عن نفسي وبالنيابة عن الإدارة العليا والإدارة التنفيذية لشركة بروة العقارية أشكر دكتور حسن ساتي والمهندس عماد عايد على جهودهم الفعالة في الإشراف على عملية التطوير والشكر موصول لجميع من ساهموا بجهودهم وكرسوا الكثير من وقتهم لإنجاح عملية تطوير هذا النظام. وأخص منهم على سبيل الذكر لا الحصر: السيد عبد العزيز الملا والسيد علاء بكتاش والسيد عيسى كلداري والسيد حمد عبد الملك والسيد ماجد البدر والسيد سعد الدوسري والسيد تامر عبد اللطيف».

وقال إن شركة بروة العقارية تعتبر أنظمة إدارة المشاريع واحدة من أهم المبادرات الاستراتيجية الهادفة إلى وضع الشركة في مكانة متقدمة داخل السوق الإقليمية والعالمية. وقد تم تصميم نظام إدارة المشاريع ليكون بمثابة نافذة تفاعلية متكاملة، تصاحب المشروع منذ بداياته وحتى الانتهاء منه كما أنها ستكون مركزاً محورياً لتجميع وحفظ كافة المعلومات والبيانات المتعلقة بالمشروع: من خطة العمل والدراسات ذات الصلة والعقود المالية والأعمال الهندسية والمراسلات والتقارير والمطالبات وما إلى ذلك.

وصرح الدكتور يوسف محمد الحر بأن الشركة ستشهد بمعزل عن أنظمة إدارة المشاريع وعلى الصعيد التشغيلي عدة مبادرات.

أولا- إطار عمل الموارد البشرية والذي يتضمن مكونات وعناصر عدة.

ثانيا- برنامج تطوير المهارات القيادية لدى المدراء المباشرين والمدراء التنفيذيين بالتعاون مع المعهد الملكي للإدارة العامة.

ثالثا- تطوير برنامج إي آر بي (ERP) الذي تم تطويره بالاستناد إلى برنامج أوركل الخاص بإدارة قواعد البيانات والذي سيشهد هذا العام تدشين المرحلة الأولى منه بعمل القوالب الخاصة بالشؤون المالية وشؤون الموارد البشرية.

رابعا- إقامة المباني الخضراء الصديقة للبيئة وجميع المعايير واللوائح الخاصة بتوفير الطاقة والتي يتم تطويرها حالياً وفقاً لاحتياجات قطر بالتعاون مع الشركات الدولية العاملة في هذا المجال من جميع أنحاء العالم.

من جانبه قال السيد محمد الهدفة، رئيس مكتب المشاريع الخاصة في شركة بروة العقارية «يعد التطوير الداخلي لأنظمة إدارة المشاريع بشركة بروة العقارية شهادة على حجم القدرات والكفاءات البشرية التي تمتلكها هذه المؤسسة الرائدة. كما أن عملية التطوير هذه تعد برهاناً ساطعاً على نهج بروة المداومة على تقديم قيمة مضافة إلى مساهميها ومستثمريها وعملائها على حد سواء، هذا فضلاً عن كونها ترجمة حقيقية لممارسات الأعمال اليومية في بروة».

إن نظام إدارة المشاريع الخاص بشركة بروة ليس نظاماً فحسب، بل هو أكثر من ذلك. إنه طريقة لتوصيل وتسليم نتائج الأعمال التي تحققت بمرور الوقت. كما أنه أيضا انعكاس لالتزام بروة والعهد الذي قطعته على نفسها لتحقيق التميز والتفوق في بناء القدرات والكفاءات الداخلية وتشجيعها.

ويكمن الهدف من وراء تدشين هذا الخط الجديد من المنتجات والخدمات في اكتساب بروة لميزة تنافسية عن غيرها من العاملين في الصناعة العقارية وتحقيق زيادة الفعالية والكفاءة المؤسساتية في إطار من بيئة ابداعية وابتكارية تتميز بمهارات التطور المستمر والتعلم السريع والمعرفة الجديدة.

