كيف تخفض تكاليف شركتك الصغيرة دون أن تدمرها؟

استراتيجيات الإدارة الناجحة بموارد أقل

1- قبل تخفيض النفقات: تشريح نفقاتك بدقة

- قبل أن تفكر في إلغاء أي بند من بنود ميزانيتك، من الضروري أن تتريث وتنظر إلى الصورة الكاملة.
 

- إذ تشير الدراسات إلى أن نسبة مقلقة من رواد الأعمال لا يدركون تمامًا أين تذهب أموالهم.
 

- تُعد تكاليف العمالة عادةً أكبر بند في ميزانية أي شركة صغيرة، وإذا لم تكن لديك بيانات واضحة عن العائد على الاستثمار لوقت فريقك، فقد حان الوقت لجمعها.
 

- ابدأ بمؤشر بسيط وقوي: الإيرادات المُحققة لكل موظف بدوام كامل، فإذا كانت الإيرادات متواضعة، ابدأ في التفكير: هل يمكن إعادة توجيه جهود بعض الموظفين نحو مهام تُدر إيرادات مباشرة؟ أم هل هناك مجالات يمكن فيها تقليل ساعات العمل والتكلفة؟
 

- بالإضافة إلى ذلك، قم بعمل مراجعة شهرية دقيقة للنفقات الأخرى التي يسهل التحكم فيها، مثل عقود الموردين الخارجيين، والاشتراكات غير المستخدمة، ومصروفات السفر.
 

- قد تكون هذه المراجعة المالية التفصيلية مرهقة، لكنها عادةً ضرورية للنجاة من أي تباطؤ اقتصادي، ولبناء شركة ذكية ماليًا على المدى الطويل.
 

2- فن التفويض الذكي: متى يكون إسناد المهام استثمارًا وليس تكلفة؟

- هناك خرافة شائعة بأن تفويض المهام يوفر الوقت دائمًا، لكن الحقيقة أكثر تعقيدًا.
 

- فالتفويض الخاطئ يمكن أن يصبح نزيفًا ماليًا. لذا، فإن كل مهمة تقوم بإسنادها حاليًا تستحق نظرة ثانية.
 

هناك قاعدتان ذهبيتان للتفويض الذكي:

- أولاً، لا تفوّض المهام غير المُنظمة. يعمل التفويض بشكل أفضل عندما تكون المهمة التي تسندها قد تم تنظيمها ووضع إجراءات تشغيل قياسية لها. عندما توضح الخطوات أولاً، فإنك تقلل من تكلفة وقت الشخص الذي فوضته، وبالتالي تعظم العائد على استثمارك.

- ثانيًا، احسب العائد على الاستثمار. إذا كنت تدفع لجهة خارجية للقيام بمكالمات المبيعات، فاحسب تكلفة كل موعد يتم تحديده. إذا كان بإمكانك استثمار هذا المبلغ في مكان آخر في عملك بعائد أفضل، فهذا هو الوقت المناسب لإعادة توجيه هذا الاستثمار.
 

3- الخطوط الحمراء: لا تقتطع من محركات النمو

- هنا يكمن الفخ الأكبر الذي تقع فيه معظم الشركات عند الشعور بالضائقة المالية: القطع العشوائي للاستثمارات التي تدعم النمو على المدى الطويل.
 

إن التضحية بالتسويق، أو دعم خدمة العملاء، أو ثقافة الفريق، هي بمثابة إيقاف محركات الطائرة في منتصف العاصفة.
 

- بدلاً من القطع المدفوع بالذعر، افحص العائد على الاستثمار لكل تكلفة.
 

فمثلاً، إذا كان مساعدك الشخصي يوفر لك 10 ساعات أسبوعيًا تستخدمها أنت في إبرام الصفقات، فهذا عائد حقيقي.
 

- وإذا كان مدير عملياتك يساعد في الاحتفاظ بالعملاء الرئيسيين، فهذا عائد لا يقدر بثمن.
 

- ولعلّ إحدى الاستراتيجيات الفعّالة لتجنّب هذا الفخ هي إعادة الاستثمار بشكل أكبر في تحسين تجربة عملائك الحاليين بدلاً من السعي المحموم لاكتساب عملاء جدد.
 

- من خلال تقديم خدمة استثنائية، يمكنك حماية النمو الذي حققته من خلال تحويل عملائك إلى معجبين ومروجين لعلامتك التجارية، مما يمنحك عائدًا متعدد الأوجه على نفس الاستثمار.