مؤسسة النقد تجري تعديلات على التعيين في الوظائف القيادية في البنوك العاملة بالسعودية

أجرت مؤسسة النقد العربي السعودي تعديلات على تعيين كل من أعضاء مجلس الإدارة والرؤساء التنفيذيين ومديري الإدارات في البنوك وكبار المسئولين الفروع الخارجية والشركات التابعة والمكاتب التمثيلية وفروع البنوك الأجنبية العاملة في المملكة.

حيث اشترطت المؤسسة أن يقدم كل مرشح لعضوية مجلس الإدارة سيرة ذاتية مختصرة لكل مرشح للحصول على عدم ممانعة المؤسسة، وذلك قبل الموعد المحدد لانعقاد الجمعية العمومية بــ 30 يوماً على الأقل، وبعد انتخاب أعضاء مجلـس الإدارة، على المجلس اختيار عضو غير تنفيذي لرئاسة المجلس واختيار عضو غير تنفيذي نائباً للرئيس وعلى البنك الحصول على عدم ممانعة المؤسسة مسبقا.

واشارت الشروط الجديدة انه على البنك الحصول على عدم ممانعة المؤسسة قبل ترشيح أي من أعضاء مجلس الإدارة لشغل عضوية اللجان المنبثقة عن المجلس و رئاسة تلك اللجان، ويكون لاختيار أو تعيين عضو جديد في مجلس إدارة البنك أو في إحدى اللجان المنبثقة منه أو في أي من شركاته التابعة له يجب إشعار المؤسسة كتابياً ًقبل التاريخ المتوقع للتعيين بـ 30 يوماً على الأقل، وتزويدها بكافة المعلومات المطلوبة وكذلك الحصول على عدم ممانعتها إضافةً إلى سيرة ذاتية مختصرة للعضو الجديد.

وفيما يخص تعيين الرؤساء التنفيذيون والأعضاء المنتدبون والمديرون العامون ومديرو الإدارات الرئيسة وكبار المسئولين في الفروع الخارجية والشركات التابعة والمكاتب التمثيلية و فروع البنوك الأجنبية العاملة بالمملكة فعلى البنك الحصول على عدم ممانعة المؤسسة قبل التعيين، إضافةً إلى سيرة ذاتية مختصرة، ويجب تقديم هذه المعلومات كتابياً قبل التاريخ المتوقع للتعيين بـ 30 يوماً على الأقل.


البيانات السنوية عن الوظائف القيادية في البنوك العاملة بالمملكة:

أجرت مؤسسة النقد العربي السعودي بعض التعديلات بالنسبة للبيانات السنوية عن الوظائف القيادية بحيث على كل بنك تزويد المؤسسة خلال فترة أقصاها ثلاثون يوماً من نهاية العام المالي بالبيانات الآتية:

1- قائمة بجميع أعضاء مجلس الإدارة الحاليين، تشمل أسمائهم وتاريخ تعيينهم وعدد الدورات التي شغلها العضو والوظائف التي يشغلها العضو وأي معلومات أخرى جوهرية في شأن عمله لدى البنك وفق النموذج المرافق رقم (2)، بالإضافة إلى قائمة تشمل جميع اللجان التابعة لعمل المجلس ومهامها وإجراءات عملها وأسماء أعضائها.

2- قائمة تضم العضو المنتدب والمديرين العامين للبنك وأعضاء اللجان المنبثقة من مجلس إدارة البنك وكبار المسئولين تشمل: أسمائهم وجنسياتهم, والمناصب الحالية، وتواريخ تعيينهم في الوظائف الحالية، وعدد سنوات خدمتهم في البنك وغير ذلك من المعلومات الأخرى ذات العلاقة بعملهم لدى البنك، وفق النموذج المرافق رقم .

