10 مميزات لاستخدام الشركات لتحليل "SWOT"

10 مميزات لاستخدام الشركات لتحليل "SWOT"

النقطة

الشرح

1- ملاءمته لكل المجالات

- يتسم تحليل " SWOT" بإمكانية تطبيقه على نطاق واسع وغير محدود.

- إذ يمكن استخدامه لأي كيان تجاري سواء كان شركة كبيرة أو متجر بقالة صغيرا.
 

2- الطريقة العالمية

- تظهر الحاجة لتطبيق هذا التحليل عندما تحتاج المؤسسة إلى إجراء تغييرات معينة، تحديد أولويات العمل، والحصول على مقترحات لوضع استراتيجية.

- يمكن من خلال استخدام تحليل " SWOT" إجراء تقييم للموقف من أجل اتخاذ القرار الإداري الصحيح الخاص بمسألة محددة أو إجراء تحليل شامل للتخطيط الاستراتيجي طويل الأجل للشركة كلها.
 

3- إمكانية إجراء تقييم شامل

 يتيح تحليل " SWOT" تقدير العوامل التالية:
 

- نقاط القوة: القدرات الداخلية (المهارات والإمكانات) أو الموارد التي تساعد على خلق مزايا تنافسية.
 

- نقاط الضعف: هي الأنشطة التي لا تؤديها المؤسسة بشكل جيد، أو الموارد التي لا يُحسن استخدامها.
 

- الإمكانيات: هي البدائل التي يمكن أن تستخدمها الشركة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
 

- التهديدات: هي أي عملية تعرقل المؤسسة عن تحقيق مهامها وأهدافها.
 

4- الموضوعية

- يمكن استخدام تحليل " SWOT" لإجراء تقييم موضوعي بعيدًا عن التقييمات الذاتية، فيمكن إجراء التقييم من وجهة نظر العميل المحتمل أو المنافس.
 

- يساعد إجراء التقييم الموضوعي على الحصول على المعلومات المفيدة التي تساعد في جعل الشركة أكثر نجاحًا.

- من المفيد أن تقوم مجموعة من الأشخاص بإجراء هذا التحليل، لأنهم سيكونون قادرين على تقديم أفكار مختلفة وعلى النظر إلى الموقف بموضوعية.
 

5- قاعدة المعلومات

- يساعد هذا التحليل على تأسيس قاعدة معلومات هائلة تسمح بتحليل الاستراتيجية السابقة، دراسة الوضع الحالي، ووضع استراتيجية للمستقبل.
 

6- تحديد العوامل

- يسمح تحليل " SWOT" بتحديد جميع العوامل التي تؤثر على نشاط الشركة، مما يتيح جمع ومقارنة البيانات المختلفة تمامًا.

- يساعد ذلك على موازنة نقاط القوة والضعف مع الفرص والتهديدات التي ستواجهها المنظمة، مما يمكن من تحديد القدرات والمزايا التنافسية.

- ومن خلال تحديد نقاط القوة والضعف تتمكن المؤسسة من اتخاذ القرارات الصحيحة الخاصة بتخصيص الموارد، وتحقيق أقصى استفادة من الإمكانيات المتاحة.
 

7- الربحية

- يؤدي تطبيق النتائج التي تم التوصل إليها من خلال إجراء تحليل "SWOT" إلى زيادة مبيعات الشركة وأرباحها.
 

8- تحسين عوامل النجاح الرئيسية

- قبل اختيار معايير التحليل يجب أولاً تحديد "عوامل النجاح الرئيسية" للشركة في السوق.

- تتعلق هذه العوامل بالتكنولوجيا، الإنتاج، التسويق، والتمويل، وتحدد هذه العوامل إلى حد كبير ما إذا كانت الشركة ستنجح أو تفشل في السوق.

- تشمل عوامل النجاح القدرات المميزة للشركة، مهاراتها، عملياتها، وتقنياتها الأكثر جاذبية للعملاء والتي توفر لها ميزة تنافسية في السوق.
 

9- تحليل الأجواء الداخلية والخارجية

- تشمل الأجواء الداخلية نقاط القوة والضعف من داخل الشركة.

- نقاط القوة قد تتضمن فريق عمل قويا وقاعدة عملاء كبيرة، بينما قد تتضمن نقاط الضعف عدم القدرة على تحسين المنتج بسبب قلة الموارد المالية أو عدم وجود قاعدة عملاء.

- تشمل الأجواء الخارجية الفرص والتهديدات، وهي كل ما يؤثر على الشركة من الخارج سواء كان بشكل إيجابي أو سلبي مثل زيادة أو تراجع اهتمام المستثمرين بهذا القطاع في السوق.
 

10- توفير إجابات للأسئلة الرئيسية

يجب أن يوفر تحليل " SWOT" إجابات للأسئلة التالية:
 

- هل تستخدم الشركة نقاط قوتها ومزاياها التنافسية في استراتيجيتها؟

- إذا لم يكن لدى الشركة مزايا معينة، فما هي نقاط القوة المحتملة التي يمكن أن تستخدمها؟

- ما هي نقاط الضعف التي تحتاج إلى الإصلاح؟

- ما هي الإمكانيات التي توفر للشركة فرصة حقيقية للنجاح عند استخدام مهاراتها ومواردها؟

- ما هي التغييرات الخارجية التي تساعد/تعيق الشركة من تحقيق أهدافها؟