بعد عامين من العمل عن بُعد، عاد بعض الموظفين إلى المكتب، بينما اختار آخرون النظام الهجين الذي يسمح بتقسيم أيام العمل على مدار الأسبوع بين المكتب والمنزل.
ونظرًا لأن العلاقات تزدهر بشكل أسرع وأفضل في بيئات العمل التي تعتمد على التواصل وجهاً لوجه، يحتاج الموظفون الذين يعملون عن بعُد إلى فهم ما يحدث في مكان العمل، ما يتطلب منهم المشاركة بشكل هادف واستثمار جهود إضافية من أجل الحفاظ على علاقات عمل صحية وزيادة تأثيرهم على المؤسسة في نهاية المطاف.
وفي حين أن نظام العمل الهجين يوفر المرونة التي يرغب بها العديد من الموظفين، إلا أنه يمثل تحديا كبيرا بالنسبة للشركات أثناء إدارة أعضاء الفريق الذين يتبعون هذا النظام.
|
6 قواعد أساسية لإدارة فريق يعمل بالنظام الهجين بشكل ناجح |
||
|
القاعدة |
|
الشرح |
|
1- استخدام الكاميرا في الاجتماعات الهجينة |
|
- ومن أجل ضمان الحد الأدنى من التفاعل مع أولئك الذين يعملون من المنزل، على القادة استخدام بعض الأدوات مثل تشغيل الكاميرا أثناء الاجتماعات الافتراضية لتحقيق أكبر قدر من التواصل بين أعضاء الفريق الواحد. |
|
2- التأكد من التفرغ قبل عقد الاجتماع |
|
- لذا يُنصح القادة بالتفرغ الكامل قبل إجراء الاجتماع، ومحاولة عقده في مكاتبهم أثناء تركيزهم على أعضاء الفريق وتوفير الاهتمام الكافي للموظفين. |
|
3- تهيئة الظروف لعقد اجتماع احترافي |
|
- ولكي تكون مساحات العمل الافتراضية الخاصة بالموظفين احترافية، يجب أن تكون الخلفية مناسبة ومنظمة وخالية من الضوضاء. |
|
4- ارتداء ملابس مناسبة أثناء الاجتماعات |
|
|
|
5- توفير مكان عمل خالٍ من الضوضاء |
|
|
|
6- التأكد من جودة الاتصال بالإنترنت |
|
- إذ يؤدي انخفاض جودة الاتصال إلى حدوث خلل في الصوت والصورة عند عقد اجتماعات، وبالتالي لا يستطيع أحد فهم ما يقوله الشخص، مما يجعل من المستحيل التواصل بشكل هادف.
- لذا يجب التأكد من أن الموظفين لديهم التكنولوجيا المناسبة - أجهزة الحاسب الآلي والكاميرات والميكروفونات وإمكانية الاتصال بالإنترنت - الضرورية لتحقيق التواصل بشكل فعال. |
تعليقات {{getCommentCount()}}
كن أول من يعلق على الخبر
رد{{comment.DisplayName}} على {{getCommenterName(comment.ParentThreadID)}}
{{comment.DisplayName}}
{{comment.ElapsedTime}}