5 أشياء عليك فعلها عند الشعور بالإرهاق من ضغط العمل

5 أشياء يجب فعلها عند الشعور بالإرهاق بسبب أعباء العمل

النقطة

التوضيح

1- ممارسة التحدث الذاتي الصحي

- أفضل طريقة للتحدث الذاتي والتي تساعد على الشعور بالهدوء والسيطرة تتمثل في الجمع بين التعاطف الذاتي وتحمل المسؤولية (ليس أكثر ولا أقل من اللازم)، لأن الإفراط في الشعور بالمسؤولية يسبب القلق.

- يمكن تجربة أي من العبارات التالية عند بدء التحدث الذاتي:

- رغم أن لدي الكثير من الأشياء التي علي القيام بها إلا أنه يمكنني فقط التركيز على الشيء الذي أقوم به الآن، سوف أشعر بتحسن إذا قمت بذلك.

- أفضل لو أنني قادر على إنجاز المزيد من الأشياء في يوم واحد، لكني سأقبل بما أستطيع إنجازه.

- "ما هو أفضل شيء أقوم به الآن؟" وتُستخدم هذه العبارة لتذكير الشخص بأن التفكير في الماضي أو القلق بشأن المستقبل يؤثر على القدرة على التركيز في اللحظة الحالية.

- أستمتع بعملي لذلك أحب أن أكون مشغولاً، ومن الطبيعي أن أشعر بالإرهاق في بعض الأحيان، يمكنني التعامل مع مثل هذه المشاعر وضبط الأمور عند الحاجة.
 

2- رصد وقت العمل

- تشير الأبحاث التي تقارن بين بيانات رصد وقت العمل والتقارير الذاتية أن الأشخاص الذين يقولون إنهم يعملون لساعات طويلة يبالغون في تقديراتهم بشكل عام.

- وتشير الأبحاث التي أجريت على نطاق واسع إلى أن الأشخاص الذين يعملون أكثر من 60 ساعة أسبوعيًا يشكلون نسبة صغيرة جدًا تبلغ نحو 6%.
 

- وبالتالي فإذا كان الشخص يقول لنفسه إنه يعمل لمدة 70 ساعة في الأسبوع فإن مخه سيتعامل مع الأمر باعتباره صحيحًا حتى ولو كانت المعلومة مجرد مبالغة.

- يحدث ذلك أحيانًا لأن المخ يصل إلى استنتاجات تستند إلى العواطف، لذلك فعندما يشعر الشخص بالقلق تجاه العمل فإن المخ سوف يبالغ في تقدير حجم العمل، مما يزيد الشعور بالقلق ويؤدي إلى حلقة مفرغة.

- لذلك من المهم رصد وقت العمل ومراقبته خلال الأسبوع، ويمكن الاستعانة بالعديد من الأدوات عبر الإنترنت.

- من الضروري أيضًا الحد من القيام بالأنشطة الخاصة بالعمل خارج أوقات الدوام الرسمي مثل التحقق من البريد الإلكتروني، فمثل هذه الأنشطة قد تأخذ دقائق إلا أن هذا النمط يُشعر الأشخاص وكأنهم يستغرقون وقتًا أطول من ذلك الذي يستغرقونه بالفعل.
 

3- التأكد من افتراضاتك الخاصة بتوقعات الآخرين

- يضع كثيرون قواعد ناتجة عن أفكارهم الخاصة ويتوقعون من أنفسهم اتباعها مثل "يجب أن أرد على أي بريد إلكتروني أثناء اليوم".

- يجب أن تكون الافتراضات الخاصة بتوقعات الآخرين واضحة فبدلاً من افتراض أن المدير يحتاج إلى تنفيذ عمل ما على الفور، يمكن سؤاله مباشرة عن الوقت الذي يحتاج فيه إنجاز العمل.

- من الضروري عدم الرد على البريد الإلكتروني خارج ساعات العمل، حتى يفهم الآخرون الرسالة ويقدرون الوقت الذي يكون فيه الشخص خارج ساعات الدوام.
 

4- التفكير في الافتراضات الخاصة بمتطلبات النجاح

- قد يكون لدى الشخص أفكار خادعة حول متطلبات النجاح في مجال ما، مثل أن يقول الشخص لنفسه "لكي أحقق النجاح يجب أن أعمل بجد أكثر من أي شخص آخر.

- وتشكل مثل هذه التصورات المثالية مشكلة خاصة عندما يعمل الشخص في صناعة تنافسية مع مجموعة من المحترفين الآخرين، مما يسبب ضغطًا كبيرًا له.

- ومن أجل تجنب هذه المشكلة ينبغي تحديد الافتراضات غير الواقعية وتدوينها والبحث عن بدائل أكثر واقعية، مثل أن يفكر الشخص الذي يعمل مع مجموعة من المحترفين أن هناك فرصة لأن ينجح جميع أعضاء المجموعة، وبالتالي ليس هناك حاجة للتفوق على المجموعة لتحقيق النجاح.
 

5- أخذ إجازة الآن بدلاً من انتظار الوقت المناسب

- عندما يأخذ الموظف إجازة ولا تحدث كارثة في العمل فإنه يتعلم تدريجيًا أن يكون أقل قلقًا فيما يخص أعباء العمل.

- ووفقًا لعلم النفس فإن الأشخاص ينتظرون أن تتغير مشاعرهم قبل تغير سلوكهم، على الرغم من أن تغيير السلوك هو أفضل وأسرع وسيلة لتغيير المشاعر، فبدلاً من القول "عندما أكون أقل انشغالاً سأقوم بإنشاء بعض الأنظمة الأفضل"، يمكن القول "عندما أنشئ أنظمة أفضل سأكون أقل انشغالاً".