3- قائمة بجميع أعضاء مجلس الإدارة والمديرين العامين والأعضاء المنتدبين وكبار المسئولين في إداراته الرئيسة في فروعه الخارجية والشركات التابعة له ومكاتبه التمثيلية تشمل: أسمائهم، وجنسياتهم, والوظائف الحالية، وتواريخ تعيينهم في الوظائف الحالية وعدد سنوات خدمتهم في البنك، وغير ذلك من المعلومات الأخرى ذات العلاقة بعملهم لدى البنك.

4- الهيكل التنظيمي للوظائف القيادية في البنك موضحاً التبعية الإدارية لكل وظيفة قيادية وأسم شاغل الوظيفة وجنسيته والمسمى الوظيفي وصفته الوظيفية (مكلف أو أصيل)، وعند تحديث الهيكل خلال السنة فعلى البنك تزويد المؤسسة بنسخة من الهيكل بعد تحديثه.

ضوابط عامة:

1- على البنك التشاور مع المؤسسة والحصول كتابياً على عدم ممانعتها قبل فصل أو عزل عضـو مجلس إدارة أو الرئيس التنفيذي أو العضو المنتدب أو المدير العام أو نوابهم أو مدراء الإدارات الرئيسة وأي من كبار المسئولين في البنك أو في فروع البنوك الأجنبية.

2- عند استقالة عضـو مجلس إدارة أو الرئيس التنفيذي أو العضو المنتدب أو المدير العام أو نوابهم أو مدراء الإدارات الرئيسة وأي من كبار المسئولين في البنك أو في الشركات التابعة والمكاتب التمثيلية أو فروع البنوك الأجنبية ، يجب على البنك إشعار المؤسسة كتابةً بذلك الإجراء في اليوم نفسه، مع تقديم كافة المعلومات ذات العلاقة بما في ذلك أسباب الاستقالة.

3- لا يجوز أن يكون شخص عضواً في مجلس إدارة أكثر من بنك.

4- في حال عدم وجود تعارض للمصالح يمكن الجمع بين عضوية مجلس إدارة بنك محلي وشركة تابعة للبنك.

5- يجب أن يتوافر في المرشح لشغل إحدى الوظائف المشار إليها في الفقرة (3) الخاص بــ "مديرو الإدارات الرئيسة وكبار المسئولين" المؤهل العلمي المناسب حداً أدنى درجة البكالوريوس أو شهادة مهنية ذات علاقة وخبرة مصرفية كافية.

6- تكون الأولوية في الوظائف القيادية للسعوديين وفي حال الحاجة إلى تعيين غير سعودي فعلى البنك أثبات عدم توافر السعودي المؤهل لشغل الوظيفة المطلوبة.

7- يمكن للبنك تكليف أي من موظفيه للقيام بمهام أي وظيفة قيادية في فترات قصيرة الأجل مثل الإجازات والمهمات الخارجية لصاحب الوظيفة القيادية، دون الحاجة إلى إشعار المؤسسة بذلك، وأن لا تتجاوز مدة التكليف 30 يوماً حداً أقصى.

8- في حال رغبة البنك تكليف أحد موظفيه القيام بمهام وظيفة قيادية لفترة تتجاوز ثلاثين يوماً فعلى البنك تزويد المؤسسة بالمعلومات المطلوبة عنهم وفق النموذج المرافق رقم (1) والحصول على عدم ممانعة المؤسسة المسبقة، شريطة عدم تجاوز مدة التكليف ستة أشهر تكون قابلة للتمديد بموافقة المؤسسة لفترة واحدة فقط.

9- للمؤسسة طلب مقابلة المرشح لشغل عضوية مجلس الإدارة أو شغل منصب العضو المنتدب أو الرئيس التنفيذي أو المدير العام أو أي من الوظائف الموضحة في الفقرة (3) الخاصة بمدراء الإدارات الرئيسة وكبار المسئولين في البنك.

10- على البنك النص في عقد التوظيف على أن التعيين يخضع لعدم ممانعة مؤسسة النقد العربي السعودي.

11- على البنك إخطار المؤسسة عن أي تغير جوهري في المعلومات المقدمة في النماذج المطلوبة خلال فترة لا تتجاوز ثلاثة أيام عمل.