ما الفرق بين الخطة المالية وخطة العمل؟

يعاني الكثير من رواد الأعمال من الخلط بين خطة العمل والخطة المالية، أثناء التحضير لمشروعاتهم أو استثماراتهم. وفيما يلي يتضح الفارق بين كلٍ منهما:
 

خطة العمل
 

- بيان رسمي لمجموعة من الأهداف التجارية، والخطة اللازمة لبلوغ هذه الأهداف.

- تحدد خطة العمل الموارد (المال والأشخاص) التي سيحتاجها صاحب العمل، وتصف كيف سيحصل على تلك الموارد، وتحدد معايير نجاح العمل.

- لهذه الأسباب تكون خطة العمل أهم وثيقة يعدها مؤسس الشركة، خاصة وأنها تساعد على توجيه الشركة الناشئة في الاتجاه المرغوب خلال السنوات الأولى.

- بالإضافة إلى ذلك، تعطي خطة العمل المستثمرين المحتملين فكرة عن هيكلة الشركة وعن أهدافها وخططها.
 

- وفي حين تتوقع خطة العمل الدخل والإيرادات والنفقات المستقبلية المحتملة، فإن الخطة المالية تحدد الخطوات اللازمة لتوليد الدخل المستقبلي وتغطية النفقات المستقبلية.
 

- وحسب ما ذكره موقع "إنفستوبيديا"، فالخطة المالية هي جزء أساسي من خطة العمل لأنها تحدد ما إذا كانت فكرة المشروع قابلة للتطبيق أم لا، كما تحدد ما إذا كانت الفكرة قادرة على جذب المستثمرين أم لا.
 

الخطة المالية
 

- تركز الخطة المالية خطوة بخطوة على كيفية استخدام رأس المال المتوفر والأصول الأخرى لتحقيق أهدافها للنمو أو الربح، بناءً على توقعات مالية معقولة ومنطقية.
 

- تتكون الخطة المالية من 3 بيانات مالية أساسية هي قائمة الدخل، توقع التدفقات النقدية والميزانية العمومية.

- قبل أن يقوم رائد الأعمال بإعداد البيانات المالية الثلاثة، عليه أولاً أن يجمع بعض البيانات المالية التي سوف يحتاجها من خلال تحديد النفقات وتقسيمها إلى فئتين.

- تتمثل الفئة الأولى في نفقات إطلاق الشركة مثل رسوم تسجيل الأعمال، الحصول على ترخيص، رسوم تأجير المكاتب والمعدات.

بينما تتمثل الفئة الثانية في النفقات التشغيلية مثل الرواتب والمواد الخام، التخزين، التوزيع، والصيانة.
 

قائمة الدخل
 

- توضح قائمة الدخل الإيرادات، النفقات، الأرباح خلال فترة محددة، فهي تعكس ما إذا كانت الشركة رابحة أم لا خلال هذه الفترة المحددة.

- يتم ذلك من خلال طرح النفقات من الإيرادات، لاستخلاص الأرباح أو الخسارة.

- تعد الشركات الراسخة بيان عمل كل ربع سنة مالية، أو حتى مرة واحدة كل سنة مالية.

- أما الشركات الناشئة فيجب أن تعد خطة مالية بشكل شهري في السنة الأولى.
 

توقع التدفقات النقدية
 

- يحدد هذا البيان المالي التدفق المتوقع للسيولة المالية داخل وخارج الشركة.

- البيان المالي هو أداة مهمة لصاحب العمل لأنه يساعد على معرفة متى تكون النفقات مرتفعة، أو لترتيب استثمارات قصيرة الأجل تناسب التدفق النقدي.

- توقع التدفق النقدي يعطي فكرة أفضل بكثير عن حجم استثمارات رأس المال التي تحتاجها الشركة.

- تكون هذه الأداة هامة لموظف القروض البنكية، لأنها مؤشر على أن الشركة لديها ما يكفي من النقود لتحصل على قرض قصير الأجل.
 

الميزانية العمومية
 

- هي آخر بيان مالي يجب تضمينه في الخطة المالية، وهي تقدم صورة عن صافي قيمة الشركة خلال فترة زمنية محددة.

- تقسم الميزانية العمومية إلى 3 فئات هي الأصول (القيمة المالية لكل ما تمتلكه الشركة) والخصوم (الديون المستحقة على الشركة)، وحقوق الملكية (ناتج طرح إجمالي الخصوم من إجمالي الأصول).