كيف يوفر رجل الأعمال وقته؟

كيف يوفر صاحب العمل الوقت؟

الطريقة

الشرح

1- التوقف عن قول "نعم" لكل شيء

- يقول المستثمرالأمريكي الشهير وارين بافيت إن "الفرق بين أصحاب النجاح العادي والنجاح المبهر هو أن المنتمين للفئة الأعلى يقولون (لا) في كل الأمور تقريبا".

- عندما يدير شخص ما عملا استثماريا أو فريق عمل فإنه يسارع بقبول مهام أكبر من طاقته لكن لا بد هنا أن ينتبه أنه سيأتي وقت سيقف فيه عن التحرك وسيطلب المساعدة.

- بدلا من قول (نعم) لكل المهام يفضل أن يفوض صاحب العمل بعض المهام لأعضاء فريقه أو أحد مساعديه كي يفرغ وقته للتركيز في مهام أكبر.

2- التوقف عن الاضطلاع بأكثر من مهمة في وقت واحد

- تقول شركة (رايك) للبرمجيات إن اثنين في المائة فقط من الناس يملكون الكفاءة لعمل أكثر من مهمة في آن واحد ولذلك فإن فرص امتلاك هذه المواصفات ضئيلة للغاية.

- قد يشعر المرء خطأ حين يشرع في إنجاز أكثر من مهمة في وقت واحد أنه ينجز الأمور أسرع لكن الواقع قد يكون العكس.

- يقول رجل الأعمال جيم رون "لا ينبغي للمرء أن يخلط بين التحرك والإنجاز. من السهل أن ينخرط الشخص في أمور تجعله منشغلا لكن السؤال هو: ماذا ستنتج من رواء هذا الانشغال؟

- التنقل بين المهام قد يكلف المرء ما يصل إلى 40 في المائة من وقته وفقا لشركة رايك ولذلك يفضل التركيز في مهمة واحدة في وقت واحد وغلق أي أسباب أخرى تشتت الانتباه.

3- التوقف عن الجلوس في اجتماعات طويلة

- عندما يعمل المرء في الاستثمار فإن جدوله يمتلئ بالاجتماعات لكن بتخصيص الكثير من الوقت للاجتماعات كيف سيتم إنجاز المهام الأخرى؟

- ينبغي لرائد الأعمال أن ينظر في الحد من الوقت الذي يقضيه في الاجتماعات كل أسبوع وأن يضع الأولوية للاجتماعات التي تحتاج إلى مناقشات مباشرة وأن يكتفي في مهام أخرى بالبريد الإلكتروني.

4- الإقلاع عن إدمان مواقع التواصل الاجتماعي

- تقول شركة هبسبوتHubspot  للبرمجيات إن ثلث سكان العالم أصبحوا الآن مستخدمين منتظمين لمواقع التواصل الاجتماعي لذا ليس مستغربا أن تجد هذه الشبكات طريقها إلى أماكن العمل.

- وسائل التواصل الاجتماعي يمكن أن تكون حفرة سوداء للتشتيت وتقول شركة أتلاسيان Atlassian إن الموظفين يحتاجون ما يصل إلى ساعتين يوميا لتصفية الذهن من تصفح الشبكات الاجتماعية.

5- الكف عن دفع الفواتير بالشيكات

- كتابة الشيك تلو الآخر قد تصبح أمرا مرهقا وعندما يكون المرء ملزما بدفع الفواتير فإن عليه الكتابة لفترات طويلة.

- بدلا من ذلك ينصح الخبراء أصحاب الأعمال بدراسة وضع وسيلة آلية للدفع لتوفير الوقت.

6- التوقف عن إرسال أحدث الأسعار في ملفات مثل وورد

- تحديث أسعار المنتجات يحتاج في الغالب تعاونا بين قيادة العمل والفريق القانوني والتسويق والمبيعات وذلك يعمل الجميع تقريبا في نفس المهمة وتزيد هنا احتمالات اختلاط الأمور.

- في أمر كهذا يفضل دراسة استثمار بعض المال في شراء برنامج كمبيوتر ينسق تلك المهمة ويتيح كتابة وتحرير وإرسال الأسعار بسهولة وعبر نظام واحد.

7- التوقف عن رصد الرواتب وصرفها بالطرق التقليدية

- كثير من الشركات بدأت تتخلى عن إعداد كشوف الرواتب وساعات العمل الإضافية يدويا وانتقلت إلى المستقبل.

- ينصح الخبراء أصحاب الشركات باستثمار قدر من المال في شراء برمجيات متخصصة في ترتيب كشوف دفع الرواتب بمجرد الضغط على زر.

- أيضا البرمجيات السحابية ستضمن حفظ كل المعلومات في مكان واحد وسهلة المنال.