4 خطوات تساعد في إدارة الأعمال المتعددة

- إدارة الأعمال المتعددة تمثل مهمة صعبة، لكنها ليست مستحيلة إذا كانت هناك طرق تنظم تلك العملية وتحقق نتائج إيجابية لصاحبها.

- المدرب والخبير في مجال الأعمال زكريا نيومان كانت له تجربة حية عندما بدأ إدارة العديد من الأعمال بشكل سيئ للغاية، قبل أن يتمكن من تحقيق النجاح في النهاية.

- الموقع الإلكتروني لمجلة " entrepreneur" نقل عن نيومان 4 نصائح لنجاح رجل الأعمال في مهمة إدارة منصات متعددة :

1- احمل دائما مذكرة معك

 - هناك الكثير من التطبيقات المثيرة مثل "إيفرنوت" للمساعدة في قوائم الكتابة، ولكن لا شيء يحل محل القلم والورقة، خاصة وأن شيئا مكتوبا بخط اليد يمكن تذكره بسهولة، لا سيما الملاحظات الضرورية.

- عند العمل على مشروع واحد ستخرج أفكار المشاريع أو الشركات الأخرى من العقل ما يستدعي تدوينها وتحديد الخطوات التالية لتفعيلها.

2. المواقع المختلفة

- يقول نيومان  إنه يدير كل أفرع مطاعمه وغيرها من الشركات عبر مكاتب في مناطق مختلفة لأن ذلك يساعد في تنشيط الذاكرة.

- مواقع العمل المختلفة تساعد - بالنسبة له - في الحفاظ على التركيز وتحديد الأولويات والاحتياجات أولا بأول.

3- الفريق

- كلما زادت المسؤوليات، كلما كانت هناك حاجة لقضاء معظم الوقت في إدارة وتطوير فريق.

- الطريقة الوحيدة لإجراء العديد من الأشياء هو وجود فريق قوي، حيث إن الفريق سيكون بمثابة أذرع قوية لإنجاز العمل. ويجب توطيد العلاقة بالفريق، وتحفيزه بصورة مستمرة.

4- التقارير

- يجب معرفة الأرقام المهمة للعمل، وإعداد التقارير أسبوعيًا على الأقل، كون التقييم يحسن الأداء، والتقارير تعد أداة التقييم التي تعكس التحسن أو الانخفاض فيما يخص الأداء والتطور في العمل.

- في مجال البيتزا، يتم تقديم تقارير أسبوعية تعرض الإجمالي الأسبوعي وصافي المبيعات، وإحصاءات العملاء، وتكلفة المواد الغذائية، والعمالة، ومتوسط المصروفات التي تصرف خارج المطعم.

- كل هذه الأرقام تساعد في إدارة العمل بشكل جيد ويمكن أن يكون لها نتائج إيجابية في أسرع وقت.

- كتابة التقارير التي تتضمن الأرقام التي تهم العمل تساعد كذلك على الإمساك بزمام الأمور.

- الخبير نيومان خلص إلى أن التركيز الشديد مطلوب عند إدارة الشركات المتعددة التي يزدهر نشاطها.

- لكن نيومان يرى في نفس الوقت ضرورة البدء بإدارة عمل واحد فقط لحين تكوين فريق عمل قوي في نفس المجال، للتمكن من العمل على المشروع المقبل.

- التركيز والطاقة، يمكنان رجل الأعمال لاحقا من بناء إمبراطورية من المشاريع والأنشطة التجارية المختلفة.