أخطاء محاسبية تقع فيها الشركات الجديدة

أخطاء محاسبية تقع فيها الشركات الجديدة

الخطأ

الشرح

1- الإخفاق في وضع ميزانية مفصلة ومحددة للمشروعات

- عدم وجود ميزانية معقولة ومفصلة للمشروعات سيؤدي في النهاية إلى إنفاق الشركة أكثر من إمكانياتها، مما قد يعرضها للإفلاس.
 

- ومن أجل تجنب حدوث مشكلات مالية في المستقبل ينبغي على الشركات أن تعد ميزانية تحوي تفاصيل دقيقة للتكاليف الخاصة بكل مشروع.

- فبدلاً من أن تكتب الشركة على سبيل المثال أن جزءاً معيناً من الأموال سيتم إنفاقه على التسويق، يجب أن تصف بدقة في الميزانية أوجه إنفاق كل دولار في عملية التسويق.

- من المهم تجنب التقديرات الخاطئة للنفقات المتوقعة أيضاً، لأن تقليل التوقعات الخاصة بالنفقات قد يتسبب في مشكلات في السيولة بنهاية العام، ومن أجل إعداد تقديرات مستقبلية دقيقة بقدر الإمكان من المهم الرجوع إلى البيانات المحاسبية السابقة، ومن المهم أيضاً حساب التضخم.
 

2- عدم الفصل بين الحسابات المستحقة والإيرادات السائلة

- تسجيل المعاملات الخاصة بالبيع أمر أساسي في عملية المحاسبة، ورغم ذلك لا تدرك العديد من الشركات أنها لا ينبغي أن تتعامل مع جميع المبيعات باعتبارها إيرادات سائلة.
 

- يرجع ذلك إلى أن مشكلات مثل الاحتيال أو تأخر تحويل الأموال أو الإفلاس حتى تؤدي إلى حالات يبدو فيها أنه تم تحقيق إيرادات، إلا أن هذه الإيرادات لا يمكن الحصول عليها بالفعل.
 

- يمكن علاج هذه المشكلة باعتبار جزء من الحسابات المستحقة "ديون معدومة"- ديون يتم إعدامها بسبب عدم تحصيلها- ورغم صعوبة هذا الأمر إلا أنه يجعل ضبط الحسابات أسهل.
 

3- نسيان تخصيص أموال للضرائب

- بغض النظر عما إذا كانت الشركة ملكية فردية أو شراكة بين عدة مؤسسين أو غير ذلك فإن أي شركة سيكون عليها في النهاية أن تدفع جزءاً من إيراداتها كضرائب.
 

- وتبالغ العديد من الشركات بشأن توقعاتها المستقبلية وقدرتها على دفع الضرائب في الوقت المحدد دون تخصيص أموال لذلك من البداية، حتى تجد نفسها في موقف سيئ حين يأتي وقت سداد الضرائب ولا يكون هناك أموال كافية لدفعها.
 

- لذلك من المهم عدم نسيان تخصيص جزء من الأموال لدفع الضرائب عند إعداد حسابات الشركة، لأن ذلك قد يعرض الشركات للغرامات والعقوبات.
 

4- التغاضي عن المعاملات الصغيرة

- نظراً لأن الشركات تقوم بالعديد من المعاملات المالية اليومية، فمن الممكن أن تقع في خطأ تسجيل المعاملات ذات المبالغ الكبيرة التي تصل إلى 100 ألف دولار، وتتغاضى عن تسجيل المعاملات الصغيرة التي قد تبلغ 10 دولارات على سبيل المثال.
 

- ورغم أن المعاملات الصغيرة تبدو مبالغ قليلة بشكل يومي إلا أن قيمتها كبيرة على المدى الطويل، وقد يتسبب عدم حسابها في عدم قدرة الشركة على تحديد الأشياء التي يمكن خفض نفقاتها وتلك التي تعمل فيها بكفاءة أكبر.
 

5- افتراض رائد الأعمال أن بإمكانه القيام بجميع المهام المحاسبية بمفرده

- يسعى معظم أصحاب الشركات الجديدة إلى محاولة خفض النفقات والتكاليف بأقصى قدر ممكن، لذلك يتجنبون الاعتماد على شركة ذات خبرة في هذا المجال.
 

- لكن على الجانب الآخر إذا لم يكن رائد الأعمال خبيراً في الأمور المحاسبية فإن قيامه بذلك بمفرده قد يكون غير فعّال ومكلفاً على المدى الطويل.
 

- إذا وجد رائد الأعمال نفسه غير قادر على التعامل مع هذه العمليات المحاسبية، فقد يكون من الأفضل أن يستعين بخبير من خارج الشركة لمساعدته في الأمور المتعلقة بالضرائب وضمان أن العمل يسير بما لا يخالف القانون.