كيف يمكن التخطيط لسير الأعمال التجارية خلال فترة العطلات؟

نصائح لتنظيم العمل وتحديد الأهداف وتنفيذ الخطط اللازمة لنجاح سير العمل خلال العطلة

النصيحة

التوضيح

وضع خطة مسبقة   

- هناك العديد من الأشياء التي ينبغي ترتيبها مسبقًا والتي ستجعل التعامل مع فترات العطلات أسهل بكثير.

- لا بد من وضع خطة في أسرع وقت ممكن قبل موعد العطلات بوقت كافٍ.

- من الضروري التأكد من إتمام جميع عمليات الشحن أو التخزين، حيث يساعد ذلك في تجنب أي تأخر في الطلبات أو نقص في الإمدادات.

- قد تشمل الخطة أي تعديلات أخرى تتعلق بالبنية التحتية.

عمل قائمة مراجعة يومية    

- يجب تحديد قائمة مرجعية يوميًا بالأشياء التي ينبغي تحقيقها في تلك الفترة.  

- يمكن أن تتضمن القائمة أي مواعيد مجدولة، أو مكالمات مبيعات يجب إجراؤها، أو المهام اللوجستية يجب إكمالها.

- يمكن تحديد قائمة مرجعية للفريق بأكمله أو يمكن تفصيلها لكل موظف على حدة.

- سيساعد هذا في تقسيم عبء العمل إلى مهام أكثر قابلية للإدارة، خاصة في الشركات التي يزيد نشاطها في هذا الوقت من العام.

- بالنسبة للشركات التي يسير فيها العمل بهدوء في هذا الوقت من العام، يمكن أن توفر القائمة بعض المهام التي يجب إكمالها عندما لا يكون هناك عمل آخر يتعين القيام به، وبالتالي، قد تتضمن قوائم لمراجعة الإصلاحات التنظيمية والتخطيط للعام الجديد.

 تحديد جدول الموظفين

- ينبغي التأكد من وجود عدد من الموظفين وكادر جيد كل يوم خلال فترة العطلات.

- ستحتاج الشركات ذات مستويات الطلب المرتفعة إلى التأكد من جدولة عدد كافٍ من الموظفين كل يوم لتحمل عبء العمل.

- من الممكن التفكير في تعيين موظفين موسمين لتخفيف بعض الضغط عن الموظفين الدائمين الذين لا يرغبون في العمل لوقت إضافي أكثر من اللازم.

- يمكن تعديل جدول الموظفين لمنح العاملين مزيدًا من الوقت للإجازة.

اختيار أهداف قصيرة المدى

- تمنح الأهداف قصيرة المدى شيئًا ما للعمل عليه حتى نهاية العام.

يمكن تحديد هدف للانتهاء من بعض الشحنات في محاولة لمواكبة الطلب في العطلات.

- ينبغي تحديد تلك الأهداف، بغض النظر عن مدى أهميتها، ووضعها في خطة واضحة.