ما أهمية قوائم المهام؟ وكيف تخفف الشعور بالقلق؟ .. علم النفس يشرح لك

تعد قوائم المهام بالنسبة للبعض غير مجدية، معتقدين أنه لا فائدة من كتابة المهام المراد تنفيذها خلال اليوم، إلا أن قائمة المهام في الواقع مفيدة للغاية؛ إذ تساعد على تقليل الشعور بالقلق، كما أنها تعد سجلاً لكل ما تم تنفيذه خلال اليوم.

وكشفت الأبحاث الخاصة بعلم نفس صناعة الأهداف أن الهدف غير المكتمل يتداخل مع المهام الأخرى التي يحاول الشخص تنفيذها، لكن وضع خطة يسهّل تنفيذ هذا الهدف؛ فتحديد خطوات مفصّلة في قائمة المهام، يمكن أن يساعد الشخص على تنحية المهام غير الضرورية جانبًا للتركيز على أشياء أخرى.

ويشير "إي جيه ماسيكامبو" الأستاذ المساعد في قسم علم النفس في جامعة "ويك فورست" بالولايات المتحدة الأمريكية، إلى أن الهدف غير المنجز قد يظل عبئًا داخل الذهن، يسبب القلق والتوتر، بالإضافة إلى أنه قد يسيطر على العقل تمامًا سواء كان الشخص مدركًا لذلك أم لا.

وقد أفادت دراسة أجراها ماسيكامبو عام 2011 بالتعاون مع روي بوميستر أستاذ علم النفس في جامعة "كوينزلاند"، بأن الأشخاص الذين لديهم أهداف قصيرة غير منجزة كان أداؤهم ضعيفًا في مهام القراءة والفهم التي لا علاقة لها بالأهداف غير المنجزة.

وعندما سُمح للمشاركين في هذه الدراسة بوضع خطط محددة لأهدافهم قبل الانتقال إلى المهمة التالية، لم تكن هناك تلك التأثيرات السلبية التي تسببت بها المهام غير المنجزة.

وأكد ماسيكامبو أنهما اكتشفا بهذه الدراسة أن الأشخاص لا يحتاجون إلى إنجاز الأهداف ليشعروا بالارتياح، فوضع خطة محددة لكيفية تحقيقها يمكن أن يوقف هذه الأهداف عن شغل المساحة التي تحتلها داخل العقل، إلا أن ماسيكامبو حذّر من أن تدوين المهام في قائمة دون وضع خطة محددة لتنفيذها، لا يساعد على التخلص من العبء العقلي.

أن تكون عالقًا في المنتصف

- يحتاج الأشخاص إلى تحديد أهداف صغيرة في قائمة المهام، خلال وقت محدد قصير؛ لأن معظم الناس يتوقفون في منتصف الطرق، وعلى هذا الأساس يوصي علماء النفس بتحديد مهام قصيرة في قائمة المهام.

- تقول "أيليت فيشباخ" أستاذة العلوم السلوكية والتسويق في جامعة "شيكاغو"، والخبيرة في الدوافع وصنع القرار إننا نحتفل عندما ننجز المشروعات الكبيرة، لكننا لا نحتفل في المنتصف، وهو الوقت الذي نفقد فيه الحوافز والدوافع لإنجاز الأهداف، من ناحية أخرى يجب أن تكون قوائم المهام مرنة، فإذا تعطل الشخص بسبب مكالمة طارئة، أو طرأ أي تغيير على قائمة مهامه، فعليه أن يدرك أن ذلك ليس نهاية العالم.

- أيضًا توضح فيشباخ بأن حكم الأشخاص على أنفسهم بمدى التزامهم بالخطة أمر غير جيد للتحفيز، كما تشير إلى أن هناك خيطًا رفيعًا بين الالتزام بقائمة المهام وبين أن يكون الشخص مرنًا؛ لأن الأشياء تتغير بشكل يومي.

قائمة المهام ليست قائمة أمنيات

- رغم أن قوائم المهام تساعد على تخفيف القلق، إلا أنها يمكن أن تكون مصدرًا للتوتر والقلق في بعض الأحيان، وذلك لأن قوائم المهام غير المنجزة على مدى أسابيع أو أشهر غير جيدة للصحة العقلية وللتحفيز.

- يقول "جوردان إتكين" الأستاذ المساعد في قسم التسويق بجامعة "ديوك" الأمريكية إن قوائم المهام بمثابة التزامات، فمبجرد أن يدون الشخص نشاطًا أو هدفًا على الورقة، يتحول هذا النشاط أو الهدف إلى عمل لم يُنجز بعد، ويشير إتكين إلى أنه كلما زاد عدد الأشياء التي يضيفها الأشخاص إلى قوائمهم، زادت إمكانية حدوث تضارب بين الأهداف، مما يؤثر سلبًا على الشخص في النهاية.

- وفقًا لدراسة أجراها إتكين عام 2015 يمكن أن تسبب الأهداف المتضاربة التوتر والإجهاد، والشعور بعدم وجود ساعات كافية خلال اليوم لإنجاز الأهداف المرجوة.

كيفية إنشاء قائمة مهام بشكل صحيح

- ينصح "إتكين" بتحديد الأهداف بوضوح، والتمييز بين المهام التي يُراد تنفيذها فعلاً خلال اليوم، والمهام الأخرى التي يُراد تنفيذها يومًا ما، وفقاً لإتكين فإنه من المهم ترتيب المهام وفقًا للأهمية، كما أن قوائم المهام يمكن أن تكون مفيدة جدًا بالنسبة، وتساعد على إدارة الوقت وتوجيه الموارد المعرفية.

- يؤكد إتكين أن التحديات تظهر حين يتعامل الأشخاص مع قائمة المهام باعتبارها قائمة أمنيات، بدلاً من التفكير بها كقائمة تحوي الأشياء التي يريد الأشخاص تنفيذها فعلاً خلال اليوم، ويوضح أن إنشاء قائمة مهام فعّالة لا يجب أن يتعارض مع أخذ قسط من الراحة، مشيرًا إلى أنه من المهم أن يحظى الأشخاص بوقت لا يكافحون خلاله من أجل تحقيق أي هدف.

- في حين تعد قوائم المهام أدوات رائعة خاصة في ذلك الوقت الذي يعاني منه الأشخاص من الملل وحالة عدم اليقين بسبب فيروس كورونا المستجد، فإنه من المهم أيضًا ألا يملأ الأشخاص أوقاتهم خلال هذه الفترة بالمهام، ومثلما يقول إتكين: "إحدى أهم المهام التي يمكن إضافتها إلى قائمتنا اليومية هي الراحة".

المصدر: سي إن إن