وزارة المالية تبدأ العمل رسميا بنظام تراسل بلس ضمن تحولها الرقمي المدعم بالذكاء الاصطناعي

أعلنت وزارة المالية بدء العمل رسميا بنظام (تراسل بلس) الإلكتروني ويعد ثالث نظام رقمي تطلقه الوزارة منذ عام 2006 "وتم تطوير هذا النظام بالتعاون مع شركة مايكروسوفت باستخدام أحدث التقنيات وتطبيقه على جميع موظفي الوزارة ووحداتها التنظيمية".

وقالت الوزارة في بيان صحفي اليوم الثلاثاء إن إطلاق النظام يأتي عقب توقيع وكيل (المالية) أسيل المنيفي اتفاقية التعاون مع شركة (مايكروسوفت) في مدينة سياتل ديسمبر 2024 ليكون أول مشروع بعد التوقيع.

وذكرت أبرز مزايا النظام ممثلة في الاعتماد على منصة Microsoft Azure السحابية لضمان أعلى مستويات الأمان والمرونة التشغيلية دون الحاجة لخوادم محلية ودمج تقنيات الذكاء الاصطناعي لتحسين تجربة المستخدم مثل اقتراح ردود تلقائية ذكية قراءة المراسلات والإملاء الصوتي والتصحيح الإملائي واللغوي.

وأوضحت أن المزايا تتضمن كذلك التكامل الكامل مع أدوات 365 Microsoft مثل Microsoft Teams وOutlook وOffice 365 لتحرير وإدارة الوثائق وتخزين المسودات في (OneDrive) لتقليل تكاليف التخزين والصيانة والتكامل مع نظام (G2G) والأنظمة الحكومية الأخرى عبر واجهات برمجية (APIs) ما يعزز كفاءة التشغيل ويقلل التكرار الإداري.

ولفتت في هذا الشأن أيضا إلى مزايا دعم الذكاء الاصطناعي في تحليل المراسلات وإعداد الردود بما يتماشى مع توجهات مجلس الوزراء لتفعيل الذكاء الاصطناعي في الخدمات الحكومية علاوة على إرسال المذكرات الداخلية والقرارات الإدارية والكتب الرسمية موقعة ومؤرشفة مع إمكانية الوصول السريع إليها ضمن صحيفة إجراءات متكاملة باستخدام تقنيات Generative AI.

وأشارت إلى أن نظام (تراسل بلس) يمثل نموذجا يحتذى في التحول الرقمي الحكومي مثمنة شراكتها التقنية مع شركة (مايكروسوفت) التي ساهمت في توفير أعلى معايير البنية التحتية السحابية والدعم الفني لإنجاح هذا المشروع الوطني وقالت الوزارة إنها نجحت في الانتقال السلس من نظام التراسل السابق الى نظام التراسل بلس "حيث أغلق النظام السابق نهاية دوام 29 مايو 2025 وتم تشغيل النظام الجديد بتاريخ 1 يونيو 2025 لجميع موظفي الوزارة البالغ عددهم 3972".

ووفقا لبيانات نظام (تراسل بلس) أفادت (المالية) بأن إجمالي عدد القرارات بلغ 1609 فيما بلغ عدد الكتب الصادرة 8033 والواردة 12926 بينما بلغ عدد المذكرات 17934 وبلغ عدد الإجراءات 241946 في وقت بلغ عدد المسودات 41197.

وذكرت وزارة المالية أن هذه الأرقام تعكس حجم العمل المنجز عبر المنظومة في أقل من ثلاثة أشهر "مما يؤكد كفاءة النظام في إدارة وتوثيق المراسلات الرسمية مع استمراره في تسريع الإجراءات وتعزيز الشفافية".

وبينت أنه تم تنفيذ خطة إطلاق تدريجية شملت تدريب المتخصصين في مختلف قطاعات وزارة المالية وتوفير الدعم الفني المباشر في مواقع العمل لضمان سلاسة الانتقال من النظام القديم إلى الجديد.

وقالت إنه تم أيضا تخصيص فريق دعم ميداني من موظفي إدارة مركز المعلومات الآلي للتواجد في مقرات العمل خلال فترة الإطلاق.

وأشادت بالجهود الوطنية المخلصة لكوادر إدارة مركز المعلومات الآلي من خلال الإشراف على مراحل التطبيق والتدريب والدعم الفني وبدعم مباشر من الإدارة العليا.