"البابطين" تدعو مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)

اعلن مجلس إدارة شركة البابطين للطاقة و الاتصالات دعوة السادة المساهمين الذين يملكون 20 سهم فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في قاعة الاجتماعات بمقر الشركة بالرياض في تمام الساعة 16:00 بتاريخ 03-06-1435 الموافق 03-04-2014 وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:

1- الموافقة على ما جاء بتقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2013م.

2- الموافقة على القوائم المالية للشركة وتقرير مراقب الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2013م .

3- الموافقة على توصية مجلس الإدارة في 27/10/2013م والقاضي بتوزيع أرباح نقدية بقيمة 63.9 مليون ريال عن فترة التسعة شهور الأولى من العام والمنتهية في 30/09/2013م على السادة مساهمي الشركة بواقع ريال ونصف الريال للسهم وهو ما نسبته 15% من القيمة الأسمية للسهم والتي تم صرفها خلال الربع الرابع من عام 2013م.

4- الموافقة على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2013م .

5- الموافقة على تعيين مراقب الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة حسابات الشركة للعام المالي 2014 والبيانات المالية الربع سنوية وتحديد أتعابهم.

6 - الموافقة علي صرف مبلغ 1.8 مليون ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة بواقع مائتين ألف ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2013م .

7- الموافقة على الإعمال والعقود التي تمت مع الأطراف ذوي العلاقة خلال عام 2013م بقيمة 8.2 مليون ريال وهي كالتالي شركات زميلة شركة البابطين للمقاولات - شركة البابطين للتجارة -شركة البابطين للصناعات الهندسية - شركة البابطين القابضة للاستثمار - شركة النخبة لتطوير قواعد المعلومات - شركة الإعلان الأزرق حيث أن كلاً من أبراهيم حمد عبد الله أبابطين رئيس المجلس والسادة الأعضاء عبد العزيز إبراهيم البابطين وعبد الكريم حمد البابطين وخالد محمد عبد الله المطيويع أبابطين ومنصور محمد عبد الله المطيويع أبابطين وسلطان حمد عبد الله البابطين شركاء في تلك الشركات. والمعاملات عبارة عن قيمة مبيعات ومشتريات وتصاميم ومطبوعات. وتتبع الشركة في تعاقدها نفس الشروط والأسس المتبعة مع الغير والتصريح باستمرار لهذه المعاملات للعام القادم.

وعملاً بأحكام المادة 24 من النظام الأساسي للشركة فان هذا الاجتماع يكون صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون نصف رأس مال الشركة على الأقل.

ونوجه عناية السادة المساهمين إلى أنه طبقاً للمادة 18 من النظام الأساسي للشركة فإنه يحق لكل مساهم حائز على عشرين سهماً على الأقل حضور اجتماع الجمعية أو أن يوكل مساهماً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة ومن غير موظفي الشركة، للحضور والتصويت نيابة عنه ويشترط لصحة التوكيل أن يكون خطياً وأن يتضمن أسم الوكيل رباعياً وأن يكون مصدقاً من الغرفة التجارية أو أحد البنوك أو جهة العمل التي يعمل بها المساهم إذا كانت جهة حكومية وعلى كل مساهم يرغب في حضور الاجتماع أن يحضر معه بطاقة الأحوال والمستندات الدالة على ملكية الأسهم وذلك للتحقق من شخصيته واثبات عدد الأسهم التي يملكها هو أوالمساهمين الذين يمثلهم وعلى أن يصل أصل التوكيل مقر الشركة الرئيسي بالرياض قبل ثلاثة أيام من انعقاد الجمعية على العنوان التالي شركة البابطين للطاقة والاتصالات -إدارة شئون المساهمين - ص.ب 88373 الرياض 11662 - هاتف 2411222 فاكس 2413395.