6 نصائح للعمل عن بُعد بشكل أفضل

6 نصائح للعمل عن بُعد بشكل أفضل

النقطة

التوضيح

1- طرح الأسئلة

- يمكن للموظف أن يسأل مديره "كيف يمكننا العمل معًا بالشكل الأفضل؟"، حتى يتعلم أسلوب قيادة المدير وطريقته المفضلة في العمل والتواصل، ومن ثم يقوم الموظف بتدريب نفسه على العمل وفقًا لهذه الطريقة.

- كما يجب أن يسأل الموظف عن طريقة التواصل المفضلة بالنسبة للمدير، هل هي أسبوعية، كل أسبوعين أم شهرية، هل يفضل التقارير المفصلة أم الموجزة التي تحوي أبرز النقاط، مع محاولة التكيف مع طريقة الاتصال المفضلة للمدير.

2- الاتفاق على الأهداف والمشروعات

- على الموظف أن يجتمع مع مديره عن طريق محادثات الفيديو أو من خلال المؤتمرات الصوتية لضمان الفهم الكامل للمشروع، والاتفاق على الأهداف التي ينبغي تحقيقها خلال أرباع السنة.

3- قائمة بالمشروعات

- من المهم إنشاء قائمة بالمشروعات التي يتولى الموظف مسؤوليتها، يمكن إنشاء جدول بيانات بسيط يحتوي على أعمدة تضم اسم كل مشروع، المهام، الجدول الزمني والتقدم الذي تم إحرازه، حتى يسهل عرضه على المدير، وسوف يعكس ذلك مدى مساهمة الموظف في المؤسسة.

4- المقابلة بانتظام

- من أجل تجنب أن يكون الموظف بعيدًا عن رؤية مديره، عليه أن يحاول لقاء مديره بانتظام لإمداده بأحدث المعلومات عن التقدم الذي تم إحرازه في العمل، وتعزيز الالتزام تجاه الشركة، وضمان تناسب العمل مع الأهداف والغايات العامة للإدارة، ومن المهم إجراء المقابلات بالطريقة التي يفضلها المدير.

5- فهم معايير الحكم على الموظف

- ينبغي أن يفهم الموظف الكيفية التي سيحدد بها مديره ما إذا كان ناجحًا في العمل أم لا، لذلك ينبغي إجراء مقابلات مع المدير بشكل منتظم لعرض التقدم الذي تم إحرازه في المشروع للحصول على رأيه فيما تم إنجازه، كما يساعد ذلك على تجنب المفاجآت أثناء تقييم الأداء، لأنه سيناقش أداءه على مدار العام.

6- فهم أهداف المدير

- ينبغي فهم أولويات المدير وأهدافه الرئيسية، ثم التفكير في الطرق التي تساعد في تحقيقها، فالموظف يجب أن يكون داعمًا ومتعاونًا.