كيف يحقق الأثرياء أقصى قدر من الإنتاجية؟

10 طرق يدير بها المليونيرات وقتهم لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية

النقطة

الشرح

1- التركيز على أهم الأهداف

- التفكير في عدة أهداف يجعل الأشخاص مشتتين، وقد يؤدي بهم في النهاية إلى عدم تحقيق أي هدف منها.

- يتجنب المليونيرات تشتيت أنفسهم، ويقومون بتقليل أهدافهم إلى عدد من الأهداف التي لا تزيد عادة عن ثلاثة أهداف.

- قد يكون لدى الشخص عدد من الأهداف المهمة، لكن من الضروري أن يقوم بترتيب الأهداف وفقًا للأولوية ودرجة الأهمية، ووضع باقي الأهداف في قائمة "يوم ما".

- يضمن التركيز على أهم الأهداف أن يظل الشخص منتجًا، وعندما يحقق هذه الأهداف يمكنه الانتقال إلى الأهداف الأخرى.

2- الانضباط الذاتي

- يمارس المليونيرات الذين يقومون بأفضل أداء درجة كبيرة من الانضباط الذاتي، ويدركون جيدًا أنه أفضل طريقة لتحقيق أهدافهم في العمل وتوفير وقت أيضًا من أجل حياتهم الشخصية.

- يقوم المليونيرات بذلك من خلال التركيز على ما يقومون به والرغبة في إنجاز المهام الموضوعة سابقًا أكثر من أي شيء آخر.

3- خلق عادات تدعم الإنتاجية

- يقوم المليونيرات باتباع العادات الجيدة التي تساعد على تعزيز الإنتاجية، فهم غالبًا ما يستيقظون مبكرًا للاستفادة من اليوم.

- كما أنهم يميلون للتركيز على هدف واحد أساسي يوميًا ويفعلون كل ما في وسعهم لتحقيقه.

- يدرك المليونيرات جيدًا أن بإمكانهم إنجاز الكثير من الأشياء في وقت قليل إذا ما قاموا بإدارة الوقت بحكمة.

4- الاعتماد على الأتمتة لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة

- يعرف المليونيرات أن الأتمتة وسيلة سهلة لتحقيق الكفاءة، ويدركون أن استخدام التكنولوجيا في بعض الأحيان يكون أسهل من الاعتماد على الأشخاص.

- يمكن الاعتماد على الأتمتة في المهام المتكررة مثل نسخ نسخة احتياطية من البيانات والمحاسبة وبعض مهام الموارد البشرية والتسويق.

- تساعد الأتمتة على توفير الوقت وزيادة الإنتاجية، بالإضافة إلى تقليل أعباء العمل  المطلوبة من الموظفين.

5- تخصيص وقت للأعمال المهمة

- من السهل جدًا أن يتشتت الأشخاص في أعمال عديدة يومية مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني وحضور الاجتماعات، إلا أن أكثر الأشخاص نجاحًا يعرفون أن زيادة الإنتاجية مرتبطة بتخصيص الوقت الكافي للأعمال والمشروعات المهمة.

- يخصص المليونيرات وقتًا قد يمتد لعدة ساعات دون انقطاع للتركيز على المهمة المطلوبة، وينحون جانبًا أي مصدر قد يشتت انتباههم مثل الهواتف والبريد الإلكتروني.

6- وضع حد زمني للمهام الأقل أهمية

- يحدد المليونيرات المهام وفقًا لأهميتها، بما يضمن لهم ألا تستنزف المهام الأقل أهمية وقتهم كله.

- ويضع المليونيرات أوقاتًا محددة للقيام بالمهام الأقل أهمية، فعلى سبيل المثال بدلاً من السماح لرسائل البريد الإلكتروني باستنزاف وقت الصباح كله، يمكن فحصها والإجابة عليها في أوقات محددة من اليوم مثل منتصف النهار أو المساء.

7- التفكير جيدًا في الفرص التي يمكن الاستفادة منها

- قد يكون الاستفادة من جميع الفرص المتاحة أمرًا مغريًا، إلا أن المليونيرات يدركون أن محاولة الحصول على كل شيء أمر مرهق، وقد يؤدي بهم إلى عدم القدرة على الوفاء بالتزاماتهم بأفضل أداء لديهم.

- لذلك من الضروري أن يفكر الأشخاص في أفضل الفرص التي تتضمن أفضل الإمكانيات وأكثرها ملاءمة لهم، وما إذا كانت هذه الفرص تساعدهم على تحقيق أحلامهم أم لا.

8- أخذ استراحة لتناول الغداء

- لا يتناول المليونيرات غداءهم على مكتبهم، لكنهم يحرصون على منح أنفسهم استراحة في منتصف اليوم، ليس فقط لتناول الطعام وإنما أيضًا للاستفادة من هذا الوقت في زيادة الإنتاجية.

- من الممكن الاستفادة من الاستراحة في منتصف اليوم لعمل بعض التمارين الرياضية، كما أنها فرصة للتعرف على زملاء العمل من خلال تناول الغداء معًا والتحدث خارج نطاق العمل.

9- عدم الخوف من قول "لا"

- يعرف الأشخاص الناجحون أن قدرتهم على قول "لا" تمكنهم من تركيز طاقتهم وتحقيق أعلى قدر من الإنتاجية.

- من الناحية الواقعية لن يكون الشخص قادرًا على تنفيذ جميع المهام بشكل جيد، لذلك من المهم أن يكون الشخص مباشرًا في توضيح أنه ليس لديه القدرة على بذل المزيد من الجهد.

10- تخصيص وقت لإعادة شحن الطاقة

- على الرغم من أن العمل الجاد والتركيز هما أساس الإنتاج، إلا أنه ليس بإمكان أحد أن يعمل 24 ساعة طوال الأسبوع.

- يعرف المليونيرات متى يمنحون أنفسهم استراحة ومتى ينبغي عليهم الابتعاد عن العمل.

- ويحتاج جميع الأشخاص إلى تخصيص وقت لإعادة شحن عقولهم، والشعور ببعض السلام والهدوء، والتخلص من التوتر والقلق الذي يقلل الإنتاجية.