حين يتم تعيين مدير جديد تكون التوقعات كبيرة ومثالية، إذ تتطلب الإدارة شخصًا يستطيع قيادة الموظفين بكفاءة، بالإضافة إلى إدارة الميزانية والتنسيق مع الإدارة العليا.
ويتولى المدير الجديد كل هذه المهام من اليوم الأول عادًة، وقد يكون غير مؤهل للقيام بكل ذلك، ومن أجل تجنب هذه المشكلة، نشرت مجلة "هارفارد بيزنس ريفيو" تقريرًا يتضمن نصائح من خبراء الإدارة للمهارات والشخصيات التي تتطلبها تلك الوظيفة.
|
مهارات مطلوب توفرها لمن يتولى الإدارة |
|
|
النصيحة |
التوضيح |
|
1- يعرف مهامه جيدًا |
- ينبغي أن يكون المدير على وعي تام بالمهام التي يجب عليه القيام بها، وأن ينتقل من مرحلة القيام بالمهام الفردية، ويتولى مسؤوليات جديدة كقائد للفريق، وإذا لم يكن المدير الجديد واعيًا لذلك، فقد يؤدي هذا إلى مشكلات تتمثل في: 1- القيام بالمهام التي من المفترض تفويضها إلى أعضاء الفريق. 2- أن تُرد المهام الموكلة إلى أعضاء الفريق إلى المدير، لأن أعضاء الفريق يعتقدون أنه يقوم بها بشكل أفضل. 3- التدخل في التفاصيل الإدارية بطريقة لا تسمح لأعضاء الفريق بتنمية قدراتهم الذاتية.
- وللتأكد من كون المُرشح لهذا المنصب يُدرك كل الأمور السابقة يُمكن سؤاله عن رؤيته للإدارة، والشيء الذي يسعى للقيام به في إدارة هذا الفريق، وقد يكون من المفيد سؤاله عن خبراته الإدارية الأخرى خارج العمل، مثل قيادة فريق رياضي، مجلة المدرسة الأدبية، فرقة من المتطوعين، أو إذا كان لديه عدد كبير من الأشقاء الأصغر سنًا. |
|
2- توفر المهارات الشخصية |
- من المهم توفر مهارات مثل الذكاء العاطفي ومعرفة الذات لدى المدير، والوعي الذاتي المكتسب من ظروف الحياة أو الخبرة المهنية، حتى يتمكن من التعامل مع كافة أنواع الموظفين. |
|
3- سعة الأفق |
- ينبغي أن يتوفر لدى المدير القدرة على النظر إلى أبعد من المهمة الحالية، والوضع الآني، وأن تتوفر لديه رؤية للمستقبل، والنتائج التي يُمكن أن تترتب على ذلك، وفهم كيفية تنفيذ الرؤية. |
|
4- فهم العناصر الجوهرية للإدارة |
- من المهم للمدير والفريق على حد سواء فهم العناصر الجوهرية للإدارة في المنظمة، والتي تشمل ماهية الثقافة التنظيمية، وأي نوع من الموظفين يعملون بها، وما هي المعوقات أو الموارد في هذا النوع من العمل. |
كن أول من يعلق على الخبر
تحليل التعليقات: