كيف تدير الأمور المالية لشركتك بشكل صحيح؟

5 نصائح لإدارة الأمور المالية للشركات الصغيرة بنجاح

النصيحة

الشرح

1- اختيار نوع القرض التجاري المناسب

- ليست الشركات الجديدة فقط هي التي تحتاج إلى قروض تجارية، فالقرض يمكن أن يكون وسيلة جيدة لتطوير الشركات وتوسيع أعمالها.

- كل نوع من أنواع القروض والتمويل له إيجابياته وسلبياته، ومن المهم أن يفهم رائد الأعمال مزايا وشروط وعيوب كل نوع، ويختار القرض أو شكل التمويل الذي يناسب شركته.

2- تحليل النفقات الكبيرة

- من المهم أن يرصد رائد الأعمال نفقاته، فإذا كانت ميزانيته محدودة، يجب أن يخفض أكبر نفقات الشركة، فعلى سبيل المثال إذا كان مقر الشركة واسعًا ومكلفًا، يمكن الانتقال إلى مقر أصغر وتوفير نفقات الإيجار.

- يمكن أيضًا خفض النفقات من خلال استئجار مكتب مشترك مع شركة أخرى، أو إيجاد طريقة للعمل عن بعد، وبالتالي لن يكون هناك حاجة لدفع إيجار من الأساس.

- ونظرًا لأن رواتب الموظفين تكلف الشركات مبالغ ضخمة، فإذا لم تكن لدى الشركة ميزانية كافية، من الأفضل التعاقد مع أشخاص يؤدون المهام اللازمة بمقابل مادي يتم الاتفاق عليه، بدلاً من تعيين أشخاص بدوام كامل.

3- عدم قبول رأس مال جديد دون  وجود خطة للاستفادة منه

- تقع الشركات الصغيرة في خطأ شائع، والذي يتمثل في قبول رأس مال أكثر مما تحتاجه من المستثمرين أو المقرضين، مما قد يضطر أصحاب الشركات للقبول بشروط مثل التخلي عن حصة كبيرة في الشركة للمستثمر، أو التعامل مع شريك جديد لا يحتاجون إليه.

-عندما يقبل أصحاب الشركات الصغيرة رأس مال لا يحتاجون إليه، قد ينفقون أيضًا نفقات غير ضرورية، مثل أن يفكروا في شراء مقر آخر للشركة، في حين أنهم قد لا يكون لديهم أعمال كافية لتحقيق إيرادات من الموقع الأول، لذلك من المهم عدم قبول رأس مال بدون وجود خطة واضحة للاستفادة منه.

4- عدم وضع افتراضات خاصة بالتسعير

- هناك خطأ شائع آخر تقع فيه الشركات الصغيرة، والذي يتمثل في التقليل من التكاليف عند التسعير، وينصح الخبراء رواد الأعمال بإعادة تقييم استراتيجية التسعير لديهم، عندما تتغير نفقات شركاتهم، أو عند تقديم منتج أو خدمة جديدة.

5- الاستثمار في برامج المحاسبة

- يمكن لأصحاب الشركات الصغيرة الاستثمار في برامج محاسبة، يمكن تحمل نفقاتها، بدلاً من تعيين محاسب، وتوفر هذه البرامج العديد من الخيارات، وتقوم بالعديد من المهام مثل إعداد الميزانية العمومية، وبيانات الأرباح والخسائر.