وقد كان من المطلوب جداً تطوير نظام إدارة المشاريع الخاص ببروة لما يلي: 1- السماح بالتفاهم والتواصل المنتظم عبر نظام موحد والتنفيذ المنسق لمهام عملية إدارة المشاريع، 2- إنشاء وسيط اتصال وخلق جو من قنوات الاتصال الموحدة بين اعضاء فريق المشروع الواحد (بروة والجهات الحكومية والمساهمين والأطراف ذات المصلحة والمستشارين والمقاولين والجمهور بصفة عامة)، 3- توحيد دورة حياة المشروع منذ بدء المشروع وحتى إقفاله، 4- تحديد التقارير الخاصة بكل مرحلة والمسؤولين عن تقديمها، 5- تمكّين أطقم إدارة المشاريع ببروة من إدارة ومراقبة والتحكم في دورة تسليم المشروع بصورة أفضل، 6- تحديد صيغة ومدى المراسلات والاتصالات المتبادلة خلال دورة حياة المشروع 7- توفير رؤية واضحة عن كل المشاريع التي تقوم بروة بتنفيذها، 8- تمكّين بروة من استلام معلومات موثقة محدّثة عن الأداء الخاص بكل مشروع من مشاريعها، 9- تمكين بروة من التقييم الموضوعي لاتجاهات الأداء والتنبؤ بتأثيرها على أهداف المشروع، 10- تمكّين بروة من تبني أفضل الممارسات والاستفادة من هذه الخبرة التراكمية في تنفيذ مشاريع أخرى.

وقال السيد يوسف الحر: يعد نظام إدارة المشاريع الخاصة بشركة بروة مؤشراً قوياً على النهج الذي تسلكه الشركة في سبيل الاستفادة والتبني لأفضل المعايير والممارسات الدولية والعمل على دمجها ومزجها بالموارد والكفاءات البشرية المتاحة للشركة لتكون في شكلها النهائي ملائمة للبيئة القطرية والخليجية. وعلاوة على ذلك، يعد نظام إدارة المشاريع 2008 الخاص بشركة بروة قيمة مضافة لتكامل مشاريع الشركة وتوحدها، حيث يحظى هذا النظام بالكثير من البساطة والمرونة ليتم تبنيه ضمن مستويات ومراحل مختلفة من دورة المشروع.

مؤكدا على أن عملية تطوير أنظمة إدارة مشاريع بروة انطوت على دمج أفضل الممارسات والمعايير الدولية. وقد عمل كل من فريق بروة جنباً إلي جنب بالتعاون مع فريقي شركة سي إم سي إس وشركة مايكا قطر وتضافرت جهودهم جميعاً من أجل تطوير هذا النظام الذي يساير في جودته احدث ما توصلت إليه تقنيات إدارة المشاريع. كما تضمنت عملية التطوير هذه دمج الخبرات وتضافرها فيما بين فرق العمل المختلفة التي تحظى بخبرات متنوعة مستمدة من أسواق عالمية عديدة ومتفاوتة فمنها الأسواق المتقدمة (مثل الولايات المتحدة وأوروبا) ومنها الأسواق الصاعدة (مثل قطر والإمارات العربية المتحدة وغيرها) ومنها المنظمات الحكومية والمؤسسات الخاصة، اجتمعت مختلف الخبرات لتعمل على تصميم وتطوير نظام إدارة المشاريع الخاص ببروة والذي يشكل نظاماً موحداً يتميز بالبساطة والمرونة من أجل إدارة مشاريع شركة بروة المتنامية.

