التربية: إلزام الموظفين بتحديث بياناتهم وإرفاق الأدلة الداعمة

وجّهت وزارة التربية والتعليم جميع موظفيها بمراجعة مؤهلاتهم العلمية والمهنية المسجلة ضمن ملفاتهم الوظيفية، عبر الخدمة الذاتية في منظومة «بياناتي»، والتي اعتمدتها الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية.

وأصدرت الوزارة تعميماً يخصّ موظفيها في مختلف الإدارات والمناطق التعليمية بغية إلزامهم بتحديث بياناتهم وإضافة أي معطيات أخرى، مع إرفاق الأدلة الداعمة لكل مؤهل.

جاء ذلك بعد مطالبة الهيئة في يونيو الماضي، جميع الجهات الاتحادية المشغلة لنظام إدارة معلومات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية «بياناتي»، بتحديث بيانات موظفيها، إلا أن أغلبهم لم يستجب، فعاودت الهيئة طلبها.

وأوضحت الهيئة في تعميم أرسلته إلى المؤسسات الاتحادية، ونالت «الرؤية» نسخة منه أن تلك الخطوة تترجم حرصها على رفع مستوى أداء الموارد البشرية، وتعزيز دور الأنظمة في الحفاظ على جودة البيانات، وبناء قاعدة إحصائية متكاملة للقوى العاملة في الحكومة الاتحادية.

وأفادت الهيئة بتنقيح المؤهلات العلمية والمهنية لموظفي الحكومة الاتحادية حتى تتماشى مع المصطلحات العلمية المعتمدة من الجهات التشريعية ذات الاختصاص في الدولة.

وبهدف ضمان التحقّق من دقة المؤهلات العلمية، ألزمت الهيئة الموظفين باستخدام نظام الخدمة الذاتية عبر الموقع الإلكتروني، أو التطبيق الذكي.

وحدّدت الهيئة كيفية الاطلاع على مؤهل الموظفين المدرج ضمن النظام، بعد التحديث، وذلك من خلال خطوات أولها الدخول على الخدمة الذاتية من القائمة الرئيسة، ثم اختيار المؤهل العلمي، ليقع استعراض جميع المؤهلات العلمية والمهنية المدرجة في الملف المهني.

وفي حال اكتشف الموظف أن المؤهل المدرج في ملفه المهني غير صحيح، لا بد من أن يلج إلى الخدمة الذاتية، ومن القائمة الرئيسة، ثم يختار المؤهل العلمي، حتى يشاهد جميع المؤهلات العلمية والمهنية في ملفه، وينتقي الصحيح، ولاحقاً يجري «التحديث».

ويرفق بعد ذلك الأدلة الداعمة ثم يختار خانة «تم التحقق من قبل الموظف» ويضغط على «إرسال».

وحسب الهيئة، يتلقى الموظف في بريده الإلكتروني إشعاراً بتحديث المؤهل العلمي ضمن ملفه المهني فور اعتماده وتدقيقه من قبل إدارة الموارد البشرية في مؤسسته.

وأبانت الهيئة أن الموظف حين لا يجد مؤهله التعليمي أو المهني ضمن قائمة نظام الخدمة الذاتية، فإنه يختار «خانة طلب أنواع مؤهلات أخرى»، ويملأ كافة البيانات، مع إرفاق الأدلة الداعمة، ثم الضغط على زر «الموافقة».

وتقع لاحقاً مطابقة بيانات المؤهل مع المؤهلات المعتمدة من قبل جهات الاختصاص في الدولة، ومن ثم اعتماده عبر النظام الإلكتروني، ليتلقى الموظف بعد ذلك إشعاراً بالبريد الإلكتروني فور إضافة المؤهل ضمن قائمة الاختيارات.