نصائح لإدارة التغيير التنظيمي بنجاح

5 نصائح لإدارة التغيير التنظيمي بنجاح

النصيحة

الشرح

1- توصيل الرؤية للموظفين

- إذا لم يتمكن المدير من تحديد الهدف من التغيير والرؤية الخاصة به، فلن يتمكن من تحفيز الموظفين وكسب دعمهم لتنفيذ التغييرات.
 

- من المهم ضمان أن الرسالة التي سيتم توجيهها إلى الموظفين تشرح جميع مزايا وفوائد التغيير، وحتى لو كانت هناك تغييرات وتعديلات تحدث طوال فترة المشروع مثلما هو الحال مع أي مشروع، فإن التركيز على الرؤية وتوصيلها بانتظام للأشخاص المتأثرين بعملية التغيير يضمن تحرك الجميع في نفس الاتجاه بشكل إيجابي.
 

2- الاستماع إلى الموظفين

- التواصل الفعال هو أساس أي مشروع وبالذات عندما ينطوي هذا المشروع على تغيير تنظيمي معقد، لكن من المهم عدم إغفال أن التواصل عملية ذات اتجاهين، وأنه لا ينطوي فقط على إيصال رسالة ما إلى الموظفين، لكن يجب أن يتضمن أيضًا الاستماع إلى مخاوفهم الخاصة بعملية التغيير.
 

- لا يساعد الاستماع إلى الموظفين في نجاح المشروع فحسب، لكن من الممكن أن تساعد آرائهم المدير على رؤية أمور لم يكن يراها بوضوح من قبل.
 

3- اختيار فريق العمل بعناية

- يمكن أن تكون الاعتراضات على التغيير أو حتى مقاومته مفيدة، لأنها تجبر الشركة على رؤية التغيير المقترح من وجهة نظر مختلفة، وربما تساعد أيضًا على اكتشاف مشكلات لم تكن متوقعة، لكن من ناحية أخرى يحتاج تنفيذ عملية التغيير التنظيمي بنجاح إلى فريق متحمس، لذلك من المهم العمل مع الأشخاص الذين يفهمون أهداف الشركة ورؤيتها.
 

4- الاستعداد لإجراء بعض التغييرات

- من المستحيل أن يحدث أي تغيير تنظيمي دون أن يؤثر على الوضع الراهن، لكن في حالة إذا تسبب التغيير في بعض الأثار السلبية غير المتوقعة والتي تتضح أكثر مع التقدم في المشروع، فقد تكون هناك حاجة ملحة لإجراء بعض التغييرات الخاصة برؤية المشروع، ولا يعني ذلك التراجع عن أهداف الشركة، لكنه يعني تغيير جوانب محددة ليبقى الجميع على نفس المسار وتتحقق النتائج الإيجابية.
 

5- التركيز على الأشخاص

- دائمًا ما تكون التكنولوجيا أساسًا للتغيير التنظيمي، لذلك من المهم تطوير مهارات الموظفين من خلال التدريب وورش العمل لتحفيزهم، ولضمان تحقيقهم الاستفادة من عملية التغيير وقدرتهم على التعامل مع ما يحدث من تغيير.