وأشار رئيس المشاريع الخاصة في بروة إلى ان الدليل الرئيسي لأنظمة إدارة المشاريع تتضمن العديد من آليات العمل الفرعية التي تخدم الأغراض الرئيسية. وقد تم، على سبيل المثال، تطوير دليل جودة النظام، ليساعد على صيانة نظم إدارة المشاريع وضمان جودتها. وبالإضافة إلى ذلك تم أيضا تطوير الدليل الفرعي لإدارة الموارد البشرية والمسارات المهنية للمساعدة على تطوير إجراءات إدارة الموارد البشرية بالمشروع ومنها الكفاءات التقنية والمهارات السلوكية والأوصاف الوظيفية ومسارات التطور المهني.

وبالإضافة إلى هذا وذاك، تم أيضا تطوير الدليل الفرعي للأمور المالية ليتناول المدفوعات الخاصة بالمشروع ويساعد على التنسيق فيما بين الموارد البشرية وقسم المالية بالمؤسسة. كما أن الدليل الفرعي للوثائق والرسومات الهندسية قد تم إنشاؤه ليساعد على تطوير منظمة عالمية لشركات بروة فيما يتعلق بتسمية الوثائق والمستندات والرسومات الهندسية بما يسهل من تخزينها واسترجاعها عند الطلب.

تجدر الإشارة إلى أن العديد من المدراء والمحللين الماليين والمحاسبين ومدراء التعاقد والمقاولات والمستشارين القانونيين والمهندسين قد قضوا ساعات طويلة متنقلين فيما بين ورش العمل والمقابلات والجلسات التدريبية في مراجعة البيانات من أجل التوصل إلى أفضل تقنية للتعامل معها.

وفي هذا الصدد تم قضاء ما يربو على 4160 ساعة فيما بين الحلقات التدريبية، فضلاً عن 12530 ساعة تم قضاؤها في إعداد وتطوير الادلة الإجرائية والتطوير التلقائي.

هذا وقد شارك أكثر من 50 موظفا من الكوادر التنفيذية والإدارية العليا في تطوير نظام إدارة المشاريع 2008. وقد تم ذلك تحت إشراف الدكتور حسن ساتي، رئيس قطاع الجودة المؤسسية، وبمساعدة السيد عماد عايد، مدير أنظمة إدارة المشاريع، في شركة بروة العقارية.

كما تم إصدار عدد 171 شهادة ليتم منحها للموفدين الذين استفادوا من البرامج التدريبية التي تم عقدها على هامش البرنامج. وقد تم ترشيح عدد كبير من المشاركين للحصول على شهادات الإعداد من فئة PMP وPSP وEVP وهي شهادات دولية معتمدة في مجال إدارة المشاريع. وقد شكل المواطنون القطريون نسبة كبيرة من المشاركين في البرامج التدريبية ونسبة جيدة من المرشحين للحصول على هذه الشهادات الدولية المرموقة في هذا المجال.

ومن بين أعضاء الإدارة العليا الذين شاركوا في برنامج إدارة المشاريع: السيد عبد الرحيم طرامان والسيد أحمد علاء الدين والسيد أحمد العامري والسيد أحمد الخاطر وأحمد فيروز وأحمد سوار وإحسان خان وعلي دياب الشيخ وأشرف علي الحر وأيهم جمال ريحاوي، ديتمار بوجونتكه وفيروز الحميدي وجوبي فيردهان وحسن عارف وهشام طه المجمر وخالد عبد الله الهتمي وخليفة السبيعي ومجدي عمر ومحمد عبادي ومحمد سليمان وناصر سيد أحمد عمر والدكتور صالح مبارك وساراما باتشامبارامبل وسيد امتياز وطارق عصام ووليد الخال وياسر ممدوح بدران والسيد فينود كومار، وبالإضافة إلى ذلك فريق التسويق الذي يضم كلا من: السيد محمد بعدراني والسيد علاء طه أبو رحاب والسيد أحمد بو محمود والفريق الإداري ومنهم السيد عبد الرحمن بووزير والسيد أحمد مقداد والسيد حمد النعيمي والسيد طلال أحمد السعد.