تعرّف على قواعد الإتيكيت الخاصة بمؤتمرات الفيديو

تسبب انتشار فيروس "كورونا" في جميع أنحاء العالم في اتخاذ الحكومات إجراءات صارمة للحد من تفشيه، بما في ذلك الإغلاق وفرض قيود على التنقل والحركة، ما أدى إلى انتقال الحياة المهنية والاجتماعية للأشخاص من الواقع المادي إلى الواقع الافتراضي.
 

ورغم أن العزل الذاتي تسبب في حرمان الأشخاص من مقابلة أصدقائهم وزملائهم وجهًا لوجه، فإنه فتح الباب لاستخدام ملايين الأشخاص لتطبيقات مؤتمرات الفيديو، التي تتيح لهم إجراء محادثات عبر الفيديو لا يرى فيها المستخدمون بعضهم البعض فحسب، بل يرون منازل بعضهم أيضًا.
 

وقد شعر غير المعتادين على العمل من المنزل باختفاء مفاجئ للحدود بين الحياة الشخصية والمهنية، كما بات بإمكان زملائهم في العمل الدخول إلى منازلهم افتراضيًا ورؤيتها (وكذلك هم بالمثل)، ما يفرض واقعًا جديدًا لم يكن منتشرًا قبل أزمة "كورونا".
 

قواعد الإتيكيت الخاصة بمؤتمرات الفيديو
 

- يمكن للأشخاص الذين بدأوا مؤخرًا العمل من المنزل أن يتعاملوا مع الوضع الجديد المفروض عليهم، وأن يجهزوا منازلهم وغرف معيشتهم بطريقة بسيطة تجنبهم الشعور بالحرج عند إجراء مؤتمرات الفيديو.

- يمكن ترتيب الشقق ذات المساحة الضيقة والمكونة من غرفة واحدة بطريقة تعطي انطباعًا بالاتساع والبراح، وذلك من خلال نقل المكتب إلى أحد جوانب الغرفة، ونقل الأريكة إلى جانب آخر. كما يمكن نقل الفراش إلى جانب ثالث، وطلاء الحائط في كل جانب بلون مختلف، ووضع ملصقات مختلفة في كل حائط، ما يعطي انطباعًا بأن الشخص يعيش في شقة واسعة.

- يمكن الاستعانة بالمكتبة أيضًا إن وُجدت لتكون خلفية للشخص عندما يجري محادثة فيديو، وفي هذه الحالة من المهم ترتيب الكتب بما يتناسب مع طبيعة المحادثة. فإذا كانت المحادثة فكرية، فيمكن ترتيب الكتب بحيث تظهر في الخلفية الكتب الأدبية والفلسفية، وإذا كانت المحادثة خاصة بالعمل فمن الممكن وضع الكتب الخاصة بريادة الأعمال في الخلفية.
 
- بشكل عام ينبغي عدم إظهار الأجهزة الإلكترونية في المحادثة، لكن إذا كان الشخص يمتلك أجهزة صوت متطورة أو أجهزة عرض السينما المنزلية فمن المقبول إظهارها في الخلفية، بما يعكس الاهتمام بالفن والترفيه.

- بالنسبة لأولئك الذين لديهم أطفال ويخافون من أن يظهر أطفالهم فجأة ويحدثوا ضوضاء تفسد كل الترتيب الذي قاموا به قبل إجراء المحادثة، فمن الأفضل إن أمكن إجلاس الأطفال في غرفة أخرى وإبقاؤهم مشغولين بمشاهدة أفلام الكرتون، من أجل تجنب الصراخ والإزعاج الذي قد يسببه الأطفال.

- نظرًا لما تمر به الإنسانية الآن من مرحلة صعبة، فقد أصبح من الضروري الحفاظ على أركان الحياة الطبيعية بقدر الإمكان، خاصة أنه لا أحد يعرف متى ستنتهي الأزمة وإلى متى سيستمر عمل الأشخاص عن بعد.
 

المصدر: إيكونوميست