آلية لضبط تراخيص المعارض والدورات التدريبية

تلقت الجهات ذات العلاقة بتنظيم المعارض والمؤتمرات توجيهات بشأن ضبط آلية منح التراخيص والمتضمنة التعامل مع تراخيص تنظيم الدورات التدريبية داخل الفنادق وما يترتب عليها وفقا لمصادر مطلعة.

وبينت المصادر أنه تم تشكيل فريق عمل بين المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني والبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات لعمل آلية تضبط ذلك وتراجع متطلبات الدورات والورش التدريبية المقامة داخل الفنادق ومراكز المعارض والمؤتمرات التي تقيمها المراكز والمعاهد التدريبية الواقعة تحت مظلة المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني ومقارنتها بإجراءات البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات لإصدار تراخيص الدورات التدريبية المقامة في الفنادق.

في السياق ذاته ألمحت المصادر إلى 12 اتفاقية أقرها فريق العمل المشكل وتم الاتفاق عليها وسيتم العمل بها خلال الأيام المقبلة، وهي:

1.ترخيص المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني للدورات والورش التدريبية المقامة داخل الفنادق ومراكز المعارض والمؤتمرات.

2.يكون البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات نقطة الاتصال الرئيسة لمقدمي طلبات الدورات التدريبية داخل الفنادق.

3.تتقدم مراكز التدريب والمعاهد المرخصة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني بطلب إقامة الدورات التدريبية المنعقدة في الفنادق من خلال الموقع الالكتروني للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات قبل إقامة الدورة التدريبية بأسبوعين على الأقل مع استيفاء المتطلبات الخاصة بالبرنامج.

4.يتم استيفاء متطلبات المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني حسب الشروط والإجراءات المتبعة بالمؤسسة.

5.يصدر البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات الترخيص للدورة التدريبية بعد استيفاء جميع المستندات وتزويد الإمارة والمؤسسة والفندق بنسخة من التراخيص.

6.يتولى الفندق تسليم تقرير للبرنامج الوطني يؤكد إقامة الدورة أو الورشة التدريبية بعد انتهائها بأسبوع على الأكثر بعدها يزود البرنامج الوطني المؤسسة بنسخة من التقرير.

7.تتولى المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني الرقابة على جميع الدورات التدريبية المرخصة والتي تعقد في الفنادق.

8.في حال رصدت الإمارة أو البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات دورة تدريبية بدون ترخيص فإنه يحق لهما إيقاف الدورة التدريبية فورا وإشعار المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني بذلك.

9.في حال رصد البرنامج للمعارض والمؤتمرات ملاحظات على دورة أو ورشة تدريبية مرخصة تتم مخاطبة المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني بالملاحظات لاتخاذ اللازم.

10.تتولى المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني إنشاء بريد الكتروني مشترك لتسريع عمليات التواصل في جميع الأمور المستجدة والمستعجلة.

11.تزود المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات بمعلومات محدثة وبشكل دوري عن مراكز التدريب والمعاهد الجديدة والموقوفة.

12.تشتمل المستندات التي يقدمها مركز التدريب أو المعهد لطلب ترخيص إقامة دورة تدريبية في فندق على صور من:

السجل التجاري.

حجز القاعة في الفندق.

برامج الدورة التدريبية.

ترخيص المركز أو المعهد من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.

ترخيص الدورة التدريبية من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.