قد تحتاج الشركات إلى زيادة أعداد موظفيها ليشتملوا على موظفين إضافيين مؤقتين وآخرين دائمين من أجل تلبية احتياجات العمل، ونظرًا لأن عملية التوظيف تتطلب وقتًا وجهدًا، يقول موقع "سمول بيزنس" إن معظم الشركات تلجأ إلى شركات متخصصة بالتوظيف لتزويد الشركات بموظفين دائمين أو مؤقتين حسب الحاجة.
ويمكن تعريف التوظيف بأنه عملية الجمع بين أرباب العمل والموظفين المُحتملين، حيث تقوم شركات التوظيف بإعداد قائمة للموظفين الذين يستوفون معايير الوظيفة الشاغرة، حتى يمكن للمنظمة بعد ذلك اختيار أفضل المرشحين من بينهم.
وتحصل معظم هذه الشركات على عمولة أو نسبة من راتب الموظف في السنة الأولى، وتتولى عملية مقابلة المرشح واختباره وترشيحه للشركات، وتكون شركات التوظيف في هذا الحالة مسؤولة عن إجراء المقابلات الأولية لاختيار أفضل المرشحين من المتقدمين.
على الجانب الآخر يمكن تعريف التنسيب الوظيفي بأنه عملية يتم فيها اختيار شخص لتولي مسؤولية محددة، فإذا نجح الشخص في مهمته وأنجز عمله بأداء يتوافق مع توقعات الشركة، فمن المحتمل أن يتم تعيينه بعقد وبشكل دائم، أما إذا لم يستطِع الشخص التكيف مع الوظيفة الجديدة فيجب حينئذ أن يُتأكد مما إذا كان الموظف قد وُضع في منصب يناسب قدراته وإمكاناته أم لا.
|
|
الفرق بين التعيين والتنسيب الوظيفي |
|||
|
التعيين |
|
التنسيب الوظيفي |
||
|
التعريف |
- عملية يتم فيها إيجاد مرشحين محتملين وحثهم على التقدم للوظيفة. |
|
|
|
|
المدة |
|
|
- تحتاج هذه العملية إلى بعض الوقت أيضًا بهدف تقييم أداء المرشح لمعرفة ما إذا كان مناسبًا لهذه الوظيفة أم لا، ومن الممكن تعيينه بعد ذلك إذا كان أداؤه جيدًا. |
|
|
أهمية العملية |
- تسهيل اختيار الموظفين المؤهلين من بين أعداد كبيرة من المتقدمين للوظيفة وتوفير وقت الشركة. |
|
- تقليل تكاليف التوظيف التي قد تحدث بسبب تعيين موظفين غير مناسبين.
- تحتاج الشركة إلى مراقبة أداء الموظفين باستمرار لرصد الأداء الذي يكون دون مستوى التوقعات والمشكلات الأخرى المحتملة مثل الدوران الوظيفي والتغيب عن العمل والحوادث.
|
|
|
المصادر |
- تشمل المصادر الداخلية الموظفين الحاليين في الشركة وذلك من خلال ترقيتهم، أو الموظفين الذين كانوا يعملون سابقًا ويمكنهم العودة إذا ما رغبت الشركة في إعادة توظيفهم، كما قد تعتمد الشركة على شركات تقدم خدمات التوظيف لتسهيل العملية.
- قد تعتمد الشركة في التوظيف على أشخاص من خارجها، ويحدث ذلك في حالة عدم توافر أشخاص مؤهلين، وعندما تشعر الشركة بضرورة دخول أشخاص جدد بأفكار جديدة إلى الشركة، أو عند دمج شركة مع أخرى.
|
|
- قد تستعين الشركة بمصادر داخلية أو خارجية أيضًا أو الإعلانات.
- يمر المرشح للوظيفة هنا عبر عدة مستويات ويتم اختياره بناءً على عدة معايير، مثل التحدث مع المرشح المُحتمل، المؤهل العلمي، إجراء اختبار له، مقابلة فنية، ومقابلة مع موظف الموارد البشرية، وإجراء محادثة مع المرشح بعد تكليفه بالوظيفة. |
|
تعليقات {{getCommentCount()}}
كن أول من يعلق على الخبر
رد{{comment.DisplayName}} على {{getCommenterName(comment.ParentThreadID)}}
{{comment.DisplayName}}
{{comment.ElapsedTime}}