حقائق تبدو "صادمة" عن الإنتاجية يتجاهلها الجميع

6 حقائق صادمة عن الإنتاجية

النقطة

التوضيح

1- الأفعال وليس الأفكار

- لا ينبغي أن يكتفي الشخص بالتفكير طوال الوقت في قدرته على القيام بكل الأشياء بطريقة أفضل، فلن يحرز أي تقدم إلا حين يبدأ بالفعل في تنفيذ ما عليه القيام به وليس الاكتفاء بوضع الخطط فحسب.

- في النهاية يحكم الآخرون على الشخص بما يفعله وليس بما يفكر به.

2- بدء العمل هو أكبر عقبة

- أكبر عقبة تواجه الكثيرين هي البدء، فيمكن لأي شخص أن يحقق النجاح الذي يحلم به، إذا تمكن من البدء في تنفيذ كافة القرارات المهمة التي يضعها، ولم يقم بالتأجيل.

3- من المستحيل القيام بكل الأشياء

- القيام بشيء واحد على نحو جيد، أفضل من القيام بثلاثة أشياء على نحو سيئ.

- من الضروري أن يقوم الشخص بتحديد ما يريد تنفيذه خلال وقت ما بوضوح، بدلاً من الجمع بين المهام المتعددة.

4- التشتت

- صار متاحا للجميع في الوقت الحاضر كم هائل من المعلومات أكثر من أي وقت مضى، ويشعر معظم الناس بالاضطرار للقراءة والتفاعل طوال الليل والنهار.

- يقول "نيكولاس كار" في كتابه "السطحية: ما يفعله الإنترنت بأدمغتنا" إننا نقبل عن طيب خاطر فقدان تركيزنا وتشتت أفكارنا في مقابل المعلومات التي نتلقاها.

- ويتمثل علاج هذه المشكلة في أن يصبح الشخص انتقائيًا، فالتركيز على بعض الأشياء وتجاهل البقية هو طريق الإنتاج.

5- ليس هناك وقت مثالي

- قد يؤجل كثيرون بدء تنفيذ المهام بحجة أنه ليس الوقت المثالي للقيام بها، وقد يقنعون أنفسهم أن اليوم ليس مناسبًا لعدة أسباب، لكنهم لن يتوقفوا عن خلق الأعذار في الغد وبعد غد.
 

- يمكن علاج ذلك بإعادة تحديد الأهداف، ما يرغب الشخص في تحقيقه بالفعل، ما يجب عليه فعله لتحقيقه، الخطوات التي يجب اتخاذها في سبيل ذلك، وما إذا كان العمل الحالي يتوافق مع ذلك، وإذا لم يتوافق فما الذي يمكن فعله حينها؟.

6- الاسترخاء

- في بعض الأحيان يشعر الأشخاص بالضغوطات وبأن لديهم الكثير من المهام لتنفيذها، حتى إنهم قد يشعرون بالذنب إذا ما أخذوا وقتًا للاسترخاء.

- وفي حين تركز بعض إستراتيجيات الإنتاجية على ما يمكن القيام به أكثر لتحقيق الأهداف، فإن الكثير من الأشخاص يشعرون بالضغط وعدم القدرة على القيام بالمزيد من الأعمال.

- في هذه الحالة يكون أفضل شيء يمكن القيام به هو أخذ استراحة وإنعاش العقل، فوفقًا لإحدى الدراسات فإن أخذ استراحة يسمح للأشخاص بتجديد طاقتهم.